Confirmation Letter Templates
Über Confirmation Letter Templates
Ob Sie als Arbeitgeber einen neuen Mitarbeiter begrüßen, als Hausarzt einen Termin vereinbaren oder als Betreiber eines Online-Shops einen Kauf bestätigen — es ist wichtig, dass die richtigen Details mit den richtigen Personen kommuniziert werden. Wenn Sie Bestätigungsschreiben versenden, schenken Ihnen Ihre Kunden mehr Vertrauen, weil Sie ihre Anmeldung, Bestellung oder Zahlung bestätigt haben.
Nachdem jemand ein Online-Formular abgeschickt hat, will er natürlich wissen, ob seine Informationen übermittelt wurden. Wie wäre es, wenn es eine Möglichkeit gäbe die Antwortdaten des Kunden direkt in ein Bestätigungsschreiben einzupflegen, dass der Kunde jederzeit ansehen kann?
Mit Jotform können Sie die Formulare so einstellen, das Sie sofort ein Bestätigungsschreiben als PDF versenden, welches die Empfänger von jedem Endgerät aus öffnen können. Alles, was Sie tun müssen, ist aus unserer Sammlung von PDF Vorlagen für Bestätigungsschreiben eine herauszusuchen und sie so anzupassen, dass Sie zu Ihrem Formular passt. Mit Jotforms PDF Editor können Sie das Layout der Vorlage verändern, die Felder bearbeiten, oder das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, um dem Schreiben eine persönlichere Note zugeben.
Sobald Sie eine Vorlage für ein Bestätigungsschreiben haben, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, können Sie eine automatische Antwortmail mit PDF-Anhängen einrichten. Wenn nun jemand Ihre Online-Formulare ausfüllt, sendet Jotform die übermittelten Informationen sofort per E-Mail als von Ihnen gestaltete PDF-Dateien zurück. Sie müssen nicht einmal einen Finger rühren, um Ihren Kunden zu versichern, dass sie in guten Händen sind.
Die zur Verfügung gestellten Vorlagen dienen lediglich als Anregung. Sollten Sie beabsichtigen, diese Vorlagen für Verträge, die Erhebung personen- oder gesundheitsbezogener Daten oder andere rechtlich relevante Zwecke zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, sich fachkundig beraten zu lassen. In solchen Fällen sollten Sie anwaltlichen Rat einholen, um sicherzustellen, dass die Formulare allen rechtlichen Anforderungen entsprechen, bevor Sie sie verwenden.