Formulários de Emprego

Recrutamento

Formulário em português, permite o recrutamento de funcionários. Precisa de um formulário simples para recrutamento? Este formulário recebe contatos, habilitações, disponibilidade e Curriculum Vitae. Muito simples e rápido

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Soliticação De Vaga

Formulário em português - Precisa de um formulário para solicitar as informações necessárias de seus novos candidatos? Peça que eles preencham este formulário! Precisa de um formulário para solicitar candidatos a uma vaga de emprego? Poderá usar este formulário que permite selecionar qual a formação e experiência necessárias do candidato.

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Job Application Form In Portuguese

A simple job application form that provides you with the applicants' personal and contact details, work experience, educational information, CV, etc.

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Formulário De Candidatura Para Vagas De Instrutor Socorrista

Um prático Formulário de Candidatura para Vagas de Instrutor Socorrista reúne todas as informações necessárias para garantir a contratação da pessoa perfeita para o trabalho. Tem seção para coleta de dados pessoais, verificação de antecedentes criminais, certificações e opções de fluência em idiomas, seção sobre o cargo almejado e disponibilidade, com campos onde podem apresentar suas experiências profissionais passadas e referências pessoais, e seção de termos e condições com campo de assinatura que servirá como um contrato para ambas as partes.

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Trabalhe

Para se candidatar a um emprego e ser considerado para um cargo. Upload de informações disponíveis. Os seus contratos contratados podem enviar as informações gerais e fazer upload do seu currículo com esta forma simples.

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Formulário De Informações Médicas Para Contratação De Funcionário

Aqui está um Formulário de Informações Médicas para Contratação de Funcionário que pode ser utilizado para criar uma base de dados de informação médica do funcionário antes de que o contrato seja iniciado. Com este modelo, você receberá as informações de contato do funcionário juntamente com informações de contato de emergência e detalhes do plano de saúde que o funcionário possa ter. Personalize o modelo com uma variedade de widgets e ferramentas, adicione a logo da sua marca, imagens, fontes, perguntas, e crie o seu próprio Formulário de Informações Médicas para Contratação de Funcionário em conformidade com a HIPAA.

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Formulário De Requisição De Pessoal

Um formulário de requisição de pessoal é um modelo de formulário concebido para recolher requisições de pessoal para novos empregados.

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Torne Se Um Estafeta

Formulário de Candidaturas para Estafetas - Serviços de Entregas de Alimentos ao Domicilio. Da Equipa, Espaço Estafeta | Delivering Growth - Food Delivery Services..

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Inscrição UFERSA

Quer selecionar novas contratações para a vaga? Deixe-os preencher este formulário! Precisa selecionar candidatos internos a uma vaga de emprego? Deixe-os preencher este formulário!

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Modelo De Formulário De Requisição

Um formulário de requisição, também conhecido como formulário de pedido de compra, é um documento padronizado que solicita formalmente um serviço ou item, geralmente por uma empresa.

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Formulário De Recrutamento

Gostaria de saber quem é a pessoa mais adequada para seu cargo? Este Formulário de Recrutamento é um documento usado para coletar informações de candidatos a uma vaga de emprego.

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Seleção De Mediadores

Formulário simples para seleção de pessoas. Dados pessoas e arquivo em anexo

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Formulário Para Declaração De Hora Extra

Um formulário para declaração de hora extra é um documento usado por funcionários ou prestadores de serviços para solicitar permissão para trabalhar horas extras.

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Formulário De Declaração Da Saúde E Adesão As Práticas De Prevenção Da COVID 19 Para Funcion

O Formulário de Declaração da Saúde e Adesão as Práticas de Prevenção da COVID-19 para Funcionários é um documento completo que busca tanto a declaração do funcionário sobre seu estado de saúde atual e se o mesmo apresenta algum sintoma relacionado a COVID-19, quanto o seu consentimento e adesão as medidas de biossegurança a ser implementadas. O formulário é finalizado com a assinatura obrigatória do funcionário confirmando as informações de saúde dadas e o consentimento com todas as práticas implementadas pela empresa para evitar a contaminação generalizada do local de trabalho pela COVID-19. Você pode personalizar o seu Formulário de Declaração da Saúde e Adesão as Práticas de Prevenção da COVID-19 para Funcionários facilmente com nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte. Sem a necessidade de uso de código, você pode alterar cores, fontes, espaçamentos, tema, largura e muito mais com nosso Designer Avançado. Também, faça o upload da logo da sua empresa para dar um toque mais profissional ao seu modelo de declaração e consentimento. Sinta-se à vontade para experimentar nossos mais de 100 aplicativos de integração para compartilhar automaticamente envios para suas outras contas online como Slack, Google Drive, Google Sheets e muito mais. Comece agora mesmo a coletar declarações do seus funcionários para garantir um retorno ao trabalho seguro para todos com o Formulário de Declaração da Saúde e Adesão as Práticas de Prevenção da COVID-19 para Funcionários.

Formulário De Consentimento Para Aplicação Da Vacina Contra A COVID 19

Um Formulário de Consentimento para Aplicação da Vacina contra a COVID-19 é usado pelas práticas médicas para coletar o consentimento informado dos pacientes que estarão recebendo as vacinas da COVID-19. Com um Formulário de Consentimento para Aplicação da Vacina contra a COVID-19 online e gratuito, você pode reduzir o tempo de contato e coletar consentimento esclarecido, assinaturas eletrônicas e histórico médico online! Comece atualizando os termos e condições para corresponder com as diretrizes da sua própria instituição. Em seguida, compartilhe seu formulário diretamente com os pacientes, incorpore-o em seu website para que os pacientes o preencham antes de suas consultas, ou deixe-o aberto no tablet ou computador de seu consultório para ser preenchido pessoalmente. Cada consultório médico é diferente, portanto, sinta-se livre para personalizar seu formulário de consentimento adicionando sua logo, mudando fontes e cores e escolhendo seu widget de assinatura eletrônica preferido. Certifique-se de atualizar para conformidade HIPAA para manter os dados confidenciais de saúde dos pacientes seguros. Você pode até mesmo converter envios em PDFs automaticamente, fácil de baixar ou imprimir para seus registros! Elimine os formulários em papel e colete sem problemas os formulários de consentimento assinados em qualquer dispositivo com o Formulário de Consentimento para Aplicação da Vacina contra a COVID-19.

Questionário De Avaliação E Triagem Da COVID 19

Se você tem um negócio ou oferece serviços, este Questionário de Avaliação e Triagem da COVID-19 o ajudará a manter você, seus funcionários e clientes seguros ao determinar, através de uma avaliação curta, se a pessoa que busca atendimento pode receber seus serviços sem contaminar os outros. Basta personalizar o formulário de acordo com as suas necessidades, incorporá-lo em seu site ou compartilhar o link do formulário com os clientes para que eles possam preenchê-lo antes de receber atendimento. Os clientes podem inserir suas informações de contato, verificar quais sintomas experimentaram nas últimas duas semanas e completar o formulário com uma assinatura eletrônica. Você receberá instantaneamente os envios em sua conta Jotform segura, sendo fácil de gerenciar a partir de qualquer dispositivo. A personalização do seu Questionário de Avaliação e Triagem da COVID-19 requer apenas alguns cliques com nosso Criador de Formulários. Basta arrastar e soltar campos do formulário, imagens e elementos para criar o formulário perfeito para seu negócio. Você pode até mesmo integrar o formulário com mais de 100 aplicativos populares, incluindo SendGrid, Google Sheets, e Slack, para sincronizar automaticamente os envios recebidos a essas contas. Ao garantir que seus clientes estejam saudáveis antes de iniciar o atendimento, você pode manter seu negócio a salvo da pandemia da COVID-19.

Questionário De Triagem E Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19

O Questionário de Triagem e Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19 é um modelo de formulário inteligente que preenche seu documento PDF original com informações dadas no preenchimento. Este formulário pode ser usado por qualquer tipo de organização ou instituição que conte com programas de voluntariado e você será capaz de fazer a triagem de candidatos que estejam com sintomas ou com exposição a COVID-19. Além disso, você vai registrar o consentimento dos voluntários através de uma assinatura eletrônica validando as informações dada. Você irá receber instantaneamente os envios em sua conta Jotform segura. Com este sofisticado Questionário de Triagem e Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19, você terá um sistema completo de triagem e consentimento de candidatos no seu programa de voluntariado. Você pode configurar notificações e emails de resposta automática que envia como anexo o documento PDF autopreenchido com as respostas do formulário. Sinta-se à vontade para usar nosso Criador de Formulário para alterar as cores, fontes, tema, design do formulário, e até mesmo fazer o upload da logo da sua instituição. Tudo isso sem escrever nenhuma linha de código. Seu formulário vai poder ser integrado com diversas outras plataformas online para deixar seu sistema ainda mais completo e dinâmico, temos mais de 100 integrações gratuitas de formulários como Google Drive, DropBox, Slack, e vários outros que você pode testar agora.

Questionário De Auto Triagem Da COVID 19 Para Funcionários

Este Questionário de Auto-triagem da COVID-19 deve ser preenchido pelo seu funcionário. O mesmo será indagado sobre a apresentação de algum sintoma do coronavírus e se entrou em contato com alguém que foi diagnosticado com COVID-19 ou se viajou para o exterior. O formulário pede o reconhecimento sobre as respostas fornecidas e orienta sobre os passos posteriores com base nas respostas dadas. Este prático Questionário de Auto-triagem da COVID-19 para funcionários lhe permitirá rastrear o estado de saúde de seu funcionário e certificar de que você tome todas as medidas de precaução para evitar a propagação do coronavírus no local de trabalho. Este modelo é totalmente personalizável. Você pode alterar, adicionar ou remover campos, alterar as fontes, cores e fundo sem a necessidade de conhecimentos de programação. Use este modelo como base e crie agora mesmo seu próprio questionário de triagem de funcionários.

Formulário De Liberação Médica Para Retornar Ao Trabalho

Um formulário de liberação médica é usado para comprovar ao empregador que um empregado está apto a retornar ao trabalho após um período de doença ou lesão. Os departamentos de recursos humanos podem usar este Formulário de Liberação Médica para Retornar ao Trabalho para facilmente coletar assinaturas eletrônicas dos médicos dos funcionários — é uma ótima maneira de garantir que o funcionário esteja saudável o suficiente para retornar ao trabalho e proteger a empresa ao mesmo tempo. Para começar, basta personalizar o formulário e compartilhá-lo com o funcionário em questão por e-mail para que ele possa apresentar ao médico. Depois de ser assinado pelo médico em um computador, celular ou tablet, o envio do formulário será automaticamente sincronizado com sua conta Jotform, assim você receberá imediatamente as liberações médicas assim que elas forem assinadas e enviadas. Com o Criador de Formulários Jotform, você pode personalizar seu Formulário de Liberação Médica para Retornar ao Trabalho em segundos — basta arrastar e soltar para adicionar seu logo, incluir termos e condições adicionais e alterar a imagem de fundo para combinar com sua empresa. Com mais de 100 integrações e vários widgets, as possibilidades de aumento de produtividade são infinitas. Colete de forma harmoniosa as assinaturas eletrônicas de médicos, crie um modelo PDF para converter instantaneamente os envios em documentos profissionais, ou integre seu formulário com um sistema de CRM para enviar automaticamente formulários assinados aos arquivos dos funcionários. Com este Formulário de Liberação Médica para Retornar ao Trabalho, seu departamento de RH pode eliminar os formulários em papel e garantir mais eficiência e segurança aos seus funcionários.

Formulário De Autodeclaração Da COVID 19 Para Retornar Ao Trabalho

Os departamentos de recursos humanos podem usar este Formulário de Autodeclaração da COVID-19 para Retornar ao Trabalho para facilmente coletar informações declaradas de saúde dos funcionários — é uma ótima maneira de garantir que o funcionário esteja saudável o suficiente para retornar ao trabalho e proteger a empresa ao mesmo tempo. Para começar, basta personalizar o formulário e compartilhá-lo com o funcionário em questão por e-mail para que ele possa preencher. Depois de ser assinado em um computador, celular ou tablet, o envio do formulário será automaticamente sincronizado com sua conta Jotform, assim você receberá imediatamente as declarações de saúde assim que elas forem assinadas e enviadas. Com o Criador de Formulários Jotform, você pode personalizar seu Formulário de Autodeclaração da COVID-19 para Retornar ao Trabalho em segundos — basta arrastar e soltar para adicionar sua logo, incluir termos e condições adicionais e alterar a imagem de fundo para combinar com sua empresa. Com mais de 100 integrações e vários widgets, as possibilidades de aumento de produtividade são infinitas. Colete de forma harmoniosa as declarações de saúde dos funcionários, crie um modelo PDF para converter instantaneamente os envios em documentos profissionais, ou integre seu formulário com um sistema de CRM para enviar automaticamente formulários assinados aos arquivos dos funcionários. Com este Formulário de Autodeclaração da COVID-19 para Retornar ao Trabalho, seu departamento de RH pode eliminar os formulários em papel e garantir mais eficiência e segurança aos seus funcionários.

Formulário Para Solicitação De Licença Por Motivo De Doença

Um Formulário para Solicitação de Licença por Motivo de Doença é usado por um empregado para apresentar um pedido de licença por motivos de saúde ao seu empregador. Você pode usar este documento se estiver doente e indisponível para ir ao trabalho. Este documento também é um importante para se assegurar que os dias de licença por doença sejam utilizados em vez das férias. Este Formulário para Solicitação de Licença por Motivo de Doença contém campos de formulário que perguntam quais são os dias de início e fim da licença, nome do funcionário e detalhes adicionais do motivo da solicitação. Este formulário está usando uma condição lógica para mostrar um campo oculto, dessa forma, caso o pedido tenha sido recusado, um campo aparecerá abaixo dele perguntando o motivo da desaprovação. Este modelo de formulário está usando o elemento Assinatura para capturar digitalmente a assinatura do funcionário e do supervisor. Você pode personalizar ainda mais este modelo de formulário alterando o tema, a cor, formato da fonte, layout e adicionar mais campos através do Criador de Formulários da JotForm.

Formulário De Autodeclaração Do Coronavírus

Um Formulário de Autodeclaração do Coronavírus é usado para que pessoas infectadas com COVID-19 possam relatar sua condição médica. Seja você um empregador ou gerente de RH de uma empresa, este Formulário gratuito de Autodeclaração do Coronavirus permite que os membros da sua equipe confirmem se eles têm coronavírus. Dessa forma, eles podem buscar tratamento médico e evitar contaminação no local de trabalho. Os funcionários podem fornecer sua informações de contato, descrever seu histórico recente de viagens, listar as pessoas com as quais entraram em contato, informar sobre quaisquer sintomas que possam estar experimentando, e se aplicável, solicitar para trabalhar em casa. Para manter as informações médicas confidenciais de seus funcionários tão seguras quanto possível, a Jotform oferece uma opção de conformidade HIPAA para profissionais de saúde. Se você gostaria de fazer alguma alteração neste Formulário de Autodeclaração do Coronavirus, nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte permite adicionar facilmente campos de formulário, lógica condicional, imagens e muito mais para criar um formulário que se adapte perfeitamente às suas necessidades. Você pode até mesmo integrar seu formulário com mais de 100 aplicativos populares para organizar seus envios em outras plataformas que você utiliza. Com nosso Formulário gratuito de Autodeclaração do Coronavirus, você poderá tomar as devidas precauções e manter você e seus funcionários seguros durante esta pandemia.

Formulário De Solicitação De Licença Da COVID 19

Um Formulário de Solicitação de Licença da COVID-19 é usado pelos funcionários para solicitar licença devido exposição ou contaninação com a COVID-19. Seja você um chefe de RH, gerente ou proprietário de uma pequena empresa, use este Formulário de Solicitação de Licença da COVID-19 receber pedidos de licença ou afastamento de funcionários de forma online, gratuita e de qualquer dispositivo! Personalize o modelo para adicionar a sua marca e depois compartilhe com seus funcionários através de um link, e-mail, ou incorporando o formulário no seu site. Os envios são armazenados com segurança em sua conta Jotform, sendo fáceis de visualizar ou converter para documentos PDF. Adicione seu logo, inclua perguntas extras, ou modifique o design com o nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte. Você pode até mesmo conectar seu formulário online com mais de 100 integrações gratuitas — incluindo Google Calendar, Dropbox, Google Drive, Airtable, Slack, e mais — para sincronizar automaticamente os envios recebidos para suas outras contas. Durante a pandemia, é importante reduzir ao máximo o tempo de contato — portanto, receba pedidos de licença virtualmente de qualquer dispositivo com um Formulário de Solicitação de Licença da COVID-19.

Formulário De Pedido De Licença Para Auto Quarentena

Um Formulário de Pedido de Licença para Auto-Quarentena é usado pelos funcionários para solicitar licenças temporárias devido a motivos relacionadas ao coronavírus. Assim, permita que seus funcionários enviem as solicitações de licença caso tenham o vírus, suspeitem que tenham ou precisem tirar uma licença como precaução, você pode fazer tudo isso com nosso Formulário de Pedido de Licença para Auto-Quarentena. É uma ótima maneira de reduzir a propagação do COVID-19 e de manter seus funcionários seguros. Para começar, basta personalizar o modelo para corresponder às suas necessidades com nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte. Você pode fazer o upload da sua logo exclusiva, adicionar novos campos de formulário ou mudar fontes e cores para combinar com a marca da sua empresa — para sincronizar instantaneamente as respostas a suas outras contas, você pode até mesmo configurar integrações de formulário com sistemas CRM, plataformas de gerenciamento de dados e outros aplicativos de terceiros. Uma vez concluída a personalização de seu formulário, basta compartilhá-lo com seus funcionários para começar a coletar os pedidos de licença.

Formulário De Declaração Da Saúde E Adesão As Práticas De Prevenção Da COVID 19 Para Funcion

O Formulário de Declaração da Saúde e Adesão as Práticas de Prevenção da COVID-19 para Funcionários é um documento completo que busca tanto a declaração do funcionário sobre seu estado de saúde atual e se o mesmo apresenta algum sintoma relacionado a COVID-19, quanto o seu consentimento e adesão as medidas de biossegurança a ser implementadas. O formulário é finalizado com a assinatura obrigatória do funcionário confirmando as informações de saúde dadas e o consentimento com todas as práticas implementadas pela empresa para evitar a contaminação generalizada do local de trabalho pela COVID-19. Você pode personalizar o seu Formulário de Declaração da Saúde e Adesão as Práticas de Prevenção da COVID-19 para Funcionários facilmente com nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte. Sem a necessidade de uso de código, você pode alterar cores, fontes, espaçamentos, tema, largura e muito mais com nosso Designer Avançado. Também, faça o upload da logo da sua empresa para dar um toque mais profissional ao seu modelo de declaração e consentimento. Sinta-se à vontade para experimentar nossos mais de 100 aplicativos de integração para compartilhar automaticamente envios para suas outras contas online como Slack, Google Drive, Google Sheets e muito mais. Comece agora mesmo a coletar declarações do seus funcionários para garantir um retorno ao trabalho seguro para todos com o Formulário de Declaração da Saúde e Adesão as Práticas de Prevenção da COVID-19 para Funcionários.

Questionário De Autoavaliação Do Funcionário

Um Questionário de Autoavaliação do Funcionário é preenchido para conhecer a situação atual de um indivíduo em uma instituição. O resultado desta pesquisa será revisado e analisado. Normalmente, uma cópia do resultado será encaminhada ao supervisor de cada funcionário para feedback e futuras orientações. Este modelo de Questionário de Autoavaliação do Funcionário foi bem elaborado com campos de formulário que solicitam informações pessoais e várias seções específicas com perguntas sobre as diferentes qualidades do funcionário. Este modelo de formulário também está usando o widget da barra de progresso para que o usuário possa acompanhar o progresso o preenchimento da pesquisa. Isto ajudará o usuário porque ele saberá se a pesquisa está prestes a acabar. Este modelo de questionário está usando caixas de seleção, a avaliação em escala e a tabela de entrada para coletar dados. É possível mudar a logo, fontes, tema e cores através do nosso Criador de Formulários.

Checklist Das Medidas De Prevenção Do Coronavírus

Uma Checklist das Medidas de Prevenção do Coronavírus é usada por uma empresa para verificar como seus funcionários estão seguindo os cuidados de prevenção, e também para garantir que nenhum deles estão apresentando sintomas da COVID-19, o que poderia causar a propagação do vírus no ambiente de trabalho. Com nossa Checklist das Medidas de Prevenção do Coronavírus, você pode atribuir o formulário online personalizado para os seus funcionários, eles poderão preencher o formulário em qualquer dispositivo — permitindo que você veja rapidamente que medidas os funcionários estão tomando para prevenir a propagação do coronavírus e se algum deles estão mostrando quaisquer sintomas. Por fim, você também poderá usar o formulário para informá-los de novas recomendações importantes de prevenção do coronavírus. Para adicionar novas perguntas, fazer o upload da logo da sua empresa ou alterar o design da sua Checklist das Medidas de Prevenção do Coronavírus, basta arrastar e soltar com o Criador de Formulários da Jotform, que é bem fácil de usar. Em pouco tempo, você terá seu formulário com aparência e funcionamento perfeitamente de acordo com as suas necessidades. E se você precisar compartilhar as informações para suas outras contas depois de recebê-las, faça isso automaticamente com nossas mais de 100 integrações de formulários gratuitos.

Formulário De Checklist Diário Dos Funcionários Durante A COVID 19

O Formulário de Checklist Diário dos Funcionários Durante a COVID-19 é usado por empresas que buscam fazer uma triagem e avaliação rápida e prática das condições de saúde dos seus funcionários. Este modelo é um arranjo inicial e pode ser personalizado para adicionar novos campos de formulário, alterar cores, fontes, tema e outros. Todas as respostas do seu formulário estarão seguramente armazenados na sua conta JotForm. Comece agora mesmo a proteger sua empresa, funcionários e cliente com nosso Formulário de Checklist Diário dos Funcionários Durante a COVID-19.

Sobre Formulários de Emprego

Employment forms are essential documents used throughout the employee lifecycle, from recruitment and onboarding to performance evaluation and offboarding. These forms help organizations collect, organize, and manage critical information such as job applications, interview feedback, background checks, new hire paperwork, timesheets, performance reviews, and exit interviews. By standardizing the data collection process, employment forms ensure compliance with company policies and legal requirements, streamline HR workflows, and improve communication between employers and employees. Whether you’re a small business owner, HR manager, or recruiter, employment forms are vital for maintaining accurate records and supporting efficient human resource management.

With Jotform, creating and managing employment forms becomes a seamless, no-code experience. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their specific HR needs, from job application forms to employee feedback surveys. Users can choose from thousands of ready-made templates, integrate with popular HR tools, and automate data collection and notifications. All submissions are securely stored and easily accessible in Jotform Tables, making it simple to organize, search, and analyze employment data. Jotform empowers organizations to digitize their HR processes, reduce paperwork, and enhance the overall employee experience.

Use Cases of Employment Forms

Employment forms serve a wide range of purposes across different stages of the employment process. Their versatility makes them indispensable for HR departments, recruiters, managers, and business owners. Here’s how employment forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:

1. Possible Use Cases:

  • Job application and candidate screening
  • Interview evaluation and feedback collection
  • Employee onboarding and orientation
  • Timesheet and attendance tracking
  • Performance appraisal and goal setting
  • Employee surveys and feedback
  • Leave requests and approvals
  • Exit interviews and offboarding

2. Problem Solving Points:

  • Streamline data collection and reduce manual paperwork
  • Ensure compliance with labor laws and company policies
  • Maintain accurate and organized employee records
  • Facilitate transparent communication between HR and staff
  • Automate notifications and approvals to speed up HR processes

3. Possible Owners and Users:

  • HR managers and staff
  • Recruiters and hiring managers
  • Department heads and supervisors
  • Small business owners
  • Employees (for self-service forms)

4. Differences of Creation Methods:

  • Job Application Forms: Focus on collecting candidate information, resumes, and cover letters. May include screening questions and consent for background checks.
  • Onboarding Forms: Gather personal details, emergency contacts, tax forms, and policy acknowledgments.
  • Performance Review Forms: Include rating scales, open-ended feedback, and goal-setting sections.
  • Exit Interview Forms: Ask about reasons for leaving, feedback on the workplace, and suggestions for improvement.
  • In summary, employment forms can be tailored to fit any HR process, with content and fields varying based on the specific use case and organizational needs.

How to Create an Employment Form

Creating an employment form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any HR scenario, whether you’re collecting job applications, onboarding new hires, or conducting performance reviews. Here’s a step-by-step guide to help you design and manage effective employment forms for your organization:

1. Define Your Purpose and Audience

  • Identify the specific HR process you want to streamline (e.g., recruitment, onboarding, performance evaluation).
  • Determine who will fill out the form (candidates, employees, managers) and what information you need to collect.

2. Start Building Your Form

  • Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
  • Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ employment form templates.
  • Select a layout: Classic Form (all questions on one page) for comprehensive forms like onboarding packets, or Card Form (one question per page) for guided experiences like job applications.

3. Add and Customize Form Fields

Use the drag-and-drop Form Builder to add essential fields:

  • For Job Applications: Name, contact info, education, work history, resume upload, screening questions.
  • For Onboarding: Personal details, emergency contacts, tax forms, policy acknowledgments.
  • For Performance Reviews: Rating scales, open-ended feedback, goal-setting sections.
  • For Exit Interviews: Multiple choice and open-ended questions about reasons for leaving and suggestions.
  • Integrate widgets for e-signatures, file uploads, or conditional logic to show relevant fields based on responses.

4. Personalize the Design

  • Click the Paint Roller icon to open Form Designer.
  • Match your form to your company’s branding by adjusting colors, fonts, and adding your logo.
  • Choose a theme or layout that fits your organization’s style and the form’s purpose.

5. Set Up Email Notifications and Automations

  • In the Settings menu, configure email notifications for HR staff and confirmation emails for respondents.
  • Use conditional logic to route submissions to the appropriate department or manager.

6. Publish and Share Your Form

  • Click “Publish” to generate a shareable link or embed the form on your company’s website or intranet.
  • Share the form via email, social media, or direct link with your intended audience.

7. Test and Manage Submissions

  • Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
  • Monitor and manage responses in Jotform Tables, where you can filter, search, and export data for further analysis.
  • By following these steps, you can create tailored employment forms that solve HR challenges, improve data accuracy, and enhance the employee experience—all without any coding.

Perguntas Frequentes

1. What is an employment form?

An employment form is a document used by organizations to collect, manage, and store information related to various HR processes, such as job applications, onboarding, performance reviews, and exit interviews.

2. Why are employment forms important in HR management?

Employment forms help standardize data collection, ensure compliance with legal and company policies, streamline HR workflows, and maintain accurate employee records.

3. What information is typically included in employment forms?

Depending on the use case, employment forms may include personal details, contact information, work history, education, references, emergency contacts, performance ratings, feedback, and signatures.

4. Are there different types of employment forms?

Yes, there are many types, including job application forms, onboarding forms, timesheets, performance appraisal forms, leave request forms, and exit interview forms, each serving a specific HR function.

5. Who uses employment forms?

HR professionals, recruiters, managers, business owners, and employees themselves may use employment forms for various purposes throughout the employment lifecycle.

6. How do employment forms help with compliance and privacy?

Employment forms can be designed to collect only necessary information, include consent checkboxes, and ensure data is securely stored, helping organizations comply with privacy laws and regulations.

7. Can employment forms be customized for different roles or departments?

Absolutely. Forms can be tailored with specific questions, fields, and workflows to suit different job roles, departments, or organizational requirements.

8. What are the benefits of using digital employment forms over paper forms?

Digital employment forms reduce paperwork, minimize errors, speed up processing, enable easy data storage and retrieval, and support remote or hybrid work environments.