Templates voor bevestigingsbrieven

Of u nu een werkgever bent die een nieuwe werknemer ontvangt, een huisarts die een afspraak maakt, of een eigenaar van een online winkel die een aankoop controleert, u moet de juiste gegevens met de juiste mensen bevestigen. Wanneer u bevestigingsbrieven verzendt, vertrouwen klanten u meer op omdat u hun aanvraag, bestelling of betaling hebt bevestigd.

Nadat mensen uw online formulieren hebben ingediend, willen ze weten dat hun informatie is ontvangen. Wat als er een manier was om ingediende gegevens automatisch om te zetten in bevestigingsbrieven die klanten kunnen bekijken wanneer ze maar willen?

Met Jotform kunt u formulieren zo configureren dat ze onmiddellijk bevestigingsbrieven verzenden als PDF-bestanden waartoe ontvangers op elk apparaat toegang hebben. U hoeft alleen maar te kiezen uit onze verzameling PDF-sjablonen voor bevestigingsbrieven en de sjabloon aan te passen aan uw bestaande formulier. Met de PDF-editor van Jotform kunt u de lay-out van de sjabloon eenvoudig herschikken, formuliervelden wijzigen of het logo van uw bedrijf toevoegen om de letter een persoonlijker tintje te geven.

Zodra u een bevestigingsbrief sjabloon heeft gevonden die het beste past bij uw bedrijf, kunt u een automatische antwoord e-mail instellen met ingeschakelde PDF bijlagen. Wanneer iemand uw online formulieren invult, zal Jotform hun ingevulde informatie direct naar hen terugmailen als door u ontworpen PDF's. U hoeft zelfs geen vinger uit te steken om uw klanten te verzekeren dat ze in goede handen zijn.