Workflow Templates for Project Management
Modèle d'approbation de document
Qu'il s'agisse d'un contrat, d'une facture ou d'un autre type de document, assurez-vous que vos employés gèrent vos documents importants à l'aide d'un modèle de processus d'approbation de document automatisé. Lorsqu'un employé remplit votre formulaire de téléchargement de document, la soumission sera envoyée à son chef de service, à vous ou à toute autre personne à qui vous souhaitez qu'elle soit envoyée. Cette personne approuvera ou rejettera ensuite le document, déclenchant un e-mail de réponse automatique qui informera l'employé de la décision. Ajoutez plus d'approbateurs à ce modèle de processus d'approbation de document, configurez des branchements conditionnels et des notifications, personnalisez les e-mails du répondeur automatique, définissez des délais de réponse, etc. avec le générateur de glisser-déposer de Jotform. Vous pouvez afficher et gérer votre flux d'approbation sur n'importe quel appareil, et les approbateurs peuvent répondre à leurs tâches directement depuis leur boîte de réception ! Accélérez la façon dont vous révisez les documents avec un modèle de processus d'approbation de document en ligne gratuit pour votre entreprise ou organisation.
Gestion de projet
Modèle d'approbation de projet
Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, collectez et gérez facilement les propositions de projets à partir de n'importe quel appareil grâce au modèle gratuit de processus d'approbation de projet de Jotform. Lorsqu'un employé ou un collègue remplit votre formulaire de proposition de projet, il est envoyé à votre responsable de projet qui peut l'approuver ou le refuser directement depuis sa boîte de réception. Ensuite, il est automatiquement transmis à votre coordinateur de projet, qui effectuera une dernière vérification et déclenchera un e-mail d'approbation ou de refus pour la personne ayant soumis la proposition. Vous souhaitez personnaliser ce modèle de processus d'approbation de projet ? N'hésitez pas à ajouter de nouveaux membres pour mieux refléter la structure de votre entreprise, à configurer des branches conditionnelles et des notifications, à personnaliser les e-mails de réponse automatique, et bien plus encore, en seulement quelques clics grâce à notre interface conviviale. En tant que propriétaire du flux d'approbation, vous pouvez suivre l'état de toutes les propositions dans votre boîte de réception ou dans les tables de Jotform. Simplifiez la manière d'approuver ou de refuser les propositions de projets avec le modèle gratuit en ligne de processus d'approbation de projet de Jotform !
Gestion de projet
Modèle d'approbation des procès-verbaux de réunion
"Offrez à vos employés un moyen simple de gérer des notes de réunion par leurs responsables avec un modèle d'approbation de compte rendu de réunion en ligne gratuit ! Lorsqu'un employé remplit votre formulaire de rapport de réunion avec le procès-verbal de la réunion et les points à l'ordre du jour, sa soumission sera envoyée directement à son chef de projet. Le responsable les signera ensuite en un seul clic, en envoyant un e-mail à réponse automatique informant l'employé si les notes ont été approuvées ou si des mises à jour doivent être effectuées. Personnalisez ce modèle de processus d'approbation de compte rendu de réunion avec l'interface glisser-déposer de Jotform. Ajoutez de nouveaux approbateurs, mettez à jour les e-mails, configurez des notifications, incluez des délais de réponse et bien plus encore pour que le flux d'approbation fonctionne pour votre entreprise. En tant que propriétaire du formulaire, vous pouvez accéder à votre flux d'approbation sur n'importe quel appareil et les approbateurs peuvent répondre aux tâches directement depuis leur boîte de réception. Débarrassez-vous des échanges d'e-mails et accélérez le processus de révision de vos comptes rendus de réunion grâce à ce modèle gratuit d'approbation des comptes rendus de réunion."
Gestion de projet
Modèle d'approbation de partenaire de solution
"Les programmes de partenariat sont un excellent moyen de connecter vos produits à d'autres entreprises et à leurs clients. Si votre entreprise vient de lancer un programme de partenariat, répondez rapidement aux candidatures grâce à notre modèle gratuit d'approbation de partenaire de solution. Lorsqu'une personne remplit votre formulaire de demande de partenariat avec les informations de son entreprise, votre responsable des relations avec les partenaires recevra une notification pour examiner sa demande depuis Jotform Inbox et l'approuver ou la rejeter. Sur la base de la décision finale, un e-mail de confirmation ou de rejet automatisé sera envoyé au demandeur. Si notre modèle d'approbation de partenaire de solution ne semble pas encore être la bonne solution pour vos besoins de partenariat, pas de problème : vous pouvez facilement effectuer autant de personnalisations que nécessaire! Faites simplement glisser et déposez pour ajouter plus d'éléments de workflow, créer de nouveaux e-mails, configurer une logique conditionnelle et affecter plus d'approbateurs par e-mail. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les soumissions et l'activité des approbateurs à partir de la boîte de réception Jotform. Trouvez rapidement les partenaires parfaits avec un modèle d'approbation de partenaire de solution automatisé pour votre programme de partenariat!"
Gestion de projet
Modèle de processus d'approbation de réunion
"Gérez les demandes de réunion comme un pro avec le modèle d'approbation de réunion gratuit de Jotform ! Lorsqu'un collègue, un investisseur ou un client fait une demande de réunion via votre formulaire de demande de réunion, vous pouvez approuver ou refuser la demande dans votre boîte de réception ou via Jotform Tables. Votre flux d'approbation automatisé enverra alors instantanément un e-mail à la personne qui a rempli votre formulaire, l'informant de votre décision. Vous souhaitez exécuter des demandes de réunion par plusieurs personnes, personnaliser les e-mails de réponse, configurer des notifications et ajouter davantage de branchements conditionnels à votre modèle d'approbation de réunion ? Effectuez les modifications dont vous avez besoin en quelques clics grâce à notre interface utilisateur par glisser-déposer. L'époque des échanges d'e-mails et d'appels téléphoniques est révolue : planifiez des réunions plus efficacement avec un modèle d'approbation de réunion en ligne automatisé."
Gestion de projet
Modèle dapprobation des notes de réunion
Examinez les procès-verbaux de réunion soumis par vos employés. Mettre en place un processus d'approbation automatisé. Personnalisez les e-mails, les notifications, les branchements conditionnels, etc.
Gestion de projet
Modèle dapprobation des candidatures
Vous organisez un programme de récompenses pour vos employés ou vos étudiants?
Gestion de projet
Modèle dapprobation de réunion
Recevez des demandes de rendez-vous en ligne. Utilisez des e-mails de répondeur automatique personnalisables pour approuver ou refuser les demandes. Facile à configurer en quelques clics. Répondez sur n'importe quel appareil.
Gestion de projetAbout Gestion de projet Workflow Templates
No matter what you and your team are working on, streamline the way you manage your workflow processes for projects with Jotform’s free Workflow Templates for Project Management! Start by selecting one of our ready-to-use workflow templates, assigning approvers and tasks. When someone fills out your online form to get their documents, meeting, or project change approved, their submission will automatically be forwarded to an approver for review. Form fillers will receive an automated confirmation or rejection email based on how their request has been processed. As form owner, you’ll be able to keep a close eye on every step of the workflows, from pending tasks to approver activity. Simplify project management by tracking requests with Jotform’s Workflow Templates for Project Management!
Questions fréquentes
1) What are project management workflow templates?
Project management workflow templates are pre-built automation tools designed to streamline various project tasks, such as task assignments, timeline tracking, milestone management, and team collaboration. These templates help project managers and teams stay organized and on track.
2) How can project management workflow templates help improve project delivery?
These templates automate repetitive project tasks, such as setting deadlines, sending reminders, and updating task statuses. This allows teams to focus more on project execution, ensuring timely delivery and reducing the risk of missed deadlines.
3) What kinds of tasks can be automated using project management workflow templates?
Project management workflow templates can automate tasks like resource allocation, task assignment, project approvals, progress tracking, and status updates. This ensures projects move forward efficiently without manual bottlenecks.
4) How do project management workflow templates integrate with team collaboration tools?
Project management workflow templates integrate with tools such as Slack, Microsoft Teams, and Asana to enhance communication, automate task updates, and facilitate collaboration. This integration ensures that team members stay connected and informed in real time.
5) Are project management workflow templates customizable for specific project needs?
Yes, project management workflow templates are fully customizable to meet the unique needs of any project, from small-scale tasks to large, complex projects. Users can modify timelines, milestones, approval flows, and communication steps to align with their project goals.
6) How do project management workflow templates improve resource management?
Project management workflow templates automate resource allocation and monitoring by integrating with tools like monday.com and Airtable. This ensures that the right resources are assigned to tasks, and managers can easily track resource availability and usage throughout the project.
7) Can project management workflow templates help with deadline tracking?
Yes, these templates automate deadline tracking by sending reminders to team members and stakeholders when key milestones are approaching. Integration with Google Calendar allows deadlines to be synced, ensuring that no critical dates are missed.
8) How do project management workflow templates assist with document management?
Project management workflow templates simplify document sharing and collaboration through integrations with Google Drive, Dropbox, and OneDrive. This allows teams to securely store and access project-related files, track document versions, and collaborate more efficiently.
9) What are the benefits of using project management workflow templates for stakeholder communication?
These templates automate stakeholder communication by sending status updates and progress reports via integrations with Slack, Microsoft Teams, and email services like Mailchimp. This keeps stakeholders informed without manual intervention, ensuring transparency and engagement.
10) How can project management workflow templates enhance project reporting and analytics?
Project management workflow templates automatically generate reports on project progress, task completion, and resource usage. Integration with tools like Airtable and monday.com allows teams to visualize data and track performance metrics, helping project managers make informed decisions.