Procurement Workflow Process Templates
Modèle d'approbation d'achat de matériel
"Profitez d'un moyen plus simple d'accepter les demandes d'achat d'équipement des employés avec le modèle d'approbation d'achat d'équipement gratuit de Jotform ! Lorsqu'un employé remplit votre formulaire de demande de nouveau matériel ou tout autre type de formulaire de demande d'équipement de bureau, votre responsable de bureau peut approuver ou refuser la demande, ce qui déclenchera un e-mail automatisé informant l'employé de la décision de l'entreprise. N'hésitez pas à ajouter de nouveaux participants à votre flux d'approbation, à personnaliser les e-mails de l'autorépondeur, à configurer un branchement conditionnel, à ajouter des délais d'approbation, et plus encore avec notre interface glisser-déposer. Vous pouvez ensuite suivre et gérer votre processus d'approbation à partir de n'importe quel appareil dans votre boîte de réception ou Jotform Tables. Éliminez les appels téléphoniques et les e-mails pour accélérer votre processus d'approbation avec un modèle d'approbation d'achat d'équipement gratuit."
Acquisition
Modèle d'approbation du fournisseur
Vous organisez un événement avec des fournisseurs ? Qu'il s'agisse d'un festival ou d'un salon professionnel, simplifiez la gestion des applications des fournisseurs avec notre modèle gratuit de processus d'approbation des fournisseurs. Lorsqu'un demandeur intéressé remplit votre formulaire d'informations sur le fournisseur, la première personne du flux d'approbation sera informée pour répondre à la demande. Une fois la demande approuvée ou rejetée, le vendeur recevra un e-mail l'informant s'il a été accepté ou non pour vendre ses produits lors de votre événement. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce modèle de processus d'approbation des fournisseurs, ajoutez ce dont vous avez besoin en quelques clics ! À l'aide de notre interface glisser-déposer, il est facile d'affecter de nouvelles personnes au flux d'approbation, de configurer un branchement conditionnel, de créer des e-mails de réponse automatique et de personnaliser le formulaire de candidature dans notre générateur de formulaires. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les demandes et leur statut d'approbation depuis votre boîte de réception. Trouvez les fournisseurs parfaits pour votre prochain événement avec un modèle de processus d'approbation des fournisseurs personnalisé qui rationalise votre flux d'approbation!
Acquisition
Modèle d'approbation de remplacement d'équipement
"Assurez-vous que vos employés utilisent un équipement à jour et fonctionnel à l'aide d'un modèle d'approbation de remplacement d'équipement en ligne ! Lorsqu'un employé remplit votre formulaire de demande de remplacement d'équipement, sa demande sera transmise à votre responsable des opérations, qui approuvera ou refusera la demande. Ensuite, votre responsable de la chaîne d'approvisionnement examinera la demande et prendra la décision finale, ce qui déclenchera un e-mail automatisé pour la personne qui a rempli votre formulaire, la mettant à jour sur l'état de sa demande. Avec notre générateur de glisser-déposer, vous pouvez facilement modifier la conception de ce modèle de processus d'approbation de remplacement d'équipement. Ajoutez de nouveaux participants pour refléter la hiérarchie des employés de votre entreprise, ajoutez des délais d'approbation, personnalisez la conception des e-mails, configurez des notifications, etc. Les demandes peuvent être approuvées ou refusées sur n'importe quel appareil depuis votre boîte de réception. Gagnez du temps avec un modèle d'approbation de remplacement d'équipement automatisé personnalisé pour s'adapter à votre entreprise."
Acquisition
Modèle d'approbation du client
Quel que soit le secteur auquel appartient votre entreprise, rationalisez la façon dont vous intégrez de nouveaux clients à l'aide d'un modèle de processus d'approbation client en ligne gratuit ! Lorsque vous recevez un nouveau formulaire d'inscription client, il sera envoyé à votre responsable des relations clients qui examinera la demande et décidera de l'approuver ou de la refuser. Le client recevra alors un e-mail de réponse automatique lui indiquant le résultat. Besoin de personnaliser ce modèle de processus d'approbation client ? Ajoutez de nouveaux approbateurs et niveaux d'approbation, configurez des notifications instantanées, personnalisez les e-mails de répondeur automatique que vous envoyez aux clients, et plus encore en faisant glisser et en déposant des champs avec la plate-forme conviviale de Jotform. Vous pourrez gérer votre flux de modèle de processus d'approbation client sur n'importe quel appareil - et les approbateurs peuvent approuver ou refuser les candidatures en un clic à l'aide de Jotform Inbox.
AcquisitionAbout Acquisition Workflow Templates
Manage the way you approve vendors, suppliers, clients, equipment purchases and rentals, and more with Jotform’s Procurement Process Workflow Templates. To get started, select the ready-to-use template that best suits your needs. Using our drag-and-drop interface, you can easily assign approvers, add new workflow elements, integrate with other tools and customize emails in a few clicks. When someone fills out your online form, their request will instantly be sent to the first approver to approve, deny, or forward to the next approver until a final decision is made — triggering an automated confirmation or rejection email. As owner of the original form, you’ll be able to track and manage pending tasks — as well as approver activity — straight from Jotform Inbox. Streamline workflows for your business with free Procurement Process Workflow Templates!
Questions fréquentes
1) What are procurement workflow templates?
Procurement workflow templates are pre-designed automation tools that streamline procurement-related tasks such as purchase requests, approvals, vendor management, and order tracking. These templates help procurement teams manage their processes more efficiently by reducing manual steps.
2) How can procurement workflow templates benefit procurement teams?
Procurement workflow templates automate tasks like purchase order approvals, vendor onboarding, and contract management. This reduces manual errors, accelerates decision-making, and ensures procurement processes are streamlined and well-documented.
3) What types of procurement processes can be automated using workflow templates?
Procurement workflow templates can automate processes like purchase requisition approvals, vendor qualification, contract renewals, invoice processing, and inventory management. This automation helps procurement teams focus on strategic sourcing and supplier relations.
4) How do procurement workflow templates integrate with other tools used by procurement teams?
Procurement workflow templates can integrate with tools like Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Google Calendar and more. These integrations ensure data flows seamlessly between systems, reducing manual data entry and improving accuracy.
5) Are procurement workflow templates customizable for different industries?
Yes, procurement workflow templates are fully customizable to meet the specific needs of different industries such as manufacturing, retail, healthcare, and construction. Users can adjust workflows to match their unique procurement processes, supplier requirements, and compliance regulations.
6) How can procurement workflow templates improve vendor management?
Procurement workflow templates help manage vendor relationships by automating vendor qualification, performance evaluations, contract renewals, and communication. This ensures that vendors are evaluated consistently and that procurement teams have full visibility into vendor activities.
7) How do procurement workflow templates help with purchase order approvals?
Procurement workflow templates automate the approval process for purchase orders by setting up approval rules, routing requests to the right stakeholders, and sending automated reminders. This speeds up the approval process and ensures compliance with purchasing policies.
8) What are the benefits of using procurement workflow templates for contract management?
Procurement workflow templates automate the contract management process by tracking contract lifecycles, sending renewal reminders, and managing approvals. This ensures that procurement teams stay on top of contract deadlines and avoid lapses in supplier agreements.
9) Can procurement workflow templates assist with invoice processing?
Yes, procurement workflow templates can streamline invoice processing by automating the review and approval of supplier invoices. These workflows ensure that invoices are matched with purchase orders and delivery receipts, reducing the risk of overpayments or missed payments.
10) How do procurement workflow templates help with compliance and audit trails?
Procurement workflow templates ensure compliance by enforcing standardized processes for approvals, vendor selection, and document management. They also create detailed audit trails, providing full transparency into procurement activities, which is crucial for audits and regulatory compliance.