Formulaires de coaching

Les formulaires de coaching sont des outils numériques spécialisés conçus pour simplifier le processus de coaching dans divers domaines, notamment le coaching de vie, le coaching de dirigeants, le coaching sportif, le mentorat académique et l'accompagnement bien-être. Ces formulaires permettent de recueillir des informations essentielles auprès des clients, de suivre leurs progrès, de fixer des objectifs, de planifier des séances, de recueillir des retours et de documenter des plans d'action. Qu'il s'agisse d'intégrer de nouveaux clients, d'effectuer des points réguliers ou d'évaluer les résultats, les formulaires de coaching aident les coachs à maintenir des dossiers organisés et à favoriser des relations de coaching plus productives et personnalisées. Parmi les cas d'utilisation typiques, on trouve les formulaires d'admission, les feuilles de travail pour la définition d'objectifs, les formulaires de retours de séance, les feuilles de suivi des progrès et les checklists de responsabilisation.

Avec Jotform, créer et gérer des formulaires de coaching devient simple et hautement personnalisable. Le générateur de formulaires sans code de Jotform permet aux coachs de concevoir des formulaires adaptés à leurs méthodologies et aux besoins de leurs clients, grâce à une interface simple par glissé-déposé. Vous pouvez ajouter ou modifier des champs, intégrer des processeurs de paiement pour les frais de séance, automatiser les notifications et stocker toutes les soumissions en toute sécurité au même endroit. La vaste bibliothèque de modèles de Jotform et ses fonctionnalités avancées, telles que la logique conditionnelle et la gestion des données en temps réel, permettent aux coachs de gagner du temps, d'améliorer l'engagement client et de se concentrer sur des expériences de coaching efficaces.

Exemples d'utilisation des formulaires de coaching

Les formulaires de coaching s'adaptent à différents styles de coaching et aux besoins des clients. Ils aident les coachs en organisant l'information, en simplifiant la communication et en guidant la progression du client.

Exemples courants d'utilisation :

• Formulaires d'enregistrement des clients : recueillez des informations générales, les attentes et le consentement avant de commencer les séances.
• Formulaires de définition d'objectifs : Aidez les clients à définir des objectifs clairs et mesurables et à décrire les étapes pour les atteindre.
• Formulaires de commentaires de session : Recueillez des réflexions et des idées après chaque session pour améliorer les interactions futures.
• Feuilles de suivi des progrès : surveillez les réalisations et les défis sur plusieurs sessions.
• Listes de contrôle de responsabilité : Encouragez les clients à rester engagés dans leurs actions entre les réunions.
• Questionnaires de pré-session : préparez les clients et les coachs à des sessions productives en identifiant à l'avance les domaines d'intérêt.
• Formulaires d'évaluation post-programme : Évaluez l'efficacité du coaching et recueillez des témoignages ou des idées d'amélioration.

Problems Coaching Forms Help Solve:

• Centralisez toutes les données clients, référencez, accédez facilement
• Standardisez votre processus de coaching avec des flux de travail structurés et reproductibles.
• Améliorez la communication et la transparence entre vous et vos clients.
• Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives répétitives telles que la planification et le suivi des sessions.
• Encouragez l’engagement et l’autoréflexion des clients avec des formulaires interactifs.

Qui utilise les formulaires de coaching :

• Coachs professionnels : coachs de vie, de direction, d'affaires, de bien-être, académiques et sportifs
• Équipes RH : pour les programmes de coaching interne pour les employés
• Mentors et tuteurs : dans des contextes universitaires ou de développement
• Agences et organisateurs de coaching : gestion de plusieurs clients et coachs

En quoi les formulaires diffèrent selon leur type :

• Les formulaires d'enregistrement sont généralement plus longs, avec des questions détaillées et des accords juridiques.
• Les formulaires de commentaires sont courts et ciblés, et utilisent souvent des échelles d'évaluation et des questions ouvertes.
• Les formulaires de définition d'objectifs incluent des échéanciers, des barres de progression et des modèles d'objectifs SMART.
• Les formulaires de suivi de progression peuvent inclure des tableaux, des cases à cocher ou des mises à jour de statut pour marquer les étapes importantes.
• Les formulaires de responsabilité mettent l'accent sur les listes de tâches et les engagements limités dans le temps.

Les formulaires de coaching sont des outils flexibles et fonctionnels qui vous aident à gérer une pratique de coaching plus organisée, fondée sur les données et axée sur les résultats, quel que soit votre style de coaching ou votre secteur d'activité.

Comment créer un formulaire de coaching

Créer un formulaire de coaching avec Jotform est simple et facile. Que vous ayez besoin d'un formulaire d'admission, d'une feuille de travail pour définir des objectifs ou d'un questionnaire de retour sur vos séances, suivez ces étapes pour créer un formulaire adapté à votre processus de coaching :

Définissez votre objectif de coaching :

• Identifiez l’objectif de votre formulaire (par exemple, l’admission, l’établissement d’objectifs, la rétroaction, le suivi des progrès).
• Réfléchissez aux informations que vous devez recueillir pour soutenir votre processus de coaching.

Commencez à créer votre formulaire :

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" sur votre page Mon espace de travail.
• Choisissez "Formulaire" et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des modèles Jotform. Pour le coaching, vous trouverez des modèles de formulaires d'enregistrement, de feedback ou de définition d'objectifs.

Sélectionnez la disposition :

• Choisissez entre le formulaire classique (toutes les questions sur une page) ou le formulaire à cartes (une question par page).
• Utilisez les formulaires classiques pour les formulaires complets tels que les questionnaires d'enregistrement et les formulaires à cartes pour les enregistrements rapides.

Ajoutez des éléments de formulaire essentiels :

• Utilisez le menu "Ajouter un élément" pour glisser-déposer des champs tels que :
• Name, email, and contact information
• Multiple choice or dropdowns for session preferences
• Long text fields for goals, challenges, or feedback
• Date pickers for scheduling sessions
• Rating scales or checkboxes for tracking progress
• File upload fields for sharing documents or assignments

Personnalisez selon vos besoins :

• Formulaires d'enregistrement : Incluez des questions d'information générale, des objectifs de coaching et des champs de consentement.
• Formulaires de définition d'objectifs : ajoutez des champs pour les objectifs SMART, les échéanciers et les étapes d'action.
• Formulaires de commentaires : utilisez des questions ouvertes et des échelles d’évaluation pour obtenir des informations sur la session.
• Suivi des progrès : Incluez des checklists des étapes importantes et un espace pour les notes ou les réflexions.

Personnalisez l'apparence :

• Cliquez sur l’icône de rouleau à peinture pour ouvrir le Concepteur de formulaire.
• Changez les polices, les couleurs et la mise en page pour les faire correspondre à votre marque de coaching.
• Ajoutez votre logo et personnalisez l'URL du formulaire pour une apparence soignée et professionnelle.

Configurez les notifications et les automatisations :

• Utilisez l’onglet Paramètres pour configurer les notifications par email pour les nouvelles soumissions.
• Configurez des emails de réponse automatique pour accuser réception des soumissions des clients.
• Utilisez la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des questions en fonction des réponses.

Publiez et partagez votre formulaire :

• Cliquez sur "Publier" pour obtenir le lien de votre formulaire.
• Partagez-le par email, sur les réseaux sociaux ou intégrez-le directement sur votre site web.

Testez et gérez les soumissions :

• Prévisualisez et testez votre formulaire avant de l'envoyer aux clients.
• Surveillez les soumissions dans les Tableaux Jotform, filtrez par client ou par session et exportez les données si nécessaire.

En suivant ces étapes, vous créerez des formulaires de coaching pratiques, personnalisés et adaptés à vos objectifs. Les outils de Jotform vous permettent d'améliorer facilement l'expérience client et de rationaliser votre flux de travail.