Workflow Templates for Human Resources
Aprobación de Horas Extra
Hacedlo fácil para los empleados que puedan enviar las horas extras de manera online y se pueda agilizar el proceso de respuesta, ¡con esta plantilla de proceso de aprobación de horas extras! Una vez el empleado rellena, vuestro overtime request form, vuestra solicitud se enviará al director de proyectos. Si se aprueba, se enviará al director de recursos humanos para una revisión final. Cada empleado recibirá un mail auto respuesta informándoles del resultado. ¿Necesitáis añadir más aprobadores, establecer notificaciones, o personalizar la plantilla de mails en las horas extras? Hacedlo con un par de clics en nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar. Como propietario del formulario, serás capaz de gestionar tu flujo de aprobación desde cualquier dispositivo - y los aprobadores podrán tomar sus decisiones directamente desde sus Inbox. Agilizad vuestro proceso de aprobación de horas extra y disfrutad de una compañía feliz por parte de vuestros empleados.
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Aprobación de Dimisión de Empleados
No importa en qué industria estés, es posible que tus empleados no se queden para siempre. Haz el proceso de dimisión del empleado mucho más sencillo con la Aprobación de Dimisión de Empleados. Cuando un empleado decide dejar la empresa, pueden rellenar una dimisión voluntaria que desencadenará al resto de flujo de aprobación. Los envíos llegarán al director de recursos humanos, que los reenviará al VP si están aprobados. Los empleados recibirán un email de confirmación si la solicitud se ha aprobado por completo. Sentiros con total libertad de modificar el flujo de aprobación de dimisión de empleados para que se adapte a lo que necesitáis como empresa. Con la interfaz de Jotform, podréis personalizar de manera sencilla el formulario de dimisión, asignarlo a otras personas en el flujo de aprobación y establecer condiciones y mails de auto-respuesta. Seréis capaces de monitorear el estatus de aprobación desde vuestra cuenta en cualquier dispositivo. Agilizad el proceso de renuncia con esta aprobación de dimisiones para vuestra compañía.
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Aprobación de Horarios
No importa en qué industria estéis, podéis mejorar el flujo de aprobación dentro de vuestra compañía con la plantilla gratuita de aprobación de horarios de Jotform. Cuando un empleado rellena vuestro Time Sheet Form personalizado, sus envíos serán primero enviados a sus directores de proyecto. Una vez el director de proyecto revisa y aprueba la hoja de tiempos, automáticamente se enviará al director de recursos humanos para una última aprobación. Utilizad la lógica condicional, añadid nuevos miembros a los flujos de aprobación, estableced notificaciones y personalizad vuestros emails de aprobaciones en la hoja de tiempos automatizadas. ¡Únicamente necesitaréis arrastrar y soltar para así actualizar el diseño con Jotform! Las respuestas pueden ser vistas desde cualquier dispositivo, fácil de aprobar o denegar conforme vayáis haciendo. Agilizad la manera de aprobar tiempos con la plantilla gratuita de aprobación de horarios.
Recursos humanosAbout Recursos humanos Workflow Templates
If your HR department needs a more efficient way to collect and respond to job applications, leave requests, performance appraisals and handle all the HR-related operations, build automated workflows for your HR department with Jotform’s Workflow Templates for Human Resources. Our ready-to-use workflow templates for HR makes it easier than ever to collect important employee data through online forms and instantly send them to the right people for review — all you have to do is assign approvers and tasks. Once they approve or reject requests from Jotform Inbox, an automated email will be sent to the original form filler. You can also integrate your workflow with other software to move data or files to other platforms. Respond to employee applications and requests fast with our Workflow Templates for Human Resources and keep prospective and current employees happy!
Preguntas frecuentes
1) What are HR workflow templates?
HR workflow templates are pre-designed automation tools that help streamline various HR processes such as employee onboarding, leave requests, performance evaluations, and payroll management. These templates reduce manual work and improve the efficiency of HR operations.
2) How can HR workflow templates benefit HR teams?
HR workflow templates automate repetitive tasks such as collecting employee data, tracking leave balances, and managing approvals for promotions or training. This reduces administrative burden, ensures accuracy, and frees up HR teams to focus on strategic initiatives.
3) What types of HR tasks can be automated using workflow templates?
HR workflow templates can automate a wide range of tasks, including employee onboarding, time-off requests, payroll processing, performance reviews, and training management. This helps HR teams streamline processes and improve employee experience.
4) How do HR workflow templates integrate with popular HR tools?
HR workflow templates integrate with third-party tools like Slack, Microsoft Teams, Google Drive, and Dropbox. These integrations allow HR teams to manage employee records, communicate with employees, and store important documents seamlessly across platforms.
5) Are HR workflow templates customizable for different types of organizations?
Yes, HR workflow templates are fully customizable to fit the needs of any organization, whether it’s a small business or a large enterprise. Users can tailor the templates to match specific HR policies, compliance requirements, and internal processes.
6) How can HR workflow templates improve the employee onboarding process?
HR workflow templates automate onboarding tasks such as sending offer letters, collecting new hire paperwork, scheduling orientation, and assigning training. Integrations with tools like Google Drive, Dropbox, and Zoom make it easy to share resources and conduct virtual onboarding sessions.
7) Can HR workflow templates help with leave request management?
Yes, HR workflow templates simplify leave request management by automating the submission and approval process. Employees can submit requests, and managers can approve them directly within the workflow, with notifications sent through tools like Slack or Microsoft Teams.
8) How do HR workflow templates support performance management?
HR workflow templates automate performance review cycles by scheduling evaluations, sending reminders, and collecting feedback. Integrations with tools like monday.com and Asana help track performance goals and ensure that reviews are completed on time.
9) What are the benefits of using HR workflow templates for payroll processing?
HR workflow templates can streamline payroll processing by automating the collection of employee hours, tracking overtime, and submitting payroll for approval. Integration with QuickBooks allows for smooth payroll management, ensuring accurate and timely payments.
10) How do HR workflow templates enhance employee communication?
HR workflow templates enhance communication by integrating with platforms like Slack, Microsoft Teams, and Zoom. These integrations enable HR teams to send notifications, reminders, and updates to employees, keeping everyone informed and aligned.