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Item - Prueba acta Image-1 0 ASIGNACIÓN Y CUSTODIA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS

CR-F-TI-AS-003

Versión:2, 03/02/2025

Mediante la presente, INDEPENDENCE DRILLING S.A. (en adelante “INDEPENDENCE” y/o la “Compañía”), hace entrega al Trabajador, individualizado en el aparte de firmas, de los equipos tecnológicos , (en adelante “los equipos” y/ el “equipo”), que se individualización en el numeral tres (3) del cuadro de la presente ASIGNACIÓN Y CUSTODIA DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS, en calidad de préstamo y como herramienta de trabajo para que sean usados de manera adecuada y ejerzan sobre ellos la debida custodia, cuidado y protección de estos. El Trabajador, se compromete a custodiar los equipos bajo los términos y condiciones establecidos en la política “N-TI-AS-001-ASIGNACIÓN Y USO DE RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA Y SISTEMAS DE INFORMACION”. Así mismo, se obliga a reponerlos, en las mismas o mejores condiciones, en caso de pérdida, hurto o daño, parcial o total, y deterioro, salvo el desgaste natural. A continuación, se procede con la identificación del Trabajador y de los equipos:

Fecha de entrega de equipos
jueves, marzo 6, 2025
Nombre completo
Patricia Sanchez Cardozo
Cédula
51747988
Cargo
EXPERTO EN RSE
Localización física
Bogotá
Recursos solicitados
PC

CONDICIONES DE USO:

  • Manejar los dispositivos con cuidado para evitar golpes o caídas.
  • Los dispositivos deben cargarse apagados (Evitar conectarlos cuando están en funcionamiento).
  • Las baterías tienen uso de 6 a 8 horas (Si no la estas usando se recomienda apagar).
  • Limpiar regularmente los sensores y superficies de los dispositivos con un paño suave y seco.
  • No utilizar productos químicos agresivos que puedan dañar los componentes electrónicos.
  • Almacenar los dispositivos en un lugar seco y seguro, alejado de la exposición directa al sol y la humedad.
  • Asegurarse de que los dispositivos estén apagados cuando no se estén utilizando.
  • No intentar desarmar o reparar los dispositivos por cuenta propia. Contactar al soporte técnico para cualquier problema.
  • Utilizar únicamente los cargadores y baterías originales suministrados con los dispositivos.
  • Revisar regularmente el estado de los cargadores y baterías y reportar cualquier daño o mal funcionamiento.
  • Evitar mantener el flash prendido ya que esto genera calentamiento en el dispositivo
  • Todas las novedades deben ser reportadas a mesadeayuda@independence.com.co
II. Información jefe inmediato
Nombre Jefe inmediato
Felipe Andres Nariño Alcocer
Cargo Jefe inmediato
DIRECTOR DE SOSTENIBILIDAD RELACIONAMIENTO Y COMUNICACIONES
Dirección
GESTION HUMANA
III. Información de recursos tecnológicos
PC
Tipo de equipo
PORTATIL
Serial (AV)
AV-41016
Marca
HP
Modelo
440 G10
Cargador
AV-41016
Procesador
CORE I5 13VA GENERACION
RAM
16 GB
Disco Duro
512SSD
Hostname
PSANCHEZ-41016
Cifrado
SI
Perifericos
Celular
Internet
Biométrico
Impresoras
Tablet

Declaraciones
del trabajador

1.
Reconozco que los equipos que me fueron ent
regados e individualizados en el presente do
cumento, son propiedad y/o tenencia de INDEP
ENDENCE. Que los recibo en calidad de présta
mo y a satisfacción. De igual manera, declar
o que no estoy autorizado para realizar ning
ún tipo de mejora, cambio, modificación o al
teración, sin la previa autorización escrita
de la Compañía.

2.
Me obligo a garantizar el correcto y adecua
do uso del equipo, y a reponerlos, en las mi
smas o mejores condiciones, en caso de pérdi
da, hurto o daño, parcial o total, y deterio
ro, salvo el desgaste natural.

3.
De igual manera, me obligo a emplear el equ
ipo, exclusivamente, para el ejercicio de mi
cargo y de mis funciones laborales, de conf
ormidad con la relación laboral suscrita con
INDEPENDENCE.

4.
En caso de celulares, me obligo a mantener
el equipo, que me fue asignado, siempre disp
onible, encendido, cargado y al servicio per
manente de la Compañía, de conformidad con l
a relación laboral suscrita con INDEPENDENCE
y mi cargo.

5.
Cumpliré con el cuidado del equipo y sus ac
cesorios atendiendo lo previsto en la políti
ca de cuidado de los equipos tecnológicos y
atenderé todas las medidas tendientes a evit
ar su deterioro prematuro.

6.
En caso de realizarse cambio de usuario/cus
todia del equipo, debo informar inmediatamen
te al Área de Tecnología de la Compañía para
realizar un nuevo acuerdo de custodia y que
me sea descargado de mi inventario. De no i
nformar oportunamente, mantendré todas las o
bligaciones señaladas en el presente documen
to, y Políticas de la Compañía respecto del
equipo. El Trabajador que se encuentre regis
trado en el inventario de Tecnología como re
sponsable del equipo, asumirá los costos oca
sionados por cualquier daño, pérdida o robo
ocasionados al equipo y autoriza para esto s
e realice el descuento por nómina y/o de su
liquidación.

7.
Soy consciente que el consumo de minutos es
tá limitado al plan básico asignado. Las lla
madas por cobrar, mensajes de texto, ring to
nes, internet no autorizado, juegos y/o susc
ripción a páginas informativas o cualquier o
tro servicio con cobro revertido será asumid
o a mi cargo.

Reconozco lo
siguiente:

8.
Acudiré al Área de Tecnología ante cualquie
r sugerencia, petición, queja o reclamo en t
emas técnicos, quienes serán los encargados
de tramitarlas ante la compañía prestadora d
el servicio.

9.
El trámite para realizar reposición por pér
dida o robo del equipo, individualizado en e
l presente documento, será el siguiente:

a)
Denuncio ante las autoridades competentes d
entro de las veinticuatro (24) horas siguien
tes a la ocurrencia del hecho.

b)
Enviar correo electrónico al Área de Tecnol
ogía, específicamente a Mesa de Ayuda (mesad
eayuda@independence.com.co), (dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes al aconte
cimiento), reportando la hora de ocurrencia
y un desglose detallado de los hechos. El Ár
ea de Tecnología es la única autorizada para
tramitar solicitudes de bloqueo del servici
o. Los minutos que se facturen desde el mome
nto de la pérdida son responsabilidad del tr
abajador y serán descontados por nómina.

c)
Ante la pérdida o robo del equipo , el cost
o de reposición será asumido por el empleado
y se descontará, en los términos de la Auto
rización de Descuento.


10
.
En caso de presentarse algún daño o deterio
ro anormal del equipo, me obligo a informar
al Área de Tecnología dentro de los dos (2)
días siguientes a su ocurrencia.

En el evento de reposición por daño irrepara
ble del equipo, con diagnóstico en el que se
señale que “el daño o deterioro fue ocasion
ado por mal uso del equipo”, me obligó a asu
mir el costo, en los términos de la Autoriza
ción de Descuento.

En caso de negligencia, descuido, uso inadec
uado, daño, alteraciones, modificaciones o d
escargas no autorizadas del equipo y/o los e
quipos por parte del Trabajador, dicho actua
r constituirá, para todos los efectos, falta
grave, en los términos de la normatividad l
aboral vigente.

INDEPENDENCE no se hará responsable frente
a terceros por el uso indebido del equipo p
or parte del Trabajador.

Ante la culminación de la relación laboral c
on el Trabajador, por cualquier causal, éste
se obliga a realizar la devolución de los e
quipos asignados por INDEPENDENCE. Culminado
este proceso sin novedad y/o con la firma d
e la autorización de descuento para solventa
r cualquier afectación del Equipo, el área d
e TI emitirá el documento de
F-GH-R
E-001
paz y salvo de trabajador.

Lo anterior aplica en caso de que el trabaja
dor haga hacer uso de equipos móviles propio
s edad del empleado aun cuando cuente con un
número telefónico móvil vinculado a planes
corporativos propios de la empresa.

INDEPENDENCE, podrá suspender o prescindir d
e este equipo en cualquier momento, sin que
esto constituya un desmejoramiento de las co
ndiciones laborales del Trabajador.


Las solicitudes de dispositivos como impreso
ras y antenas serán firmadas y entrarán al i
nventario de los jefes de equipo que se encu
entren en campo y ellos responderán por su c
orrecto uso y cuidado.

Los dispositivos biométricos serán firmados
y entrarán al inventario de los administrado
res de campo y jefes de HSE de la torre y re
sponderán por su correcto uso y cuidado

Igualmente, en caso de finalizar la relación
laboral, el funcionario que tenga el equipo
tecnológico bajo su inventario deberá reali
zar la entrega de este y responderá por cual
quier daño y/o deterioro anormal que se haya
ocasionado, en los términos de la Autorizac
ión de Descuento.

AUTORIZACION DE
DESCUENTO

Entre INDEPENDENCE y el Trabajador, hemos co
nvenido suscribir el presente documento, de
conformidad con las siguientes:

CLÁUSUL
AS

PRIME
RO.
– En mi condición de Trabajador, declaro qu
e recibí los equipos, individualizados en el
presente documento, en las condiciones acá
anotadas, y que se encuentran bajo mi custod
ia y son mi responsabilidad directa, persona
l y exclusiva; por ende, en caso de extravío
, daño, de cualquier tipo, y/ o pérdida, tot
al o parcial, por cualquier causa, pagaré in
condicionalmente a INDEPENDENCE su valor y/o
el valor de reparación, incluyendo las piez
as que se requieran.

El pago se hará mediante descuento sobre las
sumas que, por concepto de salarios, comisi
ones, prestaciones y demás derechos laborale
s me correspondan. Por tal razón, AUTORIZO a
descontar su valor de la siguiente forma:

1)
El total del valor, en una (1) sola cuota, c
uando el descuento ascienda a un monto que,
según la ley vigente, no afecte el mínimo so
bre el cual no es posible realizar descuento
s sobre los conceptos anteriormente señalado
s.

2)
En el número de cuotas adicionales que se re
quieran cuando el monto a descontar sea supe
rior al máximo permitido por la ley para rea
lizar el descuento en una (1) sola cuota, co
nforme lo establecido en el numeral anterior
.

En todo caso, autorizo expresamente a INDEPE
NDENCE para que en el evento en que se termi
ne la Relación Laboral con la Compañía, desc
uente el valor del saldo insoluto de la obli
gación o de cualquier gasto en que se vea in
mersa INDEPENDENCE para reponer el equipo o
los equipos y/o reparar estos, de cualquier
derecho laboral que me pueda corresponder (d
e carácter salarial, prestacional o indemniz
atorio o cualesquier otro).

Así mismo, si con mis acreencias laborales d
efinitivas no se cubre la totalidad del sald
o de la obligación, AUTORIZO a mi Fondo de C
esantías, para descontar el saldo insoluto d
e mi cuenta personal de cesantías y girar el
valor pendiente a INDEPENDENCE.

En caso de que al descontar los valores de l
a liquidación final de acreencias laborales
y/o habiendo requerido al fondo de cesantías
no se cubra el valor por el extravío, daño,
de cualquier tipo, y/ o pérdida, total o pa
rcial del equipo y/o los equipos a mi cargo,
pagaré irrestrictamente a INDEPENDENCE, el
saldo insoluto en un solo pago, el cual será
exigible inmediatamente se constate saldo i
nsoluto, para lo cual bastare con simple com
unicación, y me comprometo a reconocer inter
eses sobre esa cifra a la máxima tasa autori
zada por ley hasta el momento en que se cons
tate el pago, así como a pagar todos los gas
tos en que incurra INDEPENDENCE para poder l
ograr el pago, sin necesidad de protesto o c
onstitución en mora; en consecuencia reconoz
co y acepto el mérito ejecutivo del presente
documento.

Firma Responsable tecnología
Lina Acevedo
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Actor
Acciones
Fecha
Notificati
on
Aprobar y firm
ar request sen
t to group app
roval:
Require resp
onse from on
e person
To
:
psanchez@indep
endence.com.co
jueves, marzo
6, 2025
PATRICIA S
ANCHEZ CAR
DOZO
psanchez@i
ndependenc
e.com.co
Dar click aq
ui para firm
ar
Item - PATRICIA SANCHEZ CARDOZO's signature 1
Aprobar y fir
mar
jueves, marzo
6, 2025
Actor
Acciones
Fecha
Group Appr
oval
Dar click aq
ui para firm
ar
jueves, marzo
6, 2025
Notificati
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Email sent.
(Entrega Recu
rsos TI para
psanchez@ind
ependence.com
.co )
operacionesti
@independence
.com.co,psanc
hez@independe
nce.com.co,fa
narino@indepe
ndence.com.co
,,jxsuarez@in
dependence.co
m.co
jueves, marzo
6, 2025
Notificati
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Email sent.
(CR-F-TI-AS-0
03 ASIGNACIÓN
Y CUSTODIA D
E RECURSOS TE
CNOLÓGICOS Fl
ow Report)
jxsuarez@inde
pendence.com.
co
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6, 2025
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