Las 12 mejores alternativas a Calendly

Agendar llamadas y reuniones puede convertirse rápidamente en una pesadilla.

Usar el software correcto de programación de reuniones puede causar una gran diferencia, ya que elimina la necesidad de enviar innumerables emails y le permite a la gente programar sus propias citas en el momento que sea conveniente para ellos.

Con millones de usuarios, Calendly es una de las herramientas de programación de citas más populares. El software incluye funciones como integraciones con calendarios, la capacidad de configurar preferencias de disponibilidad, detección de zona horaria y controles para crear tiempo buffer entre reuniones o prevenir que se agenden reuniones a última hora.

Sin embargo, no es el único software de programación de reuniones disponible. En este post revisaremos 12 alternativas.

1. Jotform

Ok, quizás seamos un poco imparciales pero es fácil crear formularios sencillos y fáciles de editar, sincronizar su calendario y hacer que sus usuarios o clientes puedan programar sus reuniones usando Jotform. Nuestro nuevo campo de Agenda hace que el proceso sea óptimo y fluido.

Puede separar tiempo para reuniones, especificar la duración de las mismas e indicar cuantas personas se pueden registrar por horario. Adicionalmente, si ha activado un correo de autorespuesta, los participantes recibirán un correo de confirmación automáticamente.

Creados en el 2006, contamos con millones de usuarios actualmente. Una vez que haya configurado un formulario de programación de citas, es muy probable que encuentre muchas otras funciones, desde formularios de pago hasta formularios móviles, que le permiten crear y recopilar información donde quiera que esté, sin conexión.

Pruebe Jotform de forma gratuita. Nuestros planes de pago van desde $34 al mes.

2. You Can Book Me

You Can Book Me fue diseñado para facilitar la programación de citas. Para empezar, simplemente conecte el software con su calendario de Google o Outlook para que pueda revisar su disponibilidad.

Puede crear una página de reservas y compartir su enlace para que la gente agende citas con usted. La reserva aparecerá como un nuevo evento en su calendario. Su reunión virtual se puede llevar a cabo a través de aplicaciones como Zoom.

El software empezó a funcionar en el 2011 y ha pasado de manejar reservas para pocos usuarios, a más de un millón de reservas mensuales. Cada plan tiene una prueba gratuita. Las cuentas de pago van desde tan solo $10.80 por calendario, al mes. Puede ahorrar hasta el 10% del costo mensual si paga por adelantado.

3. Doodle

Doodle es una herramienta de calendario que permite a los usuarios gestionar su tiempo y coordinar reuniones. Hace que las reservas sean más rápidas al habilitar la opción en donde cualquiera pueda agendar una reunión desde una sola plataforma.

Doodle le permite sincronizar sus calendarios, descubrir rápidamente cuando sus usuarios están disponibles e invitar gente a seleccionar los horarios propuestos, ya sea que esté organizando reuniones con una sola persona o grupales. La interfaz es sencilla y es posible gestionar recordatorios y enviar actualizaciones a los asistentes. 

Doodle tuvo sus comienzos en el 2007 y al día de hoy es usado por más de 30 millones de personas. El plan premium de Doodle viene con funciones adicionales como usar el logo de su empresa y un URL personalizado. Cada plan cuenta con una prueba gratuita. El plan Pro tiene un costo de solo $6.95 al mes, por un usuario.

4. Setmore

Setmore es una opción de programación de citas en línea ligera para equipos de todos los tamaños. El software le permite crear cuentas para su equipo, configurar emails y mensajes de recordatorio, integrar con plataformas de redes sociales o productividad y compartir las opiniones positivas de sus clientes.

Los clientes pueden agendar sus citas a través de su sitio web y es fácil programar reuniones recurrentes. También puede recibir pagos a través de Square o Stripe, dependiendo de su plan.

Setmore fue lanzado en el 2011 con la intención de atender las necesidades de programación de citas en línea para una audiencia sin conocimientos tecnológicos. La compañía ha mantenido su software ligero y fácil de usar.

Tiene un plan gratuito para que los usuarios puedan empezar rápidamente y probar el software antes de actualizarlo. Los planes Premium van desde $5 al mes, con hasta 1-2 cuentas para su equipo.

5. Engageware

Engageware ofrece una inteligente programación de citas para conectar, adquirir y retener clientes. El software está diseñado para una variedad de industrias, incluyendo bancos, educación superior y servicios automotrices. El software es seguro, flexible y escalable.

Entre sus capacidades principales tenemos programación de citas omnichannel, emparejamiento inteligente para coincidir las solicitudes de reuniones con el miembro correcto del equipo, enrutamiento de citas, videoconferencias y reglas configurables para agendar horas y prioridades. También incluye reportes, analíticas y la capacidad de integrarse con software de gestión de relación con los clientes (CRM).

Creados en 1991 como una solución de programación de citas empresarial, Engageware actualmente ofrece un software basado en la nube para más de 10,000 compañías. Los planes para pequeñas empresas van desde $78 por usuario al año. Contacte a un representante de ventas para más información sobre el precio de enterprise.

6. SimplyBook.me

SimplyBook.me es una solución de gestión de programación de citas y negocios para empresas de cualquier tamaño.

El software cuenta con más de 60 funciones personalizadas, diseñadas para ayudar a atraer nuevos clientes y fortalecer la relación con sus clientes actuales. Algunas de sus funciones incluyen la capacidad de enviar recordatorios, cobrar pagos por adelantado para evitar cancelaciones de último minuto y aceptar citas a través de botones en redes sociales. También ofrece integraciones con pasarelas de pago, calendarios y WordPress.

SimplyBook.me empezó en el 2011. Actualmente brinda sus servicios a más de 50,000 compañías. Sus precios van desde $8.25 al mes y cada plan viene con una prueba gratuita por 14 días. Existe un plan gratuito para aquellos que necesitan usar las funciones más básicas.

7. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings es parte de Microsoft 365 para Empresas. Brinda a los usuarios una alternativa más rápida para las tareas de programación de citas que consumen mucho tiempo y optimiza la organización. Con la herramienta los usuarios pueden personalizar los detalles y requisitos de la cita y especificar sus proveedores de servicios.

El software se integra fácilmente con los calendarios de Office para encontrar de forma rápida los horarios disponibles. Puede mantener sus reuniones a través de Skype para Empresas o Microsoft Teams.

Microsoft lanzó Bookings en el 2016. El software, relativamente nuevo, es parte de planes especiales de Microsoft 365. Estos planes incluyen apps de Office, email, almacenamiento de archivos, colaboración y más.

Los planes de Microsoft 365 van desde $6 por usuario al mes, por la opción básica del plan para Empresas. El plan de Empresas Básico es gratis los primeros seis meses si acepta un compromiso de pago anual.

8. TimeTap

TimeTap se presenta asimismo como el software de programación de citas más seguro, ideal para empresas. Su diseño es apto para dispositivos móviles, simple y efectivo.

El software incluye funciones como citas ilimitadas, formularios de reserva personalizables, opciones de gestión de clientes, citas recurrentes, soporte en múltiples zonas horarias y listas de espera para citas automatizadas. Puede aceptar pagos a través del software y confiar que sus datos estarán seguros.

TimeTap arrancó en el 2010. Ellos ofrecen múltiples planes para empresas y equipos pequeños de profesionales. Tienen incluso un plan gratuito inicial que cuenta con las funciones básicas de programación de citas para uso individual. Los planes profesionales van desde $22.45 al mes por un miembro del equipo, en una locación.

9. Vocus.io

Vocus.io es una extensión de Chrome que cuenta con funciones simples de programación de citas. Mediante la extensión, puede configurar su disponibilidad, personalizar horarios y la duración de las reuniones, crear buffers para las reuniones y compartir su enlace de reserva por correo o en su sitio web. Las reuniones son agregadas automáticamente a su calendario cuando un cliente selecciona un horario.

Vocus.io va más allá de la programación de citas, siendo también una plataforma de email outreach. Puede personalizar las campañas por correo electrónico, dar seguimiento y automatizar correos, sincronizar la plataforma con sistemas CRM y colaborar con su equipo, una solución todo en uno.

La extensión Vocus.io tuvo sus inicios en el 2016. Los planes Básicos van desde tan solo $5 al mes. Vocus.io también cuenta con una prueba gratuita de 30 días para que los usuarios puedan probar la extensión antes de comprarla.

10. OnceHub (previamente conocida como ScheduleOnce)

OnceHub (previamente conocida como ScheduleOnce) es una extensión de Chrome. La extensión les permite a los usuarios programar rápidamente sus citas con sus clientes, también reuniones grupales e individuales. OnceHub funciona muy bien con Google Calendar y se integra fácilmente con GoToMeeting, Zoom y otras herramientas para reuniones virtuales.

Entre sus funciones, tiene la capacidad de ofrecer múltiples eventos y tipos de reuniones, configurar múltiples locaciones, aceptar citas para usted o para su equipo, reservar salas o recursos y encontrar horarios para reuniones grupales.

OnceHub se fundó en el 2006. Sus precios van desde $10 mensuales, con un límite de tres usuarios. El plan Inicial no tiene un límite de tiempo. Los equipos grandes con más de 100 usuarios deben contactar a un representante de ventas para más información sobre sus precios.

11. HubSpot Sales

HubSpot ofrece un software de programación de citas junto con su software de ventas. Esta solución se sincroniza con los calendarios de Google y Office 365 y permite a los clientes agendar reuniones automáticamente.

La programación de reuniones lo habilita para que su base de datos de clientes se organice y crezca. Las funciones adicionales del software de ventas incluyen programación por correo electrónico, chat en vivo, llamadas, seguimiento por correo electrónico, integración con Salesforce y reportes personalizados.

HubSpot se fundó en el 2006 y ha brindado soluciones innovadoras de marketing y ventas desde entonces. La plataforma le permite empezar con recursos y herramientas gratuitas y actualizar el plan a medida que su negocio crezca. Los planes de HubSpot Sales van desde $18 al mes por dos usuarios.

12. Mixmax

Mixmax fue diseñado como una plataforma de ventas para ayudar a la gente a llegar a sus clientes, agendar más reuniones y cerrar más negocios. Es una aplicación de correo que puede ser agregada fácilmente a Gmail.

Sus capacidades de programación de citas incluyen configurar reuniones de un solo clic, agregar su calendario de Google en los correos electrónicos y un fácil agendamiento grupal. También puede programar correos y enviar recordatorios mediante la aplicación.

Mixmax empezó como una compañía pequeña en el 2014 y al día de hoy es usada por más de 10,000 empresas. La aplicación cuenta con una variedad de planes que se ajustan a las necesidades de cada negocio. El plan Inicial va desde $29 por usuario al mes. Contacte a la compañía en caso de requerir un plan personalizado para niveles enterprise.

La clave para encontrar el software de programación de citas correcto para su empresa es revisar cuidadosamente sus funciones. Debe conocer las necesidades de su negocio antes de comprar y asegúrese de aprovechar las pruebas gratuitas si encuentra alguna opción que le parezca conveniente.