الأسئلة الشائعة عن فرق Jotform

تعد فرق Jotform مساحة عمل عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء الأصول المشتركة وتخصيصها مثل النماذج والجداول والتطبيقات والتقارير والمزيد. باستخدام فرق Jotform، يمكنك التعاون بشكل أكثر كفاءة مع فريقك وبناء تدفقات عمل أقوى لشركتك بشكل عام.

نعم، تعد فرق Jotform أداة تعاون عبر الإنترنت. يمكن لكل مستخدم لديه حق الوصول إلى مساحة عمل الفرق مشاركة المستندات والتعاون بسلاسة مع أعضاء الفريق الآخرين. يمكن للمسؤولين إنشاء فرق محددة وتعيين المهام أو المشاريع حسب الحاجة.

يعني التعاون عبر الإنترنت استخدام الإنترنت أو مساحة عبر الإنترنت للعمل معًا في مشروع أو مهمة مشتركة. بالنسبة للفرق التنظيمية، يعني هذا تواصلًا وتعاونًا أفضل عبر شركتك - بغض النظر عن مكان تواجد موظفيك.

كما يوحي الاسم، فإن مساحة العمل المشتركة عبر الإنترنت هي عبارة عن منصة رقمية مركزية تتيح لمستخدميها الوصول إلى نفس المحتوى وتعديله. يمكن استخدام مساحة العمل المشتركة عبر الإنترنت من قبل موظفي الشركة وغير الأعضاء عن طريق الدعوة. بالنسبة للفرق، يمكن أن تكون مساحة العمل المشتركة عبر الإنترنت هي الفرق بين التواصل غير الفعال والمستهلك للوقت والمساحة القوية عبر الإنترنت التي يمكن للفرق استخدامها للتعاون وإنجاز المهام معًا.

يمكن لأي فريق استخدام فرق Jotform! بما في ذلك

• فرق الموارد البشرية
• المنظمات غير الربحية
• وكالات التسويق والإعلان
• المؤسسات التعليمية
• مؤسسات الرعاية الصحية

تتضمن فرق Jotform دليلاً حيث يمكن للمستخدمين تصفح الفرق الأخرى وعرض مساحات العمل الخاصة بهم - وهو أمر رائع عندما يبحث شخص ما عن نموذج أو تطبيق معين ينتمي إلى فريق آخر. إذا تم تعيين مساحة عمل لتكون مرئية في الدليل، يمكن لغير الأعضاء الوصول إليها وملء النماذج وعرض التطبيقات.

تتوافق فرق Jotform مع جميع منتجات Jotform، لذا يمكنك إنشاء النماذج والجداول والتقارير وتدفقات الموافقة ووثائق التوقيع الإلكتروني. بمجرد إنشاء فريقك ودعوة الأعضاء، انقر على زر إنشاء على الجانب الأيمن من مساحة عمل الفريق لمشاهدة كل ما يمكنك إنشاؤه. ثم اتبع الخطوات لإنهاء إنشاء عناصرك.

يمكنك إنشاء فريق جديد من لوحة معلومات Jotform أو من قائمة التنقل في قائمة المنتجات بالنقر على الزر إنشاء فريق. عند إنشاء فريق، يمكنك تعيين أدوار مختلفة لأعضاء الفريق والتحكم في ما يمكنهم رؤيته أو القيام به داخل الفريق.

لا تحد فرق Jotform من عدد الفرق لديك، لذا يمكنك إنشاء العدد الذي تحتاجه لمؤسستك. إذا كنت ترغب في استكشاف الفرق الأخرى التي أنشأها أعضاء مؤسستك، فانقر على زر الفرق في الزاوية العلوية اليسرى من متصفحك.

تتم حماية جميع بيانات فرق Jotform بواسطة اتصال SSL 256 بت، ويوفر Jotform طرق تشفير متعددة وحقول نموذج مكافحة البريد العشوائي. يمكن لمسؤولي الفريق تقييد الوصول إلى النماذج والتطبيقات أو تعيين مساحة عمل لتكون مرئية فقط لأشخاص معينين داخل مؤسستك.

نعم. يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى مساحة عمل فرق Jotform عن طريق مشاركة ارتباط أو إرسال دعوات بالبريد الإلكتروني من لوحة المعلومات عبر الإنترنت. ستتمكن من تعيين دور لكل عضو جديد، اعتمادًا على ما تريده أن يتمكن من عرضه أو تعديله أو إنشائه - تشمل الخيارات مشرف الفريق ومتعاون البيانات وعارض البيانات والمنشئ. يمكن لمسؤولي الخادم أيضًا إنشاء أو حذف أو تعديل أي فريق داخل المؤسسة.

يمكنك إدارة مساحات عمل الفريق من لوحة معلومات فرق Jotform. من هناك، يمكنك نقل النماذج الموجودة من حسابك الشخصي إلى فرقك، وتخصيص شكل وأسلوب مساحات عمل الفريق، وإنشاء مجلدات، والمزيد.

يمكن لمسؤولي الفريق فقط نقل نموذج موجود إلى فريقهم، حيث يعني ذلك أن ملكية النموذج ستتغير. لنقل النموذج إلى فريق، انتقل إلى نماذجي وحدد نقل إلى فريق من اللوحة العلوية أو في قائمة المزيد للنموذج الذي اخترته. ثم اتبع التعليمات لإكمال الإجراء.

يمكنك تخصيص مساحة فريقك بالانتقال إلى إعدادات الفريق وتغيير صورة غلاف الفريق ورمزه. يمكنك أيضًا تحديث إعدادات الخصوصية وإدارة أعضاء الفريق وعرض سجل النشاط من هذه الصفحة.

وإذا كنت ترغب في إنشاء مجلدات في فريق لتنظيم المعلومات بشكل أفضل، فهناك طريقتان للقيام بذلك. يمكنك استخدام زر إنشاء مجلد جديد على اللوحة اليمنى في مساحة عمل الفريق. يمكنك أيضًا الانتقال إلى "نماذجي"، والنقر على النقاط الثلاث بالقرب من اسم فريقك في اللوحة اليمنى، وتحديد إضافة مجلد جديد.

نعم، يمكنك مراقبة التغييرات باستخدام سجل النشاط المفصّل. يمكن لمسؤولي الفريق فلترة الأنشطة حسب التاريخ والأعضاء والإجراءات.