يحتاج المتخصصون في مجال العقارات إلى إدارة عدة عقارات في وقت واحد، والتنسيق مع العملاء، وتتبع العديد من المعاملات بشكل متزامن. توفر Jotform Boards لوكلاء العقارات ومديري الأملاك برنامجًا قويًا لـإدارة المهام مصممًا لتبسيط العمليات، وتعزيز التواصل، وتحسين الإنتاجية. تساعدك Jotform Boards على البقاء منظمًا وفعالًا بدءًا من إدارة القوائم ووصولًا إلى إتمام الصفقات.
المزايا
نظّم مهامك المتعلقة بالعقارات بسهولة باستخدام لوحة Kanban مرنة، قابلة للسحب والإفلات، مصممة خصيصًا لتعكس سير عملك الفريد. خصّص الأعمدة وبطاقات المهام لتتبع عمليات إدارة العقارات وتصورها بوضوح.
قم بـ إنشاء المهام تلقائيًا من نماذج استفسارات العقارات، أو طلبات العملاء، أو الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتقليل الإدخال اليدوي. يضمن ذلك عدم تفويت أي متابعات مهمة أو مهام متعلقة بالعقارات.
عيّن مهام العقارات للوكلاء أو أعضاء الفريق بوضوح، مما يتيح توزيعًا سلسًا للمسؤوليات ويعزز المساءلة. سهّل التواصل الفوري من خلال التعليقات، وإرفاق المستندات، والتحديثات الفورية.
احتفظ بسجل شامل لجميع التغييرات، وإكمال المهام، وتحديثات المعاملات لضمان الشفافية والامتثال. راجع بسرعة سجل الأنشطة السابقة لإدارة مهام سير العمل وتحسينها بكفاءة.
يمكنك الوصول إلى المهام وتحديثها بسهولة من أي جهاز محمول، سواء كنت في الموقع، أو تنتقل بين المعارض، أو تجتمع مع العملاء. تضمن التحديثات الفورية على الهاتف المحمول عدم تفويت أي معلومات أو مهام ضرورية، مما يعزز الإنتاجية بشكل عام.
تمكّن Jotform Boards فرق العقارات من تنظيم المهام، وأتمتة العمليات، والتعاون بفعالية. ومن خلال لوحة كانبان قابلة للتخصيص، يمكن للمتخصصين في مجال العقارات إدارة القوائم بسهولة، وتتبع مسارات المبيعات، وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
إدارة قوائم العقارات بكفاءة، وجدولة العروض، وتتبع الحملات التسويقية لجذب المشترين والمستأجرين.
تتبع استفسارات العملاء، وجدولة مهام المتابعة، وضمان التواصل المستمر طوال عملية الشراء أو الاستئجار.
تنظيم العقود وتتبع المواعيد النهائية وإدارة الوثائق المطلوبة لإتمام المعاملات بسلاسة من العرض الأولي حتى الإغلاق.
Schedule inspections, manage maintenance requests, and ensure properties remain in top condition for viewings or occupancy.