يتطلب تخطيط الفعاليات تنسيقًا دقيقًا، وتواصلًا فعالًا، وتتبعًا محكمًا للمهام والمواعيد النهائية. توفر Jotform Boards لمنظمي الفعاليات والمنسقين والفرق برنامجًا شاملًا لـإدارة المهام مصممًا خصيصًا لـتبسيط إدارة الفعاليات، وضمان إنجاز المهام، وتعزيز التعاون. سواء كنت تنظّم تجمعات صغيرة أو فعاليات شركات أو مؤتمرات كبرى، تجعل Jotform Boards تخطيط الفعاليات سلسًا وسهلًا.
المزايا
نظّم مهام الحدث بوضوح باستخدام لوحات كانبان قابلة للتخصيص بالسحب والإفلات. اعرض بسهولة تقدم المهام، والمواعيد النهائية، والمسؤوليات في كل مرحلة من مراحل تخطيط الحدث.
أنشئ مهامًا تلقائيًا من تسجيلات الفعاليات أو الاستفسارات أو المحادثات المدعومة بالذكاء الاصطناعي أو مهام سير العمل، مما يضمن إدارة فعّالة لتفاصيل الفعالية دون إدخال يدوي. بسّط عملية التخطيط وتجنب إغفال أي مهام.
قم بتعيين المهام بوضوح لأعضاء الفريق أو المورّدين، وقم بإدارة المواعيد النهائية، وتسهيل التواصل السلس باستخدام ميزة التعليقات وشاركة الملفات المدمجة. حسّن التعاون والمسؤولية داخل فريق الحدث.
حافظ على سجل شامل لأنشطة المهام والتحديثات والإنجازات، مما يوفر الشفافية ورؤية واضحة لتقدم الفعالية والمسؤوليات.
أدِر مهام الفعاليات من أي مكان بفضل إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول، مع ضمان التحديثات في الوقت الفعلي والإنتاجية سواء في مواقع الفعاليات أو في الميدان أو عن بُعد. احرص على سير العمليات بسلاسة طوال مدة الفعالية.
يمكن Jotform Boards منظمي الفعاليات من تنظيم المهام وتتبعها وأتمتتها بفعالية، مما يضمن سير كل فعالية بسلاسة. باستخدام لوحات Kanbanسهلة الاستخدام، يمكن للمنظمين إدارة فعاليات متعددة في آنٍ واحد، وتفويض المهام بوضوح، وتبسيط اللوجستيات الخاصة بالفعالية.
نظم المهام المتعلقة بحجز الأماكن، وتنسيق الموردين، وجداول الفعالية بفعالية، مع ضمان الالتزام بجميع المواعيد النهائية وتتبع الإنجازات بوضوح.
أتنوماتيكية المهام من تسجيلات الضيوف، إدارة التواصل بفعالية، وضمان رضا الحضور من خلال المتابعة الاستباقية.
أدر علاقات الموردين، وتوزيع الموارد، وتخطيط اللوجستيات بفعالية، لضمان تنفيذ الفعالية وتنسيقها بسلاسة.
Coordinate post-event follow-up tasks, gather feedback, and analyze event success to continually improve future event planning processes.