يتعامل المقاولون مع العديد من المهام والمشاريع وتوقعات العملاء في الوقت نفسه، مما يتطلب أدوات تنظيم قوية. يوفّر Jotform Boards للمقاولين والمتخصصين في مجال البناء برنامج إدارة مهام متطور مصمم خصيصًا لتبسيط تنفيذ المشاريع،وإدارة الموارد بكفاءة، وتعزيز التواصل الواضح. سواء كنت تدير أعمال تجديد، أو مشاريع إنشاء، أو علاقات مع العملاء، يساعدك Jotform Boards على تبسيط سير عملك كمقاول.
المزايا
تتبّع ونظّم بسهولة المهام والمشاريع الخاصة بالمقاولين باستخدام لوحات Kanban القابلة للتخصيص والسحب والإفلات. اعرض بوضوح تقدم المهام، وتوزيع الموارد، وأنشطة مواقع العمل.
أنشئ المهام على الفور من طلبات العملاء أو أوامر العمل أو النماذج أو المحادثات عبر الذكاء الاصطناعي أو سير العمل، مما يضمن عدم إغفال المهام والمتابعات المهمة. قم بتبسيط عملية إنشاء المهام وتقليل الإدخال اليدوي.
قم بإسناد المهام بوضوح إلى أعضاء الفريق أو المقاولين الفرعيين، وحدد الأولويات، وسهّل التواصل الفعّال باستخدام التعليقات المدمجة ومشاركة الملفات. ضمَن المساءلة والتعاون السلس بين أفراد فريقك.
احتفظ بسجلات مفصلة لتحديثات المهام وتعديلاتها وإنجازاتها، مما يوفر مساءلة واضحة وتتبعًا سهلاً للتقدم المحرز في كل مرحلة من مراحل مشاريعك.
تمكين المقاولين وأعضاء الطاقم من الوصول إلى المهام وتحديثها من أي جهاز محمول، مما يضمن الإنتاجية من المكتب أو مواقع العمل أو أثناء التنقل بين المشاريع. حافظ على تحديث حالة المشاريع في الوقت الفعلي.
يساعد Jotform Boards المقاولين على تنظيم المهام، وتتبع معالم المشروع، وأتوماتيكية التواصل مع العملاء، وتحسين كفاءة الفريق. من خلال لوحات الكانبان القابلة للتخصيص، يمكن للمقاولين إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية بكل سهولة في مكان واحد.
نظم جداول البناء ومهام المشروع ومعالمه بكفاءة، لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
أتوماتيكية إنشاء المهام من طلبات واستفسارات العملاء، مما يضمن المتابعة السريعة والتواصل الواضح وتحسين رضا العملاء.
إدارة مهام المقاولين الفرعيين بفعالية، وتتبع توفر الموارد، وضمان تنسيق سلس للموارد في المشروع.
Schedule inspections, manage quality control tasks, and maintain detailed documentation to ensure compliance and high-quality project outcomes.