لوحات Jotform

تتيح لك لوحات Jotform إدارة جميع مهامك بكفاءة من خلال تمثيل مرئي يمكنك من فهم العملية العامة ورؤية المهام وتوزيع الموارد بنظرة واحدة. مع إعدادات تنظيم المهام والتعاون المتقدمة، يمكنك تنفيذ المهام بسلاسة. يمكنك التعامل مع كل شيء من جمع البيانات إلى إتمام المهام دون الحاجة إلى دمج أدوات خارجية أو التبديل بين برامج مختلفة — أي بدون تكاليف إضافية.

يمكنك إنشاء لوحة بعدة طرق:

• يمكنك إنشاء لوحة بعدة طرق.
• من صفحة مساحة العمل الخاصة بي، يمكنك النقر على زر إنشاء، ثم اختيار لوحة وتحديد ما إذا كنت تريد إنشاء اللوحة من البداية، أو باستخدام قالب، أو ربطها بنموذج، أو استيراد مشروع من أداة إدارة مهام أخرى. يمكنك أيضًا القيام بذلك من صفحة لوحاتي.
• يمكنك أيضًا إنشاء لوحة مباشرة من النموذج. اختر نموذجًا من صفحة "مساحة العمل الخاصة بي" أو "نماذجي"، ثم إما أن تختار لوحات من شريط الأدوات أو تفتح قائمة المزيد الخاصة بالنموذج وتختار إنشاء لوحة.

يمكنك مشاركة لوحتك مع زملائك من خلال إرسال رابط اللوحة أو عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تحديد أدوار الوصول الخاصة بهم: عرض فقط، معلق تعليقات، أو متعاون. يجب أن يكون لدى أي شخص يعمل ضمن لوحتك حساب نشط في Jotform للوصول إليها.

بعد انضمام زملائك في الفريق إلى اللوحة، يمكنك تعيين المهام لهم. يمكنك ذكرهم في تعليقات المهام والعمل على نفس اللوحة في الوقت الفعلي من خلال رؤية من يعمل على أي مهمة، والتحقق من سجلات الأنشطة لتتبع كل تحديث.

نعم، يمكنك ربط عدة نماذج بلوحة واحدة باستخدام القائمة المنسدلة الأصول المرتبطة في لوحتك. سيتم إرسال الاستجابات من كل نموذج تقوم بربطه إلى اللوحة نفسها.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تخصيص لوحتك:

• رتب مجموعات المهام لتعكس خطوات عمليتك
• حرر تصميم المهام عن طريق تخصيص حقول المهام
• إظهار/إخفاء الحقول المحددة على بطاقات المهام
• خصص المظهر بإضافة لون خلفية أو صورة لتتناسب مع هوية علامتك التجارية أو تفضيلاتك الشخصية

يمكنك إضافة حقل مرفقات إلى مهامك ورفع الملفات من خلال هذا الحقل. من واجهة اللوحات، اختر إعدادات اللوحة، ثم اختر حقول المهام، واضغط على زر إضافة حقل. اختر مرفق وصورة، وامنح الحقل اسمًا، ثم اضغط على حفظ. الآن يمكنك إرفاق الملفات بمهامك.

لا، عذرًا. النماذج المشفرة غير مدعومة حاليًا في Jotform Boards.

نعم، Jotform Boards مجاني وجميع الميزات متاحة في كل خطة، دون أي حدود تعتمد على نوع الخطة. سواء كنت تستخدم خطتنا المجانية الكاملة الميزات، أو قمت بالترقية للحصول على مساحة تخزين إضافية من خلال خطط Bronze أو Silver أو Gold، يمكنك إنشاء لوحات احترافية لتحسين إدارة عملياتك.

رغم وجود العديد من أدوات إدارة المهام، فإن Jotform Boards يوفر طريقة مرنة وبديهية لتصور المهام وتتبعها والتعاون حولها بسلاسة. بفضل العروض القابلة للتخصيص، وإدارة المهام بالسحب والإفلات، وسير العمل الآلي، والتعاون في الوقت الفعلي، يساعدك Jotform Boards على البقاء منظمًا وفعالًا. كما يندمج بسلاسة مع نماذج Jotform وسير العمل والتوقيع ووكلاء الذكاء الاصطناعي، مما يتيح تحويل الطلبات إلى مهام مباشرة. اكتشف طريقة أذكى لإدارة مشاريعك مع Jotform Boards!

جميعهم! سواء كنت في التعليم أو الرعاية الصحية أو المنظمات غير الربحية أو البيع بالتجزئة، سواء كنت تعمل في شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، تساعدك لوحات Jotform في تبسيط إدارة المهام والمشاريع. من خلال سير العمل القابل للتخصيص وتنظيم المهام بالسحب والإفلات والتعاون في الوقت الفعلي، يمكن للفرق البقاء متوافقة وتحسين الكفاءة والحفاظ على تقدم المشاريع. بغض النظر عن مجالك، توفر Jotform Boards طريقة مرنة وقوية لإدارة العمل.

نعم! بينما يمكن إنشاء المهام في لوحات Jotform من خلال إرسال النماذج، تظل النماذج والمهام كيانات منفصلة. يمكنك تحديث المهام أو نقلها أو تعديلها بحرية دون التأثير على إرسال النموذج الأصلي. تبقى الإرسالات المرتبطة سليمة ويمكن معاينتها من المهام. وإذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا تعديل إرسالات النموذج بشكل منفصل عن لوحات Jotform.

بالعدد الذي تحتاجه! لا يوجد حد لعدد اللوحات التي يمكنك إنشاؤها واستخدامها.

نعم، يمكنك إنشاء لوحة فارغة غير مرتبطة بأي نموذج — مثالية لإدارة المهام أو المشاريع أو مسارات العمل الأخرى. ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة مساحتي، ثم اختيار إنشاء، وبعدها اختيار إنشاء لوحة من البداية.

نعم! للتعاون مع الآخرين عبر الإنترنت، يمكنك مشاركة لوحتك من خلال رابط دعوة أو دعوة الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الخصوصية لضمان أمان معلوماتك، والتحكم الكامل في من يمكنه عرض أو تحرير لوحتك.

نعم، يمكنك ربط نماذجك التي تتضمن ميزات HIPAA بـ Jotform Boards. ستظل البيانات آمنة.

Yes, Jotform Boards is available for Jotform Enterprise users. If you’d like personal guidance in using Boards, contact our Enterprise sales team for more information.

نعم، يمكنك مشاركة لوحاتك مع الزملاء، والعملاء، وأصحاب العلاقة، وغيرهم! يمكنك إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني، وتغيير إعدادات الخصوصية، وتحديد الوصول لأشخاص معينين، وتعيين تاريخ انتهاء صلاحية للوصول.

يمكنك البحث في بياناتك وتطبيق فلاتر مخصصة. انقر على زر التصفية من واجهة "المنتديات"، أو اختر فلترًا سريعًا، أو استخدم الفلاتر المتقدمة لتحديد حقول المهام التي ترغب في البحث عنها.

نعم، يمكنك إضافة لوحات كعلامة تبويب جديدة في جداول Jotform. فقط انقر على زر علامة تبويب جديدة من واجهة الجداول، ثم اختر اللوحات وقم بإعداد اللوحة حسب الحاجة.

نعم! يمكنك إضافة المهام يدويًا إلى لوحات Jotform Boards دون الحاجة إلى استخدام نموذج. ما عليك سوى النقر على زر إضافة مهمة لإنشاء المهام مباشرة داخل مجموعات اللوحة. توفر لك لوحات Jotform المرونة الكاملة لإدارة مهامك بسلاسة، سواء كانت ناتجة عن استجابات النماذج أو تمت إضافتها يدويًا.

نعم، يمكنك حذف المهام في Jotform Boards، إما بشكل فردي أو دفعة واحدة. يمكن استعادة المهام المحذوفة من سلة المهملات خلال 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا.

هناك عدة حدود في Jotform Boards (لاحظ أن الحدود هي نفسها بغض النظر عن خطة Jotform الخاصة بك):

• يمكنك مشاركة اللوحة مع 100 شخص.
• يمكنك إدارة ما يصل إلى 1000 مهمة في لوحة واحدة.
• يمكنك توصيل ما يصل إلى 5 نماذج في لوحة واحدة.
• يمكنك تعيين مهمة لـ 10 أشخاص.
• يمكنك إضافة 5 حقول مخصصة في اللوحة.

عندما يتم تعيين مهمة لك أو يتم ذكرك في تعليق داخل Jotform Boards، سيتم إشعارك عبر البريد الإلكتروني. هذا يضمن لك العمل بانسجام مع فريقك دون تفويت التحديثات المهمة.