الأسئلة الشائعة عن توافق HIPAA للنماذج الإلكترونية

عند إضافة ميزات HIPAA إلى حسابك، سيتم ترحيل بياناتك الحالية تلقائيًا إلى خوادم مخصصة متوافقة مع HIPAA. سيتم تخزين بياناتك بشكل آمن في نظامنا المعزول المتوافق مع HIPAA.

ميزة التوافق مع HIPAA متاحة مع الخطة الذهبية فقط.

يتم تخزين جميع البيانات وفقًا لمعايير HIPAA.

لن تحتاج إلى إجراء أي تغييرات على النماذج الموجودة لديك. سيتم نقل النماذج وبيانات إرسال نماذجك تلقائيًا إلى الخوادم التي تتيح الامتثال ل HIPAA.

إذا كنت تستخدم حاليًا تكاملًا يمكّن التوافق مع HIPAA، مثل Google Sheets، فيمكنك عرض استجابات النموذج داخل تلك البيئة. بخلاف ذلك، نظرًا لأنظمة الخصوصية الخاصة بـ HIPAA، يتعين عليك تسجيل الدخول إلى حساب Jotform الخاص بك لعرض هذه البيانات. لن تتلقى أي معلومات استجابة النموذج عبر البريد الإلكتروني.

لن يتم إرسال أي بيانات إستجابات في أي رسائل بريد إلكتروني. ومع ذلك ، سوف تتلقى تنبيهًا بأن لديك إستجابةً جديدة.

لا يوجد قيود لتفعيل HIPAA في حسابك إذا كان لديك الخطة الذهبية.

الإمتثال لقانون HIPAA متوفر مع خطتنا الفضية أو الذهبية. تضمن التكلفة توافق HIPAA ولا توجد رسوم إضافية.

بمجرد تفعيل التوافق مع HIPAA في حسابك، ستتمكن من استخدام منشئ النماذج المتوافق مع HIPAA من Jotform لإنشاء نماذج HIPAA جديدة.

تبدو نماذج HIPAA تمامًا مثل أي نموذج آخر أونلاين. لا يزال بإمكانك تضمينها في صفحات الويب أو مشاركة عناوين URL الخاصة بها عبر البريد الإلكتروني. والفرق الرئيسي هو كيفية تخزين البيانات ونقلها. تقوم نماذج HIPAA الخاصة بـ Jotform بتشفير البيانات الموجودة في نموذجك ثم تقوم بنقل البيانات وتخزينها مع إبقائها مشفرة. يتم تخزين بيانات النموذج في قواعد بيانات مشفرة وعلى خوادم تتيح الامتثال لقانون HIPAA. يتم فصل هذه الخوادم عن الإنترنت باستخدام مستويات متعددة من الحماية وجدران الحماية.

بمجرد تمكين امتثال HIPAA على حسابك، سيرسل Jotform رسالة إلكترونية إلى اتفاقية شراكة أعمال موقعة.

يتيح لك Jotform إنشاء نماذج تتيح ميزات الامتثال لـ HIPAA، ويمنحك العديد من الخيارات لتضمين هذه النماذج على موقعك الويب — مثل iFrames أو Lightboxes أو النافذة المنبثقة popup. لتضمين نماذجك، ما عليك سوى نسخ الكود المناسب ولصقه في موقعك الويب والبدء في جمع الردود.

يتكامل Jotform مع العديد من المنتجات القادرة على تفعيل التوافق مع HIPAA، بما في ذلك Google Sheets، وGoogle Drive، وDropbox، وInfusionsoft.

نعم — إذا قمت بإنشاء ملف PDF باستخدام محرر PDF الخاص بـ Jotform أو صفحة تخصيص PDF، فإن المستند محمي بالعديد من ميزات الأمان، بما في ذلك ميزات الامتثال الاختيارية لـ HIPAA. بالإضافة إلى ذلك، يمكن حماية ملف PDF بكلمة مرور وإرساله كمرفق بالبريد الإلكتروني.

لجعل نماذجك متوافقة مع HIPAA، يجب أن يكون لديك خطة Jotform الذهبية. ثم انتقل إلى إعدادات حسابك وحدد خيار HIPAA.

نعم، يمكنك قبول الدفعات مباشرة في نماذجك من خلال خدمات الدفع الشائعة، مثل Square وPayPal وStripe وBlueSnap وAuthorize.Net وما إلى ذلك بالإضافة إلى أن Jotform لا يفرض عليك أي رسوم إضافية.

باستخدام أداة HIPAA Compliance Checker المجانية من Jotform، يمكنك أن ترى بسرعة أيًا من عمليات التكامل توفر الامتثال مغ HIPAA لمتخصصي الرعاية الصحية. لجعل البرنامج الذي اخترته متوافقًا مع HIPAA، يجب عليك توقيع اتفاقية شراكة أعمال (BAA) مع الشركة. إذا كنت تتطلع لدمج نماذجك الإلكترونية مع أي من هذه الأنظمة الأساسية، فيجب عليك توقيع اتفاقية شراكة أعمال مع Jotform واتفاقية شراكة أعمال أخرى مع شركة تابعة لجهة خارجية حتى تصبح نماذجك متوافقة تمامًا مع HIPAA.