برنامج إدارة المستندات
إدارة المستندات الرقمية للمؤسسات الحكومية
قم بإدارة المستندات رقميًا باستخدام نماذج Jotform الحكومية عبر الإنترنت بدون رموز، وأداة تحويل PDF، ومحرر PDF. يمكنك تبسيط مهام إدارة المستندات مع الحفاظ على أمان البيانات.
أتمتة إدارة المستندات
يتيح لك Jotform Government إنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها ومشاركتها. أنشئ النماذج والمستندات الأخرى باستخدام أداة إنشاء بدون تعليمات برمجية والسحب والإفلات. قم بحفظ عمليات إرسال النماذج تلقائيًا كملفات PDF باستخدام محرر PDF الخاص ب Jotform، وقم بتحويل ملفات PDF الحالية إلى نماذج عبر الإنترنت باستخدام نماذج PDF الذكية. قم بأتمتة عمليات الموافقة على المستندات لتوفير الوقت والمال.
انتقل بلا ورق بسهولة
وفِّر الوقت والمال من خلال استخدام أدوات Jotform الحكومية الفعّالة لإنشاء المستندات ومراجعتها. أنشئ، وقم بإدارة وتنظيم المستندات الرقمية. أنشئ المستندات من الصفر أو حمِّل ملفات PDF الحالية وحوِّلها إلى مستندات عبر الإنترنت باستخدام نماذج PDF الذكية. يمكنك أيضاً حفظ النماذج المرسلة تلقائياً كملفات PDF قابلة للمشاركة.
اجمع التوقيعات الإلكترونية
يمكنك تبسيط عملية جمع التوقيعات الإلكترونية لمستنداتك باستخدام Jotform Sign. يمكنك بسهولة إنشاء مستندات التوقيع الإلكتروني من البداية أو عن طريق استيراد ملفات PDF الموجودة، وجمع التوقيعات الإلكترونية من أي جهاز، وإضافة العديد من الموقعين، وإرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير، والسماح للموقعين بتفويض توقيعات المستندات.
حافظ على أمان مستنداتك
يقوم Jotform Government بتخزين مستنداتك في مراكز البيانات المحلية التي تستضيفها المشاريع المتوافقة مع برنامج FedRAMP المتوافق مع منصة Google السحابية. كما أنه يعزز الأمان من خلال ميزات الامتثال لقانون HIPAA واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية خصوصية البيانات (CCPA).