برامج إدارة العقود
Jotform Government لإدارة العقود الحكومية
حسِّن عمليات العقود الخاصة بك مع Jotform Government. يمكنك إنشاء مستندات ونماذج العقود، وحفظ العقود الموقعة كملفات PDF، وتحويل ملفات PDF الخاصة بالعقود الحالية إلى نماذج عبر الإنترنت، وجمع التوقيعات الإلكترونية، وغير ذلك الكثير.
قم بأتمتة عقودك
توفير الوقت والتكاليف من خلال أتمتة مسارات الموافقة على العقود. يضمن Jotform Approvals إخطار الأفراد المناسبين تلقائياً بالعقود الجديدة ويمكنهم مراجعتها والموافقة عليها بسهولة.
اجمع توقيعات العقود رقميًا
اجمع توقيعات العقود عبر الإنترنت من أي جهاز باستخدام Jotform Government. يمكنك مشاركة المستندات للتوقيع الإلكتروني، وإضافة العديد من الموقعين، وإرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير، والسماح للموقعين بتفويض التوقيع على المستندات.
موافقات الفريق
قم بإعداد عمليات الموافقة التي تتيح لعدة أعضاء من الفريق الموافقة على العقود أو تعديلها. عيّن موافقين متعددين لجزء واحد من سير عملية الموافقة، وعيّن مراحل مختلفة من سير عملية الموافقة لأعضاء الفريق المختلفين. يتلقى الموافقون إشعارات بالبريد الإلكتروني تلقائيًا بشأن المهام الجديدة للموافقة.
تأمين متقدم
تحمي Jotform Government بيانات العقود الخاصة بك من خلال حلول الامتثال لقانون HIPAA واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية خصوصية البيانات العامة (CCPA). تُخزَّن البيانات في مراكز البيانات المحلية التي تستضيفها المشاريع المتوافقة مع برنامج FedRAMP المتوافق مع منصة Google Cloud Platform، مما يضيف طبقة إضافية من الأمان.