كيفية اضافة توقيع لنماذج Microsoft

مهما اذا كان عملك في مجال العقارات، الرعاية الصحية، التموين، أو أي مجال خدمات آخر، فمن المحتمل أن تحتاج إلى توقيعات العملاء بانتظام. الوثائق مثل نماذج الموافقة، عقود الأعمال، واتفاقيات عدم الإفصاح تساعد في توفير الحماية لكلًا من أصحاب الأعمال والمستهلكين – لكنها عادةً ما تتطلب توقيعًا قبل أن يتم معالجتها.

لحسن الحظ، ذهبت الأيام التي كان يجب على الناس مطاردة التوقيعات الورقية. الآن يمكنك إرسال وثيقة رقميًا وتلقي توقيع إلكتروني في دقائق. وإذا كنت غير متأكد من كيفية إضافة خيار التوقيع إلى نموذج، فنحن هنا للمساعدة. إليك كيفية إضافة توقيع في نماذج Microsoft، واحدة من أكثر منشئات النماذج الأونلاين شهرة.

كيفية إضافة توقيع في نماذج Microsoft

لطلب توقيع على نموذج مايكروسوفت، أفضل حل هو استخدام Microsoft Power Automate لإنشاء سير عمل للموافقة يطلب التوقيع على النموذج بأكمله. لضمان أمان التوقيع، ستحتاج إلى ربط سير العمل الخاص بك بأحد التكاملات التي تقدم خدمات توقيع الوثائق المتاحة من خلال Microsoft Power Automate، مثل Docusign أو Adobe Sign. (خذ في الاعتبار أنه ستحتاج إلى ترخيص للمنتج الذي سوف تختاره للاستخدام.)

الخبر الجيد هو أن معظم الخدمات التي يقدمها Power Automate تتضمن قوالب موافقة مختلفة يمكنك العمل بها، لذا قد لا يكون عليك بالضرورة بناء سير العمل الخاص بالموافقة من الصفر. على سبيل المثال، مع قالب سير العمل هذا من Adobe Sign، يمكنك إرسال نماذج Microsoft من خلال عمليات الموافقة والتوقيع في سير عمل واحد.

كيفية إضافة حقل توقيع بسهولة باستخدام Jotform Sign

عندما تبحث عن كيفية إضافة توقيع في نماذج Microsoft، يكون الأمر معقدًا قليلاً. تتطلب العملية خطوات متعددة.

مع Jotform Sign من منشئ النماذج اونلاين Jotform، يمكنك إضافة حقل توقيع قانوني وربطه بالنموذج بسهولة وسرعة ودون الحاجة للبرمجة.

فيما يلي كيفية القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة فقط:

1. في حسابك على Jotform، انتقل إلى صفحة إنشاء مستند قابل للتوقيع وإما قم بتحميل المستند الذي ترغب في توقيعه أو اختر تخصيص قالب موجود بالفعل.
2. انقر على زر إضافة حقل الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة لإضافة وتخصيص حقول للتوقيعات والأسماء والتواريخ والإشارات وغيرها.
3. لجمع التوقيعات، انقر على زر إرسال لإرسال المستند عبر البريد الإلكتروني إلى الجهات المحددة أو للحصول على رابط قابل للمشاركة.

تقدم Jotform أيضًا مجموعة متنوعة من ويدجيت التوقيع الإلكتروني التي يمكنك إضافتها إلى أي نموذج، بما في ذلك القدرة على جمع التوقيعات الإلكترونية باستخدام Adobe Sign أو Docusign. للوصول إلى تلك التكاملات، انقر على زر إضافة عنصر النموذج، ثم الودجت، واكتب الذي تريد ان تستخدمه في شريط البحث.

تجعل أدوات التوقيع الإلكتروني من السهل والمريح على حد سواء لمؤسستك وعملائك توقيع المستندات المهمة والتي تتطلب وقتًا محددًا بسرعة ببضع نقرات فقط. الآن بعد معرفتك كيفية إضافة توقيع في Microsoft Forms وJotform، يمكنك خدمة العملاء والزبائن بشكل أسرع وأكثر كفاءة من أي وقت مضى.

كما هو الحال دائمًا، استشر محاميًا قبل التوقيع والاعتماد على أي قالب عقد أو نموذج عقد. المحتوى أعلاه لأغراض إعلامية فقط.

الصورة بواسطة RDNE Stock project