كيفية جمع الأذونات الإلكترونية اونلاين من الآباء

هل تتذكر عندما كنت صغيرًا وكانت الصفوف تقوم برحلة إلى مكان ما، ربما إلى حديقة الحيوان أو المتحف؟

لم تتمكن فقط من الاستمتاع برحلة ترفيهية وتعليمية ممتعة مع أصدقائك، بل كنت أيضًا تتمتع بالغناء في الحافلة، وتناول الغداء بعيدًا عن القاعة المملة، وصرف الأموال على هدايا غريبة، والأفضل من ذلك كله، كنت بعيدًا عن المدرسة ليوم كامل (أو على الأقل معظمه).

ولكنك لم تكن تستطيع القيام بأي من ذلك دون أن يوقع والدك أو ولي الأمر إذنًا ويُعيده إلى معلمك. كانت الأذونات مطلوبة قانونًا (في معظم الولايات، على الأقل) لأعضاء هيئة التدريس في المدرسة لأخذ الطلاب في الرحلات. كما أنها قدمت الراحة لجميع الأطراف المخولة – الآباء والوصيين، والطلاب، ومسؤولي المدرسة على حد سواء.

على الرغم من أن الأذونات لا تزال مطلوبة اليوم، فقد أصبحت في الغالب رقمية، مما ساعد في القضاء على مجموعة من المشاكل المحتملة – مثل الأذونات الموقعة التي لا يمكن قراءتها بوضوح، أو التي تتسخ أو تمزق؛ والأذونات التي يفقد اثرها في السفر؛ وبعض الأذونات التي تحمل تواقيع مزورة.

الأذونات الإلكترونية الاونلاين هي بديل رائع للأذونات الورقية، حيث توفر وسيلة مريحة لجمع التوقيعات الإلكترونية من الآباء أو اولياء الأمور على موافقة ذهاب أطفالهم في رحلة الصف أو المشاركة في حدث مدرسي. تقوم الأذونات الإلكترونية بجمع أسماء الوالدين أو ولياء الأمور، ومعلومات الاتصال مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ، وحتى المدفوعات أو التبرعات إذا كان ذلك ضروريًا للحدث أو النشاط. توضح الأذونات الإلكترونية أيضًا النشاط أو الحدث الذي يحتاج الطالب إلى الإذن بالمشاركة فيه، والوقت الذي سيبدأ وينتهي فيه النشاط أو الحدث، والمكان، ووسيلة النقل إذا كان الحدث خارج نطاق المدرسة.

بالإضافة إلى ذلك، الأذونات الرقمية خالية من الاتصال، وأقل تكلفة، وأكثر حفاظًا علي البيئة من الأذونات المطبوعة، ومتاحة بسهولة في مكان مركزي.

ومع ذلك، لإنشاء وتوزيع وجمع الأذونات الإلكترونية عبر الإنترنت، تحتاج إلى نظام. لحسن الحظ، منشئ نماذج Jotform سيساعدك في جميع احتياجاتك من الأذونات الرقمية.

ما هي الأنواع المختلفة من الأذونات؟

هناك العديد من أنواع الأذونات المختلفة. نظرًا للتنوع الواسع في رحلات المدرسة والفعاليات والأنشطة التي تتطلب إذن الوالدين / ولي الأمر ، قد تستخدم مدرستك أذونات مختلفة لمناسبات مختلفة. اعتبر الأنواع التالية من الأذونات عند اختيار النوع المناسب لمغامرة طلابك التالية:

• إذن رحلة ميدانية
• إذن مختبر / تجارب علمية
• إذن النقل
• إذن التراجع
• إذن مشاهدة الفيلم
• إذن خفلات المدرسة
• إذن حفلة الصف

كيفية إنشاء أذونات عبر الإنترنت باستخدام Jotform

مع Jotform ، يمكنك إنشاء نماذج الآذونات اونلاين لرحلة مدرسية أو معسكر في دقائق. سهل الاستخدام وقوي ومباشر تمامًا ولا يتطلب أي أكواد ، مما يساعدك على إنشاء استمارات إذن في دقائق بدون الاحتياج الي أوراق.

عند إنشاء أذونات اونلاين، هناك بعض العناصر التي يجب أن تضيفها وتطلبها:

• أضف تفاصيل حول الحدث ، بما في ذلك التاريخ ووقت الذهاب والعودة ، الموقع ، السعر ، ووسيلة النقل ، ووصف موجز لما يجب أن يتوقعه الطفل في الرحلة وكيفية مساعدتهم على التحضير.
• اطلب أسماء وتفاصيل الاتصال للوالدين / ولي الأمر.
• اطلب اسم الطالب والصف.
• اضافة حقل للتعليمات الغذائية للطالب ، خاصة إذا كنت تخطط للتوقف لتناول وجبة خفيفة أو غداء.
• اضافة حقل لمعلومات حساسية الطالب.
• اضافة حقل لاحتياجات الطالب من الأدوية.
• أضف خانة اختيار أو نوعًا من التأكيد بأن الوالد أو ولي الأمر قد استلم وفهم جميع المعلومات.
• اضافة حقول لتوقيع الوالدين / ولي الأمر وتاريخ التوقيع.

على الرغم من أن استمارات الإذن ضرورية للغاية لكل من الوالدين ومسؤولي المدرسة ، إلا أن ذلك لا يعني أنها يجب أن تكون مملة.

لحسن الحظ ، أحد أفضل ميزات Jotform هو مدى قابليتها للتخصيص – مما يمنحك القدرة على تغيير اللون والنمط والموضوع والتخطيط لأي استمارات تنشئها. بفضل اداة السحب والإفلات ومجموعة متنوعة من الودجيت ، يمكنك تنسيق أذوناتك لتناسب احتياجاتك وتتناسب مع علامتك التجارية ، سواء كنت تستخدم إحدى القوالب الجاهزة أو تقوم بإنشاء النماذج الخاصة بك من البداية.

بالإضافة إلى قوالب الأذونات القابلة للتحرير، تقدم Jotform مجموعة واسعة من القوالب الخاصة بالتعليم القابلة للتخصيص تمامًا – بما في ذلك استطلاعات الطلاب وتقارير تقدم الطلاب ونماذج طلب المنح الدراسية – التي تتيح للمعلمين إنشاء ومشاركة وتخزين كل بياناتهم في قاعدة بيانات واحدة.

كيفية نشر وجمع الأذونات اونلاين باستخدام Jotform

لا تسمح Jotform فقط بإنشاء استمارات التعليم والجداول والموافقات والملفات القابلة للتحرير ، بل يمكنك أيضًا بناء قوالب تطبيقات التعليم ، مثل بوابة الوالدين أو التدريس أو إدارة الفصول الدراسية. ما هو أكثر من ذلك ، يمكنك استخدام هذه التطبيقات بدون كود لجمع أذونات الوالدين على جهاز محمول أو جهاز كمبيوتر.

إليك كيفية توزيع وجمع قسائم الأذونات اونلاين باستخدام Jotform:

1. أولاً ، في منشئ النموذج ، حدد قالب استمارة الإذن الذي ترغب في استخدامه ، مثل قالب Jotform الجاهز لإذن رحلة الميدان.٢. بمجرد أن تكون متفق عن التخصيص وتصميم النموذج وألوانه والحقول المخصصة للتعبئة ، انقر فوق “
2. بمجرد أن تكون متفق عن التخصيص وتصميم النموذج وألوانه والحقول المخصصة للتعبئة ، انقر فوق “نشر” في القائمة في أعلى الشاشة.
3. من القائمة على الجانب الأيسر ، اختر كيفية مشاركة نموذج الإذن اونلاين. يمكنك مشاركته بعدة طرق:
   • انسخ والصق الرابط على مواقع وسائل التواصل الاجتماعي (مثل Facebook و Twitter و LinkedIn).
   • انسخ والصق الرابط من خلال البريد الإلكتروني. (نصيحة احترافية: مع Jotform، يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني دورية إلى اولياء الامور لطلابك لتذكيرهم بإكمال وتقديم إذن الوالدين.)
   • قم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة “QR” لرابطك.
   • انسخ والصق جزء من الكود لتضمين نموذجك في صفحة الويب ، مثل موقع المدرسة.
   • نشره على منصة خارجية ، مثل WordPress أو Zoey.
   • تحويله إلى ملف PDF قابل للتعبئة.

4. أخيرًا ، بمجرد إرسال الأذونات عبر الإنترنت إلى الوالدين والوصيين ، يمكنك تتبعها حتي يرسلوها مرة أخري اليك.
   • حدد نموذج الإذن الخاص بك في صفحة منشئ النموذج ، وانقر فوق الزر “التقديمات” في أعلى الشاشة. (نصيحة احترافية أخرى: يمكنك أيضًا تفعيل إشعارات التطبيق علي هاتفك لهذا النموذج ، مما ينبهك في كل مرة يُعاد فيها إرسال إذن. ببساطة ، انتقل إلى منشئ النموذج ، وانقر فوق “الإعدادات” ، ثم “الإشعارات المحمولة“.)

نماذج الأذونات الاونلاين ضرورية لرحلات المدرسة والفعاليات. إنها تساعد في الحفاظ على جميع الأطراف على نفس الفكر فيما يتعلق بسلامة ومكان وجود الطلاب والموظفين.

بالمقارنة مع أذونات الورق التقليدية ، فإنها أيضًا سهلة الإنشاء والإدارة نسبيًا ، خاصة مع الانظمة المناسبة. لذلك في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى إنشاء إذن اونلاين- أو أي نموذج قابل للمشاركة آخر – استخدم أداة مفيدة مثل منشئ النماذج بدون اكواد Jotform لبنائه.