15 من أفضل الإضافات لنماذج Google

إذا كنت على دراية بمنتجات Google بالفعل، فمن المحتمل أنك قمت بتجربة نماذج Google – سواء لجمع بياناتك الخاصة أو تقديمها لشخص آخر. ولكن على عكس العديد من أدوات Google الأخرى، تعد نماذج Google في الواقع أكثر فائدة عند إضافة ميزات أخرى.

الشيء العظيم في الوظائف الإضافية هو أنها تسمح لك بتخصيص تجربة نماذج Google الخاصة بك بعدة طرق. على سبيل المثال، تعمل بعض الوظائف الإضافية بشكل أفضل للمعلمين، بينما قد يعمل البعض الآخر بشكل أفضل لمندوبي المبيعات أو الشركات الصغيرة. لقد أنشأ المستخدمون الحقيقيون في مجتمع Google الوظائف الإضافية add-ons، مما يعني أن الكثير منهم قد واجهوا بالفعل نقاط ضعف مماثلة وقاموا بإنشاء حلول بديلة لمعالجتها.

سنقدم لك بعض التوصيات لأفضل الوظائف الإضافية لنماذج Google لتحسين تجربة المستخدم الخاصة بك. وإذا كانت تجربتك العامة مع نماذج Google غير متوفرة، فقد ترغب في الاطلاع على Jotform كحل بديل – فهو يقدم بالفعل العديد من الميزات الموضحه أدناه.

1. formLimiter

تعد formLimiter ميزة أساسية جدًا، لذا ستحتاج إلى إضافتها إلى نماذج Google الخاصة بك على الفور. تمنع الوظيفة الإضافية لنماذج Google المستخدمين من إرسال النماذج بمجرد استيفاء المعايير المحددة.

على سبيل المثال، إذا كنت تبيع منتجًا وتستخدم نماذج Google لتلقي الطلبات، فيمكنك استخدام formLimiter لمنع أي شخص من تقديم طلبات إضافية بمجرد حصولك على الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكنك تحقيقه.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الوظيفة الإضافية للتعامل مع القيود الخاصة بالوقت. فمثلا إذا كان لديك تخفيضات سريعة ولن تعرض منتجك بعد الساعة 11:59 مساءً، فيمكنك تعيين formLimiter لإيقاف طلباتك في ذلك الوقت.

2. Choice Eliminator

يعد Choice Eliminator ٣ الوظيفة الإضافية المثالية إذا كنت تأمل في تقليل خيارات الاستجابة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا طلبت من المشاركين اختيار خيار متوفر لديك بكميات محدودة.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تطلب من الجهات المانحة الاختيار من قائمة الهدايا المجانية التي يمكنهم الحصول عليها مقابل التبرع لقضيتك. بمجرد نفاد عنصر معين، يمكنك بسهولة إزالة تلك الهدية من القائمة تلقائيًا دون الحاجة إلى إغلاق النموذج بالكامل. يمكن أن توفر لك هذه الوظيفة الكثير من المتاعب – فلا مزيد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمستجيبين لمطالبتهم بإعادة إرسال النموذج مع اختيار جديد من القائمة المحدثة.

3. Booking Calendar

إذا كنت تستخدم نماذج Google لحجز الاجتماعات والمواعيد، فإن الوظيفة الإضافية لتقويم الحجز هي أداة رائعة بالنسبة لك. يمكنك بسهولة إضافة أحداث من التقويم الخاص بك كاختيارات للمواعيد، لذلك عندما يقوم المستجيب بملء نموذج، يمكنه معرفة الفترات الزمنية المتاحة. كما يمكنك إعداد القواعد، مما يعني أن لديك القدرة على تحديد المواعيد التي تظهر في النموذج.

4. Doc Appender

يمكن أن تكون الوظيفة الإضافية Doc Appender مفيدة بشكل خاص للمعلمين. تتيح لك هذه الأداة أخذ بعض أو كل البيانات التي جمعتها من خلال نموذج Google الخاص بك وإضافتها تلقائيًا إلى مستند Google منفصل.

يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة في تجميع البيانات عن كل طالب على مدار العام الدراسي، وحفظها في مستندات سهلة القراءة بحيث تكون فريدة لكل طالب. ومن المفيد أيضًا أن تحاول الحصول على فكرة جيدة عن كيفية إجابة كل طالب على أي سؤال محدد في نموذج التقييم دون غربلة جميع الإجابات الأخرى.

ما عليك سوى تحديد المكان الذي تريد تسجيل البيانات المحددة فيه في Doc Appender، وسيتم تحديث هذا المستند عند وصول الردود.

5. Dynamic Fields

تعد الحقول الديناميكية Dynamic Fields الوظيفة الإضافية المثالية لأولئك الذين يتطلعون إلى دمج البيانات من جدول بيانات موجود في نماذجهم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل لا يصدق عندما يقوم عملاؤك بحجز تواريخ الأحداث.

على سبيل المثال، لنفترض أنك قمت بإعداد جدول الفصل الدراسي للشهر التالي في جدول بيانات Google وأنك تقوم بجمع التسجيلات لهذه الفصول الدراسية. يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Dynamic Fields لإضافة التواريخ من جدول البيانات تلقائيًا كخيارات في النموذج الخاص بك.

وإذا كنت تريد إزالة التواريخ بمجرد وصولها إلى الحد الأقصى لعدد الطلاب، فيمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Choice Eliminator 3 الموضحة أعلاه للقيام بذلك.

6. Certify’em

Certify’em هي أداة رائعة للمعلمين أو الإداريين الذين يبحثون عن طريقة سهلة لتزويد الطلاب بشهادة كدليل على إكمالهم الدورة التدريبية. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك استخدام نموذج Google الخاص بك كاختبار للحصول على شهادة، وعندما يجتاز شخص ما الاختبار، سيحصل على شهادة PDF رسمية مرفقة بالبريد الإلكتروني.

تأتي كل شهادة برقم تسلسلي فريد. يمكنك إنشاء شهاداتك الخاصة، ولكن إذا لم تكن مهاراتك في التصميم بالمستوى المطلوب، فيمكنك استخدام أحد القوالب المصممة بشكل احترافي والتي تأتي مع الوظيفة الإضافية.

وبالإضافة إلى ذلك، تحتفظ Certify’em بسجل لكل من اجتاز الاختبار (وأي شخص لم يجتازه) في جدول بيانات مدمج.

7. Google Analytics

تعد Google Analytics أداة قوية في حد ذاتها، ولكن عند إقرانها بنماذج Google، سيمكنك الحصول على مزيد من التحكم في البيانات التي تجمعها.

يتيح لك دمج Google Analytics في النموذج الخاص بك إنشاء حسابات مخصصة، ولوحات تحكم فريدة تحتوي على صور مفيدة، وتقارير تلقائية للتأكد من أنك تستخدم كل البيانات التي تجمعها بشكل جيد. يتم تجميع كل شيء في جدول بيانات سهل القراءة، لذلك لن تتورط كثيرًا في علم البيانات – ما لم يكن هذا هو الشيء الذي تفضله بالطبع!

8. QR Code Generator

قد تكون كتابة الروابط يدويًا أمرًا غير مريح، لذا تعد رموز QR طريقة رائعة لتسهيل الوصول إلى النموذج الخاص بك. ستعمل الوظيفة الإضافية QR Code Generator على إنشاء رمز يمكن للأشخاص استخدامه للوصول إلى النموذج الخاص بك على الفور. بهذه الطريقة، من المرجح أن تحصل على ردود أكثر.

تعد رموز QR مفيدة بشكل خاص لمشاركة الروابط شخصيًا. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن تعليقات حول عرض تقديمي، فيمكنك مشاركة رمز QR الذي يرتبط بنموذج التعليقات. كل ما عليك فعله هو لصق الرمز في شريحة العرض التقديمي، ويمكن للأشخاص استخدام كاميرات أجهزتهم المحمولة للوصول إلى النموذج الخاص بك. وسوف تحصل على ردود في أسرع وقت.

9. Form Notifications

بعض التقديمات مهمة للعمل عليها بسرعة. ستقوم إشعارات النماذج، التي أنشأتها Google، بإعلامك تلقائيًا وكذلك أي محرري نماذج آخرين عندما يتم إرسال النموذج الخاص بك.

يمكنك ضبط الإعدادات بحيث لا تتلقى إشعارًا إلا على فترات زمنية محددة، مثل كل 10 عمليات إرسال. تعمل هذه الوظيفة الإضافية أيضًا على تمكين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات التلقائية للمستخدمين، حتى تتمكن من شكرهم على المشاركة وكذلك تأكيد أنك تلقيت إرسالهم.

10. Form Approvals

بالنسبة للمهام التي تتضمن أصحاب مصلحة آخرين، تساعد مسارات الموافقة على تبسيط عملك. باستخدام “الموافقات على النماذج“، يمكن للمستخدمين إرسال استجاباتهم لطلب الموافقة بنقرة واحدة فقط من صندوق الوارد الخاص بهم.

يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل متعددة الخطوات وتحديد الشروط التي تتطلب الموافقة، مما يتيح للأتمتة القيام بمعظم العمل نيابةً عنك.

11. Form Publisher

أضف ناشر النماذج إلى النموذج الخاص بك لإنشاء مستندات من عمليات الإرسال الخاصة بك. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك إنشاء مستندات بتنسيقات ملفات مختلفة، وتصميم القوالب الخاصة بك، وإنشاء سير عمل الموافقة، وطلب التوقيعات الإلكترونية. سواء كنت تريد إنشاء فاتورة أو شهادة، يمكن لناشر النموذج تنفيذ المهمة.

يعمل ناشر النماذج أيضًا مع جداول بيانات Google ويمكنه إنشاء مستندات مجمعة من جدول البيانات الخاص بك.

12. Payable Forms

على الرغم من أن نماذج Google نفسها لا تسمح لك بإضافة معالجات الدفع، فلا يزال بإمكانك بسهولة تلقي المدفوعات مباشرة من النموذج الخاص بك باستخدام الوظيفة الإضافية Payable Forms. ستقوم هذه الوظيفة الإضافية بحساب السعر الإجمالي ومعالجة المدفوعات باستخدام أنظمة مثل Stripe وPayPal وSquare.

ستقوم نماذج الدفع أيضًا بملء حالة الدفع الخاصة بشخص ما في Google Sheet المقابل للنموذج الخاص بك، لذلك لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر.

13. Form to Chatbot

باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك جعل تجربة المستخدم أكثر جاذبية عن طريق تحويل النموذج الخاص بك إلى روبوت دردشة chatbot. يتيح لك Form to Chatbot تحويل نموذج Google الخاص بك إلى روبوت تفاعلي، والذي يمكنك إضافته مباشرة إلى موقع الويب الخاص بك أو إضافته على صفحة ويب منفصلة.

كل ما عليك فعله هو فتح الوظيفة الإضافية في النموذج، واختيار كيفية استخدامها – سواء كأداة أو تضمين أو صفحة ويب – وبعد ذلك يمكنك نسخ الكود أو الرابط ولصقه. ومن هناك، يمكن للمستجيبين الإجابة على الأسئلة الواردة من الروبوت وأيضا الوصول إلى قسم الأسئلة الشائعة الذي توفره.

14. Snip

تم تصميم Snip بشكل أساسي لمساعدة المعلمين على تصميم الاختبارات بسهولة، ويتيح لك اقتصاص صورة تم تحميلها في نماذج Google وإدراجها في سؤال. كما يُسهل Snip عزل عناصر معينة، مثل المخططات أو الصور، من المستندات الممسوحة ضوئيًا، وإضافتها إلى النموذج الخاص بك دون الحاجة إلى استخدام تطبيق منفصل تمامًا.

15. Formfacade

إذا كنت مالكًا تجاريًا مهتمًا بعلامتك التجارية، فإن تخصيص مظهر النموذج الخاص بك هو المفتاح. وهنا يأتي دور Formfacade. يمنحك Formfacade القدرة على تعديل نموذج Google بحيث يتناسب مع جماليات عملك.

يعمل Formfacade أيضًا مع أنظمة إدارة المحتوى مثل WordPress وSquarespace. يمكنك تضمين نموذج علامتك التجارية المخصصة في موقع الويب الخاص بك، مما يجعله يبدو سلسًا واحترافيًا.

لا حاجة للوظائف الإضافية مع Jotform

هل تعلم أن Jotform مزود بالفعل بمعظم هذه الميزات؟ تغطي أداة إنشاء النماذج لدينا مجموعة متنوعة من الاحتياجات التي من شأنها أن تجعل يوم عملك أكثر سلاسة، ونحن دائمًا منفتحون لاستكشاف طلبات مجتمعنا للحصول على ميزات جديدة.
إذا كنت بحاجة إلى نموذج عبر الإنترنت يحتوي على إشعارات البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص، وحجز المواعيد، وسير عمل الموافقة، وتكاملات الدفع، وغير ذلك الكثير، فإن Jotform سيلبي احتياجاتك. جرب أداة إنشاء النماذج عبر الإنترنت مجانًا!