مساعد الذكاء الاصطناعي في Gmail للموارد البشرية

يعمل مساعد جوجل للذكاء الاصطناعي من Jotform بأمانٍ فائق على مستوى المؤسسات، ولا يخزّن بيانات الموظفين الحساسة. تبقى جميع المراسلات ضمن بيئة Gmail الخاصة بك، ولا يصل الذكاء الاصطناعي إلى محتوى البريد الإلكتروني إلا لمسودات الردود - وليس سجلات الموظفين الشخصية أو ملفات الموارد البشرية السرية. أنت تتمتع بالتحكم الكامل في المعلومات التي تتم مشاركتها.

بالتأكيد! يتعلم الذكاء الاصطناعي من ردودك على رسائل البريد الإلكتروني لفهم سياسات شركتك ونبرتها وإجراءاتها الفريدة. مع مرور الوقت، يصبح أكثر دقة في صياغة ردود تتوافق مع حزم المزايا الخاصة بك، وسياسات الإجازات، وثقافة الشركة، مما يضمن الاتساق في جميع مراسلات الموارد البشرية.

الذكاء الاصطناعي يقوم بإنشاء مسودات فقط – لا يتم إرسال أي شيء تلقائيًا. كل رد يتطلب مراجعتك وموافقتك قبل إرساله إلى الموظفين. يضمن هذا النهج الذي يعتمد على التدخل البشري إمكانية اكتشاف أي مشكلات وإجراء تعديلات أو إعادة كتابة الردود بالكامل فيما يتعلق بالمسائل الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية مع توفير وقت كبير في المقابل.

تلاحظ معظم فرق الموارد البشرية توفيراً فورياً في الوقت منذ اليوم الأول. يبدأ الذكاء الاصطناعي في صياغة الردود المفيدة على الفور، ويصبح أكثر دقة عندما يتعلم من أسلوبك في التواصل. في غضون الأسبوع الأول، عادةً ما تُبلغ الفرق عادةً عن توفير ما بين ساعتين إلى 3 ساعات يومياً في الردود الروتينية على البريد الإلكتروني.

نعم! يتكامل مساعد Gmail AI بسلاسة مع إعدادات Gmail الحالية لديك دون الحاجة إلى إجراء أي تغييرات على أنظمة الموارد البشرية لديك. يعمل جنبًا إلى جنب مع نظام معلومات الموارد البشرية، ونظام الرواتب، وغيرها من الأدوات، مما يُحسّن تواصلك عبر البريد الإلكتروني دون التأثير على سير عملك.

يتفوق الذكاء الاصطناعي في التعامل مع الاستفسارات الروتينية حول التسجيل في المزايا، وسياسات الإجازات المدفوعة الأجر، وإجراءات التعيين، والسياسات العامة للشركة، والأسئلة المتعلقة بالجدولة. وهو أكثر فعالية في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المتكررة والمعلوماتية التي تستهلك معظم وقتك، بينما يترك المواقف المعقدة لخبرتك.

نعم! يمكنك تخصيص ردود الذكاء الاصطناعي لسيناريوهات مختلفة - ربما باستخدام لغة أكثر رسمية لرسائل السياسات، ونبرة أكثر ودًّا لتقدير الموظفين. يتعرف الذكاء الاصطناعي على هذه الفروقات من رسائلك الإلكترونية السابقة، ويطبق الأسلوب المناسب بناءً على السياق والمتلقي.