Makbuz Şablonları

1) Makbuzla fatura arasındaki fark nedir?

Makbuz ve faturalar farklı yollardan da olsa ödeme işlemleriyle ilgilenir. Makbuzlar bir işlem sonrasında ödemenin yapıldığına dair kanıt sunarken, faturalar ödeme taleplerini bildirir. Bir satıcı; müşterisine alım sonrası makbuz verir ve sağlanan satış veya mal için bir fatura hazırlar. Hem makbuz hem fatura, ürünlerin veya hizmetlerin ayrıntılı bir listesini barındırabilir. Ancak makbuzlar alınan ürünlerin listesini sunarken, faturalar alınan hizmet veya ürünler için ne kadar borçlu olunduğunu (saatlik ücret ve çalışılan saat dahil) ve ödeme beklendiğini gösterir.

2) Makbuzların alt türleri nedir?

Makbuz kullanan işletmelerin ve endüstrilerin sayısına bakarsak, çok sayıda makbuz türü olduğunu söyleyebiliriz. Sonuçta, herkes ödemeleri takip edebileceği verimli bir yola ihtiyaç duyar ve farklı işletmeler ne ve nasıl sattıklarına bağlı olarak farklı makbuz türleri kullanabilir. İşte makbuzların alt türlerinden birkaç örnek:

• Nakit ödeme makbuzları
• Temizlik makbuzları
• Kredi kartı makbuzları
• Teslimat makbuzları
• Mevduat makbuzları
• Bağış makbuzları
• Otel makbuzları
• Tıbbi fatura makbuzları
• Kira makbuzları
• Satış makbuzları
• Etkinlik kayıt makbuzları

3) Nasıl makbuz şablonu oluşturabilirim?

Kendi makbuz şablonunuzu oluşturmak için bir Jotform ödeme formunu önceden hazırlanmış PDF makbuz şablonlarımızdan birine ekleyin ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. PDF Düzenleyicimiz ile elemanlar ekleyip çıkarın, yazı tiplerini ve renkleri değiştirin, logo, imza alanları ve daha fazlasını ihtiyaçlarınıza göre ekleyin. Makbuz şablonunuzu oluşturduğunuzda ise bağlantı veya e-posta ile müşterilerinizle paylaşın. Jotform Mobil Formlar ile yüz yüze ödeme kiosku oluşturduğunuzda bile makbuz gönderebilirsiniz.

4) Makbuz şablonundaki alanları özelleştirebilir miyim?

Evet, Jotform PDF Düzenleyici ile form şablonunuzun alanlarını özelleştirebilirsiniz. Müşteri ismi, ürün tanımı ve miktarı, müşteri e-imzası ve işletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak daha fazla alan ekleyebilirsiniz. PDF Düzenleyicimiz sayesinde bütün kullanıcılarımız basitçe makbuz alanlarını düzenleyebilir.

5) Ödeme makbuzu şablonunda hangi bilgiler olmalı?

İşlemleri belgelemenin olmazsa olmazı ödeme makbuzları; müşterinin ve işletmenin adını, müşterinin harcadığı miktarı, alınan hizmet veya ürünü, ne zaman alındığını ve satıcı ve alıcının iletişim bilgilerini içermelidir.

6) Nakit ve kredi kartı ödemeleri için makbuz şablonu kullanabilir miyim?

Evet, kredi kartı ve nakit ödemeler için makbuz şablonu kullanabilirsiniz. Yüz yüze yapılan nakit ödemelerde, müşterilerinizin makbuz alması için ödeme formunu (online veya Jotform Mobil Formların mobil uyumlu kiosk modunda) doldurması gerekecek. Ancak kredi kartı şablonları daha esnektir ve müşteriler yüz yüze olduğu gibi online olarak da ödeme yapabilir.

7) Makbuz şablonumun daha profesyonel gözükmesini nasıl sağlarım?

Sıra, makbuzunuzu daha profesyonel göstermeye gelince, Jotform'un sürükle-bırak online PDF Düzenleyicisi size birçok seçenek sunmaktadır. Makbuz şablonunuza özenilmiş ve profesyonel bir görüntü katmak için 30'dan fazla makbuz şablonumuzdan birini seçerek marka varlıklarınız, yazı tipleriniz, renkleriniz ve daha fazlasıyla özelleştirin.

8) Makbuz şablonuma kendi şirket logomu ekleyebilir miyim?

Evet, şirket logonuzu makbuz şablonunuza ekleyebilirsiniz. Şirket logonuzu veya marka varlıklarınızı güncellemek ve kendi şablonunuzu oluşturmak için sadece Jotform'un sürükle-bırak PDF Düzenleyicisini kullanmanız yeterli. Şirket logonuzu makbuz başlığı olarak kullanmak istiyorsanız, basitçe bir görseli sürükleyip bırakarak PDF'ye ekleyin ve logonuzu yükleyin. Aynı zamanda Form Logosu elemanına da tıklayarak otomatik olarak ödeme formundan logonuzu ekleyebilirsiniz.

9) Dijital ödeme makbuzlarının güvenliğini nasıl sağlayabilirim?

Ödemeleri işlemek için Jotform'u kullandığınızda ödemeleriniz güvende olur. Jotform; şifreleme, 256 bit SSL bağlantısı, GDPR ve PCI uyumluluğu ve daha fazla güvenlik özelliğiyle online ödemeleri kabul eder ve işlemleri korur. İşlemleriniz güvende olduğu gibi makbuzlarınız da güvenle korunacak.

Ek olarak, Jotform Şifrelenmiş Formlar 2.0 — form bazında kendi erişim kodunuzu yaratmanızı sağlayan bir özellik — ile ödeme formunuzu şifreleyebilirsiniz. Erişim kodu sayesinde, form yanıtlarına ve verilerine sadece sizin erişim ve yönetim etkiniz olacak.

10) Şablon kullanarak makbuzların oluşturulmasını otomatikleştirebilir miyim?

Evet. Şablon kullanarak makbuzların oluşturulmasını otomatikleştirmek mümkün. Seçili ödeme işlemciniz — Stripe veya Square gibi — işlem tamamlandıktan sonra makbuz gönderirken siz de kendi özelleştirilmiş makbuzunuzu Jotform ile gönderebilirsiniz.

Otomatik olarak bir makbuz PDF'si oluşturmak amacıyla, ödeme formunuz için kullanıcılarınıza tasarlanmış bir PDF olarak kendi cevaplarının bir kopyasını gönderecek otomatik yanıtlayıcı bir e-posta oluşturun. Bunu yapmak için; ödeme formunuzu açın, Ayarlara tıklayın, sonra sol taraftan e-postaları açın. E-posta ekleyin kısmını seçin, sonra ise Otomatik Yanıtlayıcı E-postasını seçin. Gelişmiş ayarlar sekmesinden PDF Ekle'ye izin verin. Buradan, biri ödeme formunuzu doldurduğunda otomatik olarak gönderilecek PDF makbuzunu seçin.

11) Tekrarlanan ödemeler için makbuz şablonu kullanabilir miyim?

Evet, Jotform ile tekrarlanan ödemeler için makbuz şablonlarını kullanabilirsiniz. Öncelikle, ödemeleri tekrarlamaya izin vermek için formunuza bir ödeme işlemcisi eklemelisiniz.

Ödeme işlemcisi seçiminizin tekrarlanan ödemelere izin verip vermediğini öğrenmek için Jotform'da ödeme formunuzu açın ve Form Elemanlarına tıklayın. Ödemeleri seçin ve sürükle-bırak özelliğimizle seçtiğiniz işlemciyi ekleyin. Sonraki adımda, işlemcinizin uygun olup olmadığını anlamak için ödeme işlemcisi ayarlarınızı düzenleyebileceğiniz ekranınızın sağ kısmına gidin.

Ödeme Türünün altındaki seçenekleri açın. Varsayılan olarak, Ürün Sat seçeneğini görmelisiniz. Ödeme Türü seçenekleri arasında Abonelik Sat kısmını bir seçenek olarak görürseniz, işlemciniz tekrarlanan ödemelere izin veriyor demektir. Aboneliğiniz için şartları sağladıktan sonra, ödeme formunuzu iliştirmek ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için Jotform'un PDF makbuz şablonlarından birini seçebilirsiniz.

12) Belirli bir endüstri için oluşturulmuş makbuz şablonları mevcut mu?

Evet, Jotform'da çoğu endüstri bazlı olan 30'dan fazla makbuz şablonu mevcuttur. Hatta ihtiyaçlarınızı karşılayan bir şablon bulamasanız bile benzer bir şablonu ihtiyaçlarınıza göre sürükle-bırak form oluşturucumuzla ve PDF düzenleyicimizle özelleştirebilirsiniz. Basitçe isteklerinizle uyumlu bir şablon seçin ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirin.