Proforma Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1) Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?
Proforma fatura hazırlanırken şirketin antetli kağıdı kullanılmalıdır. Sağ üst köşede proforma numarası ile tarih yer alırken sol üst köşede ise alıcı ve satıcının kimler olduğu belirtilmelidir. Ortadaki bölümde ise satılacak olan ürün, mal veya hizmetin birim fiyatı, miktarı, tutarı ve menşei gibi detaylar yer almalıdır. Aynı zamanda fatura tarihi, ürünlerin teslimat şekli, satış yapılacak para birimi ve toplam ödeme tutarı, ödeme şekli ve koşulları, satıcı ve alıcının isim ve adresleri ve imzalar yer almalıdır.
2) Proforma Fatura Ne İşe Yarar?
Kaşeli ve imzalı hazırlanmasında büyük fayda olan bu fatura türü öncelikle satış ve teslimat bilgilerini kesinleştirir, ödeme ile ilgili detayları netleştirmiş olur. Alıcı ve satıcı arasında yapılacak ticaret belgelenir ve bu sayede resmi olarak alıcı ve satıcı arasında güven kurulmasına katkıda bulunur. Proforma fatura yapılacak olan satışta tüm bilgiler, detaylı bir şekilde kayda geçirildiği için oluşabilecek hatalar en aza indirgenmiş olur.
3) Proforma Faturanın Özellikleri Nelerdir?
Dış ticarette de en çok kullanılan satış yöntemleri arasında olan proforma faturanın normal ticari faturadan en büyük farkı mali yükümlülük ifade etmemesidir. Bankacılık işlemlerinde de kullanılabilen proforma faturalar yapılacak olan ticaret adına alıcı ve satıcı taraflar arasında teklif niteliğindedir ve zorunlu değildir. Aynı zamanda bir teklif mektubu niteliğinde olan proforma faturalar kanuni bir hüküm içermediklerinden dolayı damga vergisine tabii değildirler ve asıl fatura yerine kullanılamazlar.
4) Proforma Faturanın Normal Faturadan Farkı Nedir?
Normal faturalar resmi bir hüküm taşırken proforma faturalar mali yükümlülük ifade etmez. Proforma faturaların resmi bir geçerliliği veya karşılığı olmadığından vergi yükümlülükleri veya muhasebe işlemlerinde geçerlilikleri de yoktur. Proforma fatura gerçekleşecek olan ticari faaliyet için teklif içerirken ticari faturalar gerçekleşmiş satışı belgelerler.
5) İngilizce Proforma Fatura Nasıl Olmalıdır?
Proforma faturalar için önceden belirlenmiş bir format olmadığından dolayı yine Türkçe proforma faturalar gibi alıcı, satıcı, ticareti yapılacak olan ürün veya hizmetin detayları, teslimat ve ödeme şekli gibi bilgilerin yer aldığı bir şablon oluşturulmalıdır.
Jotform PDF Editor ile kişiselleştirebileceğiniz İngilizce proforma fatura örneğine https://www.jotform.com/pdf-templates/proforma-invoice-template üzerinden ulaşabilirsiniz.
