Workflow Templates for Human Resources

2 Modelos

Modelo De Fluxo De Aprovação De Despesa

"Automatize o processo de aprovação de despesas utilizando este modelo gratuito de fluxo de aprovação da Jotform. Quando você recebe respostas do Formulário de reembolso de despesas, os envios são enviados para o especialista financeiro para aprovação. Se o valor da solicitação for maior que $1000 — ou qualquer outro valor que tu defina — o pedido será enviado diretamente para o gerente do financeiro, ou outro membro de um cargo maior, para aprovação oficial. Personalizar este modelo de aprovação é fácil. Use o nosso sistema de arrastar e soltar para adicionar novos membros, alterar as condições lógicas para melhorar o fluxo, definir um prazo final para aprovação e muito mais. Você pode facilmente acompanhar o progresso das aprovações com a sua conta da Jotform. Se você administra uma instituição sem fins lucrativos ou uma empresa, economize tempo com este Modelo de fluxo de aprovação de despesa."

Recursos Humanos

Solicitação de afastamento modelo de fluxo de aprovação

"Receba requisições de afastamento dos seus funcionários e automatize as tarefas de avaliação do afastamento com esse modelo de fluxo de aprovação de solicitação de afastamento. Quando um funcionário preenche o formulário de solicitando afastamento, a primeiro pessoa do fluxo de aprovação (como o agente de RH) será notificado para responder. Assim que a solicitação for aprovado pelo primeiro responsável, o fluxo seguirá para a próxima pessoa responsável e depois enviado instantaneamente para o solicitante a confirmação de aprovação ou desaprovação do pedido assim que o fluxo acabar. Use esse modelo fluxo de aprovação para automatizar essa função e personalize para adaptá-lo a sua empresa. Sem precisar programar, você pode personalizar o teu formulário, adicionar pessoas, passos no seu fluxo de aprovação, condições lógicas, e-mails automáticos de resposta e muito mais. Como o proprietário do formulário, tu poderá atribuir o formulário a colegas de trabalho e acompanhar o progresso das solicitações pela sua caixa de entrada. Simplifique o modo que você responde aos pedidos com esse modelo de fluxo de aprovação de Solicitação de afastamento que funciona perfeitamente de qualquer dispositivo."

Recursos Humanos

About Recursos Humanos Workflow Templates

If your HR department needs a more efficient way to collect and respond to job applications, leave requests, performance appraisals and handle all the HR-related operations, build automated workflows for your HR department with Jotform’s Workflow Templates for Human Resources. Our ready-to-use workflow templates for HR makes it easier than ever to collect important employee data through online forms and instantly send them to the right people for review — all you have to do is assign approvers and tasks. Once they approve or reject requests from Jotform Inbox, an automated email will be sent to the original form filler. You can also integrate your workflow with other software to move data or files to other platforms. Respond to employee applications and requests fast with our Workflow Templates for Human Resources and keep prospective and current employees happy!

Perguntas Frequentes

1) What are HR workflow templates?

HR workflow templates are pre-designed automation tools that help streamline various HR processes such as employee onboarding, leave requests, performance evaluations, and payroll management. These templates reduce manual work and improve the efficiency of HR operations.

2) How can HR workflow templates benefit HR teams?

HR workflow templates automate repetitive tasks such as collecting employee data, tracking leave balances, and managing approvals for promotions or training. This reduces administrative burden, ensures accuracy, and frees up HR teams to focus on strategic initiatives.

3) What types of HR tasks can be automated using workflow templates?

HR workflow templates can automate a wide range of tasks, including employee onboarding, time-off requests, payroll processing, performance reviews, and training management. This helps HR teams streamline processes and improve employee experience.

4) How do HR workflow templates integrate with popular HR tools?

HR workflow templates integrate with third-party tools like Slack, Microsoft Teams, Google Drive, and Dropbox. These integrations allow HR teams to manage employee records, communicate with employees, and store important documents seamlessly across platforms.

5) Are HR workflow templates customizable for different types of organizations?

Yes, HR workflow templates are fully customizable to fit the needs of any organization, whether it’s a small business or a large enterprise. Users can tailor the templates to match specific HR policies, compliance requirements, and internal processes.

6) How can HR workflow templates improve the employee onboarding process?

HR workflow templates automate onboarding tasks such as sending offer letters, collecting new hire paperwork, scheduling orientation, and assigning training. Integrations with tools like Google Drive, Dropbox, and Zoom make it easy to share resources and conduct virtual onboarding sessions.

7) Can HR workflow templates help with leave request management?

Yes, HR workflow templates simplify leave request management by automating the submission and approval process. Employees can submit requests, and managers can approve them directly within the workflow, with notifications sent through tools like Slack or Microsoft Teams.

8) How do HR workflow templates support performance management?

HR workflow templates automate performance review cycles by scheduling evaluations, sending reminders, and collecting feedback. Integrations with tools like monday.com and Asana help track performance goals and ensure that reviews are completed on time.

9) What are the benefits of using HR workflow templates for payroll processing?

HR workflow templates can streamline payroll processing by automating the collection of employee hours, tracking overtime, and submitting payroll for approval. Integration with QuickBooks allows for smooth payroll management, ensuring accurate and timely payments.

10) How do HR workflow templates enhance employee communication?

HR workflow templates enhance communication by integrating with platforms like Slack, Microsoft Teams, and Zoom. These integrations enable HR teams to send notifications, reminders, and updates to employees, keeping everyone informed and aligned.