Jotform Workflows
27 beste functies van Jotform Workflows
Zet taken in slechts enkele minuten om in naadloze workflows om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.
Bouw je eerste workflow ā Het is gratis!Sleep elementen om je workflow te bouwen
Ontwerp moeiteloos aangepaste workflows zonder te coderen met onze eenvoudig te gebruiken drag-and-drop bouwer. Met onze gebruiksvriendelijke tools kun je eenvoudig het perfecte proces maken.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Zet formulieren
om in workflows
Transformeer je formulieren direct in workflows om goedkeuringen, taken en gegevensverzameling te automatiseren. We bieden alle tools die je nodig hebt om acties in gang te zetten op basis van de formulieren die worden ingediend.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Voeg krachtige workflowelementen toe
Maak aangepaste workflows voor het toewijzen van taken, aanvragen van goedkeuringen, accepteren van betalingen en integraties met platforms van derden. Je kunt elke stap aanpassen en volledig op je behoeften afstemmen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Taken maken en toewijzen
Maak aangepaste workflows voor het toewijzen van taken, aanvragen van goedkeuringen, accepteren van betalingen en integraties met platforms van derden. Je kunt elke stap aanpassen en volledig op de behoeften van je bedrijf afstemmen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Ontvang goedkeuringen
Je kunt goedkeuringen van personen, teams of groepen aanvragen en goedkeuringsregels aan de behoeften van je bedrijf aanpassen om de besluitvorming eenvoudig te versnellen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Integraties met
tools van derden
Koppel je workflows naadloos met de tools die je al gebruikt, zoals Google Drive en Slack. Automatiseer de gegevensuitwisseling en optimaliseer de samenwerking.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Stuur geautomatiseerde e-mails
Neem afscheid van vervolgmails. Met geautomatiseerde meldingen kun je je team en klanten op de hoogte van elke workflowstap houden. Dit betekent dat je geen handmatige updates hoeft te sturen om iedereen tijdig te informeren.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Vraag betalingen aan
Integreer betalingsverwerking in je workflows. Je kunt betalingen aanvragen en veilig verwerken via meer dan 40 populaire betalingsverwerkers. Het grootste voordeel is dat je geen extra transactiekosten aan Jotform betaalt.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Automatiseringen met voorwaardelijke logica
Voer specifieke acties uit op basis van de inhoud van ingediende formulieren. Je kunt automatisch een formulier sturen dat moet worden ingevuld, een betaling aanvragen, een inzending goedkeuren of afwijzen of een andere actie uitvoeren.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Integraties voorwaardelijk uitvoeren
Acties van integraties worden alleen in gang gezet wanneer aan specifieke voorwaarden is voldaan, waardoor je volledige controle over je workflows hebt.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Plaats opmerkingen bij goedkeuringen
Voeg opmerkingen toe aan goedkeuringen om de samenwerking soepeler te laten verlopen en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hun reactie kunnen delen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
E-handtekeningen aanvragen
Je kunt rechtstreeks vanuit je workflows veilig e-handtekeningen verzamelen om overeenkomsten, contracten, goedkeuringen en andere documenten snel te ondertekenen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Parallelle processen uitvoeren
Voltooi meerdere taken of goedkeuringen tegelijkertijd om complexe workflows te stroomlijnen waarbij meerdere stappen tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Integreer gegevens uit meerdere formulieren
Combineer gegevens uit verschillende formulieren binnen je workflow om integraties in gang te zetten en alle gegevens samen te voegen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Verstuur workflowrapporten
Genereer en verstuur automatisch gedetailleerde rapporten die informatie over elke actie in je workflow bevatten. Op deze manier kun je iedereen op de hoogte houden en de transparantie van processen garanderen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Whitelabeling voor je pagina's met acties
Voeg je logo en huisstijlelementen toe om pagina's voor taken en goedkeuringen een consistente en professionele uitstraling te geven en de ervaring van alle deelnemers aan je workflow te verbeteren.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Beheer taken en goedkeuringen
Zorg ervoor dat je workflow op schema blijft door acties voor taken en goedkeuringen aan te passen, zoals opmerkingen toevoegen, herinneringen instellen, taken opnieuw toewijzen en meer.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Geavanceerde instellingen voor workflows
Breid je goedkeuringsworkflows uit met geavanceerde instellingen.
Stel goedkeuringsregels in
Stem je goedkeuringsproces af op de behoeften van je organisatie. Je kunt aangepaste regels instellen die goedkeuring van alle, specifieke of een meerderheid van de respondenten vereist om ervoor te zorgen dat beslissingen altijd op de juiste manier worden genomen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Gebruik aangepaste uitkomsten
Stel aangepaste uitkomsten in voor taken en goedkeuringen om automatisch vertakkingen te maken en je workflow te sturen op basis van de beslissingen die je team neemt.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Goedkeuringen doorschakelen
Zorg ervoor dat dringende zaken tijdig worden afgehandeld door escalatieroutes voor goedkeuring in te stellen. Dit zorgt ervoor dat de workflow niet stagneert als de bijdrage van bepaalde personen is vertraagd.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Stel vervaldatums in
Stel vervaldatums in voor goedkeuringen en taken om ervoor te zorgen dat je workflow op schema blijft. Je kunt ook automatisch herinneringen versturen als de deadline nadert.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Stuur herinneringen voor taken en goedkeuringen
Automatiseer herinneringen voor openstaande taken en goedkeuringen om iedereen op de hoogte van verantwoordelijkheden te houden.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Bekijk alle inzendingen op Ć©Ć©n plaats
Bekijk en beheer alle inzendingen binnen de workflow vanaf Ć©Ć©n centrale locatie om gegevens te organiseren en overzicht over processen te houden.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Voltooi taken waar je ook bent met onze mobiele app
Met realtime tracking blijf je op de hoogte van elke actie binnen je workflow, zodat je inzicht hebt in wie welke actie op welk moment heeft uitgevoerd.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Verstuur PDF's met ingediende gegevens
Converteer ingevulde formulieren automatisch naar beveiligde PDF-documenten om inzendingen te kunnen delen.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Houd elke stap in realtime bij
Met realtime tracking blijf je op de hoogte van elke actie binnen je workflow, zodat je inzicht hebt in wie wat op welk moment heeft gedaan.
Bouw een workflow ā Het is gratis!
Kies uit meer dan 200 templates
Wil je snel aan de slag? Bekijk onze collectie en kies een kant-en-klare template die bij je bedrijf en behoeften aansluit.
Bouw een workflow ā Het is gratis!