Jotform Workflows

27 beste functies van Jotform Workflows

Zet taken in slechts enkele minuten om in naadloze workflows om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.

Bouw je eerste workflow ā€” Het is gratis!

Sleep elementen om je workflow te bouwen

Ontwerp moeiteloos aangepaste workflows zonder te coderen met onze eenvoudig te gebruiken drag-and-drop bouwer. Met onze gebruiksvriendelijke tools kun je eenvoudig het perfecte proces maken.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Drag and drop to build your workflow

Zet formulieren om in workflows

Transformeer je formulieren direct in workflows om goedkeuringen, taken en gegevensverzameling te automatiseren. We bieden alle tools die je nodig hebt om acties in gang te zetten op basis van de formulieren die worden ingediend.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Turn forms into flows

Voeg krachtige workflowelementen toe

Maak aangepaste workflows voor het toewijzen van taken, aanvragen van goedkeuringen, accepteren van betalingen en integraties met platforms van derden. Je kunt elke stap aanpassen en volledig op je behoeften afstemmen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Add powerful workflow elements

Taken maken en toewijzen

Maak aangepaste workflows voor het toewijzen van taken, aanvragen van goedkeuringen, accepteren van betalingen en integraties met platforms van derden. Je kunt elke stap aanpassen en volledig op de behoeften van je bedrijf afstemmen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Create and assign tasks

Ontvang goedkeuringen

Je kunt goedkeuringen van personen, teams of groepen aanvragen en goedkeuringsregels aan de behoeften van je bedrijf aanpassen om de besluitvorming eenvoudig te versnellen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Get approvals

Integraties met tools van derden

Koppel je workflows naadloos met de tools die je al gebruikt, zoals Google Drive en Slack. Automatiseer de gegevensuitwisseling en optimaliseer de samenwerking.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Integrations with third-party tools

Stuur geautomatiseerde e-mails

Neem afscheid van vervolgmails. Met geautomatiseerde meldingen kun je je team en klanten op de hoogte van elke workflowstap houden. Dit betekent dat je geen handmatige updates hoeft te sturen om iedereen tijdig te informeren.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Send automated emails

Vraag betalingen aan

Integreer betalingsverwerking in je workflows. Je kunt betalingen aanvragen en veilig verwerken via meer dan 40 populaire betalingsverwerkers. Het grootste voordeel is dat je geen extra transactiekosten aan Jotform betaalt.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Request payments

Automatiseringen met voorwaardelijke logica

Voer specifieke acties uit op basis van de inhoud van ingediende formulieren. Je kunt automatisch een formulier sturen dat moet worden ingevuld, een betaling aanvragen, een inzending goedkeuren of afwijzen of een andere actie uitvoeren.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Automate with conditional logic

Integraties voorwaardelijk uitvoeren

Acties van integraties worden alleen in gang gezet wanneer aan specifieke voorwaarden is voldaan, waardoor je volledige controle over je workflows hebt.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Run integrations conditionally

Plaats opmerkingen bij goedkeuringen

Voeg opmerkingen toe aan goedkeuringen om de samenwerking soepeler te laten verlopen en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hun reactie kunnen delen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Comment on approvals

E-handtekeningen aanvragen

Je kunt rechtstreeks vanuit je workflows veilig e-handtekeningen verzamelen om overeenkomsten, contracten, goedkeuringen en andere documenten snel te ondertekenen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Request e-signatures

Parallelle processen uitvoeren

Voltooi meerdere taken of goedkeuringen tegelijkertijd om complexe workflows te stroomlijnen waarbij meerdere stappen tegelijkertijd moeten worden uitgevoerd.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Run parallel paths

Integreer gegevens uit meerdere formulieren

Combineer gegevens uit verschillende formulieren binnen je workflow om integraties in gang te zetten en alle gegevens samen te voegen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Integrate data from multiple forms

Verstuur workflowrapporten

Genereer en verstuur automatisch gedetailleerde rapporten die informatie over elke actie in je workflow bevatten. Op deze manier kun je iedereen op de hoogte houden en de transparantie van processen garanderen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Send workflow reports

Whitelabeling voor je pagina's met acties

Voeg je logo en huisstijlelementen toe om pagina's voor taken en goedkeuringen een consistente en professionele uitstraling te geven en de ervaring van alle deelnemers aan je workflow te verbeteren.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
White label your action pages

Beheer taken en goedkeuringen

Zorg ervoor dat je workflow op schema blijft door acties voor taken en goedkeuringen aan te passen, zoals opmerkingen toevoegen, herinneringen instellen, taken opnieuw toewijzen en meer.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Control tasks and approval actions

Geavanceerde instellingen voor workflows

Breid je goedkeuringsworkflows uit met geavanceerde instellingen.

Stel goedkeuringsregels in

Stem je goedkeuringsproces af op de behoeften van je organisatie. Je kunt aangepaste regels instellen die goedkeuring van alle, specifieke of een meerderheid van de respondenten vereist om ervoor te zorgen dat beslissingen altijd op de juiste manier worden genomen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Set approval completion rules

Gebruik aangepaste uitkomsten

Stel aangepaste uitkomsten in voor taken en goedkeuringen om automatisch vertakkingen te maken en je workflow te sturen op basis van de beslissingen die je team neemt.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Use custom outcomes

Goedkeuringen doorschakelen

Zorg ervoor dat dringende zaken tijdig worden afgehandeld door escalatieroutes voor goedkeuring in te stellen. Dit zorgt ervoor dat de workflow niet stagneert als de bijdrage van bepaalde personen is vertraagd.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Escalate approvals

Stel vervaldatums in

Stel vervaldatums in voor goedkeuringen en taken om ervoor te zorgen dat je workflow op schema blijft. Je kunt ook automatisch herinneringen versturen als de deadline nadert.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Set expiration dates

Stuur herinneringen voor taken en goedkeuringen

Automatiseer herinneringen voor openstaande taken en goedkeuringen om iedereen op de hoogte van verantwoordelijkheden te houden.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Send task and approval reminders

Bekijk alle inzendingen op Ć©Ć©n plaats

Bekijk en beheer alle inzendingen binnen de workflow vanaf Ć©Ć©n centrale locatie om gegevens te organiseren en overzicht over processen te houden.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
View all submissions in one place

Voltooi taken waar je ook bent met onze mobiele app

Met realtime tracking blijf je op de hoogte van elke actie binnen je workflow, zodat je inzicht hebt in wie welke actie op welk moment heeft uitgevoerd.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Complete tasks on the go with our mobile app

Verstuur PDF's met ingediende gegevens

Converteer ingevulde formulieren automatisch naar beveiligde PDF-documenten om inzendingen te kunnen delen.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Send submission PDFs

Houd elke stap in realtime bij

Met realtime tracking blijf je op de hoogte van elke actie binnen je workflow, zodat je inzicht hebt in wie wat op welk moment heeft gedaan.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Track every step in real time

Kies uit meer dan 200 templates

Wil je snel aan de slag? Bekijk onze collectie en kies een kant-en-klare template die bij je bedrijf en behoeften aansluit.

Bouw een workflow ā€” Het is gratis!
Choose from 200+ templates

Ontdek Jotform Workflows

Neem deel aan ons gratis webinar op donderdag 7 november om 11.00 uur (PDT) voor meer informatie.