Jotform Tables FAQ

Jotform Tables is een krachtige alles-in-één databasetool die u kunt gebruiken om gegevens te verzamelen, te volgen, te organiseren, te beheren en te delen. U kunt verschillende weergaven en filters gebruiken om uw gegevens beter te ordenen en gemakkelijker te delen met collega's om online samen te werken.

Als u op zoek bent naar een eenvoudigere manier om sollicitaties te openen en te analyseren, zullen Jotform Tables het online verzamelen en beheren van gegevens eenvoudiger dan ooit maken. U kunt eenvoudig gegevens toevoegen en organiseren op de manier die voor u het beste is. Maar dat is nog niet alles! U gaat ook rechtstreeks met uw gegevens om in een werkruimte voor samenwerking die u kunt aanpassen om precies aan uw behoeften te voldoen, zodat u afscheid kunt nemen van spreadsheets en kunt genieten van een gestroomlijnde workflow.

Ja, Jotform Tables is gratis en is beschikbaar op elk plan. Dus of u nu gebruik maakt van ons gratis abonnement met alle functies, of een upgrade hebt uitgevoerd voor extra opslag via onze Bronze, Silver, of Gold abonnementen (of HIPAA-conformiteit via onze Silver of Gold abonnementen), u kunt altijd professionele tabellen maken om uw gegevens beter te beheren.

Hoewel er goede hybriden voor spreadsheets en databases zijn, biedt Jotform Tables geavanceerde functies om u te helpen uw gegevensbeheerproces naar een geheel nieuw niveau te tillen. Naast de mogelijkheid om uw gegevens te zoeken, te organiseren en te delen, biedt Jotform tal van weergavetypen, integraties, gratis sjablonen en kant-en-klare kolomtypen en -formules, evenals een ingebouwde online formulierbouwer om uw workflow voor gegevensverzameling te stroomlijnen! Zie wat Jotform Tables onderscheidt Jotform Tables vs Airtable en Jotform Tables vs Google Tables in de vergelijkingstabellen.

Allemaal! Onderwijsinstellingen, professionals in de gezondheidszorg, non-profitorganisaties, goede doelen, restaurants, kleine bedrijven en grote ondernemingen kunnen allemaal profiteren van het gebruik van Jotform Tables om gegevens voor hun organisaties te verzamelen, importeren, opslaan en beheren. Door belangrijke gegevens in een veilige, samenwerkende, alles-in-een werkruimte te bewaren, kunt u uw workflow versnellen, tijd besparen en naadloos online samenwerken met uw team.

Je kunt op twee manieren toegang tot Jotform Tabellen krijgen

1. Als u bestaande formulieren hebt, kunt u de gegevens van elk formulier beheren in Jotform-tabellen. U hoeft alleen maar naar de Mijn Formulieren pagina te gaan, uw formulier te selecteren, en te klikken op Inzendingen.
2. Als u een blanco tabel wil maken - welke niet aan een formulier is verbonden - ga dan naar de Mijn Formulieren pagina, schakel naar Mijn Tables in het menu linksboven, en selecteer Creëer Table.

Ja. Met Jotform Tables kunt u het ontwerp van uw tabellen bijwerken, door de indeling te herschikken, nieuwe kolomtypen toe te voegen en nog veel meer, zodat u uw gegevens kunt beheren op de manier die het beste werkt voor u en uw team. Geen van deze wijzigingen heeft invloed op het formulier dat aan uw tabel is gekoppeld, zodat u ononderbroken gegevens kunt blijven verzamelen.

Ja. U kunt specifieke kolomtypen aan uw tabellen toevoegen, waaronder vooraf bepaalde afzonderlijke kolommen, meerdere selectiekolommen met kleurcodering, selectievakjes, sterbeoordelingen, bijlagen, nummer- en tekstvelden en e-mailvelden. U kunt ook formulekolommen gebruiken voor verschillende typen berekeningen en verbindingskolommen om gegevens te ontvangen uit andere tabellen of formulieren.

Zoveel als u nodig heeft! Er zijn geen limieten voor het aantal tabellen dat u kunt maken en gebruiken.

Ja, u kunt een lege tabel maken die niet is verbonden met een online formulier. Deze zijn ideaal voor het online opslaan van andere soorten gegevens. Ga naar de Mijn Formulieren pagina, schakel naar Mijn Tables in het menu linksboven, en selecteer Table Creeeren om een blanco tabel te genereren.

Ja. U kunt de ingediende formulieren rechtstreeks bewerken in Jotform-tabellen door uw gegevens handmatig bij te werken in de spreadsheetweergave, kaartweergave of kalenderweergave.

Ja! Als u online met anderen wilt samenwerken, kunt u uw tafel delen via een koppeling naar een uitnodiging of mensen uitnodigen via e-mail. U kunt ook de privacy-instellingen aanpassen om uw informatie veilig te houden en volledige controle te houden over uw gegevens. Maak uw tafel openbaar of privé, kies wie uw tafel kan bekijken of bewerken, geef alleen bedrijfstoegang, stel beperkingen in voor wie uw tafel kan downloaden of afdrukken, en nog veel meer! Raadpleeg onze gebruikershandleiding voor meer informatie over het delen van uw gegevens met Jotform Tables.

Ja. U kunt informatie op uw smartphone of tablet verzamelen met Jotform Mobile Forms, onze gratis mobiele app. Meld u aan bij de app, vul de formulieren in die aan uw tables zijn gekoppeld en kijk hoe de gegevens automatisch naar uw tafels worden verzonden. U kunt uw gegevens dan bekijken, bewerken of delen zoals u zou doen als de informatie met een computer was toegevoegd.

Ja. U kunt table-items een voor een downloaden, er een paar selecteren of ze allemaal tegelijk downloaden als CSV-bestand, PDF-bestand of Excel-bestand. U kunt ook afzonderlijke bijlagen in uw tabel downloaden zonder volledige items te downloaden.

Jotform neemt gegevensbeveiliging zeer serieus. Of u nu gegevens verzamelt via online formulieren, opslaat in Jotform Tables of beide, we beschermen uw gegevens met een 256-bits SSL-verbinding, GDPR-compliantie, CCPA-compliantie, de optie om uw formulieren te coderen en optionele HIPAA-compliantie voor professionals in de gezondheidszorg. Om meer te weten te komen over onze maatregelen voor gegevensbeveiliging, bezoek onze Beveiligingspagina.

Gebruikers kunnen functies voor HIPAA-compliance voor Jotform Tabellen inschakelen als ze een Business Associate Agreement (BAA) hebben ondertekend.

Met de mogelijkheid om te upgraden naar HIPAA-conformiteit, zorgprofessionals kunnen Jotform veilig gebruiken om online gezondheidsgegevens van patiënten te verzamelen en te beheren, terwijl ze voldoen aan de vereisten van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Door het creëren en gebruiken van aangepaste online medische intake-formulieren, formulieren voor toestemming van patiënten, registratieformulieren, declaratieformulieren, enquêtes, en andere gezondheidszorg formulieren om probleemloos belangrijke patiëntgegevens te verzamelen, uw papierwerk direct stroomlijnen, terwijl u aan de HIPAA-normen blijft voldoen.

Ja, Jotform Tables is beschikbaar voor Jotform Enterprise gebruikers. Neem alstublieft contact op met ons Enterprise sales team voor meer informatie.

U kunt een formulier per e-mail verzenden door op de rij te klikken en de optie Doorsturen te selecteren om een e-mailconcept te openen. Als uw formulier of tabel een e-mailadresveld bevat, kunt u inzendingen rechtstreeks doorsturen naar gebruikers van formulieren.

Ja, u kunt uw tables delen met collega's, klanten, belanghebbenden en meer! U kunt e-mailuitnodigingen verzenden, privacyinstellingen wijzigen, de toegang tot bepaalde personen beperken en een vervaldatum instellen om precies te bepalen hoe lang gebruikers toegang hebben tot uw tables.

Ja, u kunt CSV-, XLS- en XLSX-bestanden importeren in Jotform Tables en al uw gegevens beheren op één beveiligd platform.

Ja! Jotform Tables worden in realtime bijgewerkt voor elke nieuwe indiening van formulieren.

U kunt door uw gegevens zoeken en aangepaste filters toepassen zonder codering. Klik op de knop Filter in de linkerbovenhoek van Jotform Tables, selecteer welke inzendingen en formuliervelden u wilt filteren en stel de voorwaarden voor uw filter in.

Ja, u kunt nieuwe tabbladen toevoegen met spreadsheetweergave, kaartweergave, kalenderweergave, uploadsweergave en rapportweergave. U kunt ook een leeg tabblad maken dat verbinding maakt met een bestaand formulier, of externe gegevens importeren uit een CSV-, XLS- of XLSX-bestand.

Ja. U kunt gegevens uit verschillende tabellen koppelen en importeren. Als u deze opties wilt openen, voegt u een kolom toe en selecteert u de optie om verbinding te maken met een ander blad. U hebt ook de mogelijkheid om uw tafel aan een ander formulier te koppelen.

Ja! U kunt informatie rechtstreeks in Jotform Tables invoeren door de database handmatig in te vullen in de tabel-, kalender- of kaartweergave. Jotform Tables werkt perfect met of zonder formulier, zodat u eenvoudig aan al uw behoeften op het gebied van gegevensbeheer kunt voldoen.

Ja. U kunt items in Jotform Tables één voor één of alle items tegelijk verwijderen. Verwijderde items kunnen worden hersteld binnen 30 dagen voordat ze definitief worden verwijderd.

Met Jotform-tabellen kunt u eenvoudig berekeningen instellen zonder te hoeven coderen! Voeg gewoon een kolom toe in de spreadsheetweergave en kies uit de beschikbare opties voor tekst, datum, numerieke en logische functies. De kolom past uw formule automatisch toe op uw gegevens bij elke nieuwe invoer.

Ja. Als eigenaar kunt u de revisiegeschiedenis controleren om alle wijzigingen in uw tables te bekijken en zelfs oude versies te herstellen, wat betekent dat u nooit uw gegevens verliest!