Jotform Borden

Met Jotform Boards kun je al je taken efficiënt beheren met een visuele weergave waarmee je het hele proces kunt begrijpen en de taken en resourcetoewijzing in één oogopslag kunt zien. Met geavanceerde taakinstellingen voor organisatie en samenwerking kun je je taken soepel verwerken. Je kunt alles afhandelen, van gegevensverzameling tot taakafronding, zonder dat je externe integraties en softwareproducten nodig hebt - dus geen extra kosten.

Je kunt op verschillende manieren een board maken:

• Je kunt op verschillende manieren een bord maken.
• Vanaf uw Werkruimte pagina kunt u de Maken knop selecteren, vervolgens Board kiezen en beslissen of u uw board vanaf nul wilt maken, vanuit een template, met een formulier of door een project te importeren vanuit een andere taakbeheer. U kunt dit ook doen vanaf uw Mijn Boards pagina.
• Je kunt ook rechtstreeks een board maken vanuit een formulier. Selecteer een formulier op je pagina Mijn werkruimte of Mijn Formulieren en selecteer vervolgens Boards op de werkbalk of open het vervolgkeuzemenu Meer van het formulier en kies Board maken.

U kunt uw board delen met uw teamgenoten door hen een link naar het board of een e-mail te sturen. U kunt ook hun toegangsrollen definiëren: alleen-lezen, commentator of medewerker. Iedereen die in uw board werkt, moet een actief Jotform-account hebben om toegang te krijgen tot uw board.

Nadat je teamgenoten zich bij het board hebben aangesloten, kun je taken aan hen toewijzen. Je kunt ze vermelden in taakcommentaren en in realtime aan hetzelfde board werken door te zien wie aan welke taken werkt en activiteitenlogboeken te controleren om elke update bij te houden.

Ja, je kunt meerdere formulieren verbinden met één bord via de Verbonden Items dropdown in je bord. Inzendingen van elk formulier dat je verbindt worden naar je bord gestuurd.

Er zijn verschillende manieren waarop u uw board kunt aanpassen:

• Rangschik taakgroepen om uw processtappen weer te geven
• Bewerk taaklay-out door taakvelden aan te passen
• Geselecteerde velden op taakkaarten weergeven/verbergen
• Pas het thema aan door een achtergrondkleur of afbeelding toe te voegen die past bij je merkidentiteit of persoonlijke voorkeuren

Je kunt een bijlageveld toevoegen aan je taken en bestanden uploaden in dat veld. Selecteer vanuit de Boards-interface Bordinstellingen. Kies Taakvelden en selecteer de knop Veld toevoegen. Selecteer Bijlage & Afbeelding, geef je nieuwe veld een naam en klik op Opslaan. Nu kun je bestanden aan je taken toevoegen.

Nee, sorry. Versleutelde formulieren worden momenteel niet ondersteund door Jotform Boards.

Ja, Jotform Boards is gratis en alle functies zijn beschikbaar in elk abonnement, zonder beperkingen op basis van het type abonnement. Of je nu ons uitgebreide gratis abonnement hebt of een upgrade hebt gedaan voor extra opslagruimte via onze Bronze-, Silver- of Gold-abonnementen, je kunt professionele boards maken om je processen beter te beheren.

Hoewel er veel taakbeheerprogramma's beschikbaar zijn, biedt Jotform Boards een flexibele en intuïtieve manier om taken naadloos te visualiseren, volgen en eraan samen te werken. Met aanpasbare bordweergaven, drag-and-drop taakbeheer, geautomatiseerde workflows en realtime samenwerking helpt Jotform Boards je georganiseerd en efficiënt te blijven. Bovendien integreert het naadloos met Jotform Forms, Workflows, Sign en AI Agents, waardoor je klantverzoeken direct kunt omzetten in taken. Ervaar een slimmere manier om je projecten te beheren met Jotform Boards!

Allemaal! Of je nu in het onderwijs, de gezondheidszorg, non-profitorganisaties of de detailhandel werkt, of je nu voor een klein bedrijf of een grote onderneming werkt, Jotform Boards helpt je bij het stroomlijnen van taken- en projectbeheer. Met aanpasbare workflows, drag-and-drop taakorganisatie en realtime samenwerking kunnen teams op één lijn blijven, de efficiëntie verbeteren en projecten vooruit blijven gaan. Ongeacht je branche biedt Jotform Boards een flexibele en krachtige manier om werk te beheren.

Ja! Hoewel taken in Jotform Boards kunnen worden gemaakt van formulierinzendingen, blijven de formulieren en taken afzonderlijke entiteiten. Je kunt taken vrij bijwerken, verplaatsen of wijzigen zonder de oorspronkelijke formulierinzendingen te veranderen. De gerelateerde inzendingen blijven intact en kunnen nog steeds worden bekeken vanuit taken. Indien nodig kun je formulierinzendingen ook apart van Jotform Boards bewerken.

Zoveel als je nodig hebt! Er is geen limiet op het aantal borden dat je kunt maken en gebruiken.

Ja, je kunt een leeg bord maken dat niet gekoppeld is aan een formulier — perfect voor het beheren van taken, projecten of andere workflows. Ga gewoon naar je Mijn Werkruimte pagina, selecteer Maken, en kies ervoor om een bord vanaf nul te maken.

Ja! Om online samen te werken met anderen, kun je je board delen via een uitnodigingslink of mensen uitnodigen via e-mail. Je kunt ook privacy-instellingen aanpassen om je informatie veilig te houden en volledige controle over je gegevens te behouden. Maak je board privé of sta bedrijfstoegang toe, kies wie je board kan bekijken of bewerken, en meer!

Ja, je kunt je formulieren met HIPAA-functies verbinden met Jotform Boards. De gegevens blijven veilig.

Yes, Jotform Boards is available for Jotform Enterprise users. If you’d like personal guidance in using Boards, contact our Enterprise sales team for more information.

Ja, je kunt je boards delen met collega's, klanten, belanghebbenden en meer! Je kunt e-mailuitnodigingen versturen, privacy-instellingen wijzigen, toegang beperken tot specifieke personen en een vervaldatum instellen om precies te bepalen hoe lang gebruikers toegang hebben tot je boards.

U kunt door uw gegevens zoeken en aangepaste filters toepassen. Selecteer de Filter-knop in de Boards-interface, selecteer een snelfilter of gebruik geavanceerde filters om te selecteren in welke taakvelden u wilt zoeken.

Ja, je kunt Boards als een nieuw tabblad toevoegen in Jotform Tabellen. Selecteer gewoon de Nieuw tabblad knop in de Tabellen-interface, kies Boards en configureer het board.

Ja! U kunt handmatig taken toevoegen aan Jotform Boards zonder een formulier te gebruiken. Gebruik eenvoudig de Taak toevoegen knop om taken rechtstreeks binnen uw bordgroepen te maken. Jotform Boards geeft u de flexibiliteit om uw taken naadloos te beheren, of ze nu afkomstig zijn van formulierinzendingen of handmatig worden toegevoegd.

Ja. U kunt taken in Jotform Boards één voor één of allemaal tegelijk verwijderen. Verwijderde taken kunnen binnen 30 dagen uit uw prullenbak worden hersteld voordat ze permanent worden verwijderd.

Er zijn verschillende limieten in Jotform Boards (houd er rekening mee dat de limieten hetzelfde zijn, ongeacht je Jotform-plan):

• Je kunt een board met 100 mensen delen
• Je kunt tot 1.000 taken verwerken in één bord
• Je kunt maximaal 5 formulieren verbinden in één board
• Je kunt een taak aan 10 personen toewijzen
• Je kunt 5 aangepaste velden toevoegen aan een bord

Wanneer een taak aan je wordt toegewezen of je wordt genoemd in een opmerking in Jotform Boards, ontvang je een e-mailmelding. Hierdoor kun je in harmonie met je team werken zonder belangrijke updates te missen.