Contract Management Software
Jotform Overheid voor contractbeheer
Met Jotform Overheid kun je de processen voor contractbeheer optimaliseren. Je kunt contractdocumenten bouwen, ondertekende contracten als PDF opslaan, bestaande PDF-contracten naar online formulieren converteren, e-handtekeningen verzamelen en nog veel meer.
Automatiseer je contracten
Bespaar tijd en kosten door goedkeuringsstromen voor contracten te automatiseren. Jotform Goedkeuringen zorgt ervoor dat de juiste personen automatisch op de hoogte van nieuwe contracten worden gebracht en deze eenvoudig kunnen beoordelen en goedkeuren.
Verzamel handtekeningen voor contracten digitaal
Met Jotform Overheid kun je online handtekeningen voor contracten vanaf elk apparaat verzamelen. Je kunt documenten voor elektronische ondertekening delen, meerdere ondertekenaars toevoegen, herinneringsmails sturen en ondertekenaars de mogelijkheid bieden om de ondertekening te delegeren.
Goedkeuringen voor teams
Stel goedkeuringsprocessen in waardoor meerdere teamleden contracten kunnen goedkeuren of bewerken. Je kunt Ć©Ć©n stap van de goedkeuringsstroom aan meerdere gebruikers toewijzen of verschillende stappen van de goedkeuringsstroom aan verschillende teamleden toewijzen. Dit zorgt ervoor dat goedkeurders automatisch e-mailmeldingen over nieuwe goedkeuringstaken ontvangen.
Geavanceerde beveiliging
Jotform Overheid beschermt je contractgegevens met oplossingen voor HIPAA-, AVG- en CCPA-compliance. De gegevens worden opgeslagen in lokale datacenters die worden beheerd door projecten van Google Cloud Platform die aan de FedRAMP-beveiligingsnormen voldoen, waardoor een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd.