Jotform Inbox FAQ

Jotform Inbox is vergelijkbaar met een inbox voor e-mail en biedt een eenvoudige manier om formulierinzendingen te sorteren, beheren en organiseren! Als je Jotform Inbox voor een van je formulieren opent, kun je alle inzendingen bekijken, doorzoeken en als ongelezen of met een ster markeren. Daarnaast kun je filters toevoegen en ingediende formulieren zelfs naar teamgenoten doorsturen. Je kunt Jotform Inbox ook voor online samenwerking gebruiken door teamgenoten online toegang te verlenen. Verder kun je rechtstreeks vanuit je Jotform Inbox-dashboard opmerkingen toevoegen, personen vermelden en e-mails versturen!

Naast alle krachtige functies van de originele versie van Jotform Inbox biedt Jotform Inbox 2.0 een aantal gloednieuwe functies! Je kunt al je inzendingen op één plek bekijken en met zoekfuncties, filters en organisatietools beheren. Daarnaast kun je werken aan inzendingen met nieuwe samenwerkingsfuncties waarmee je op inzendingen kunt reageren of je teamgenoten in opmerkingen kunt noemen om ze rechtstreeks op de hoogte te stellen. Het is zelfs mogelijk om alleen-lezen-toegang tot je formulierinzendingen te verlenen of specifieke toegangsinstellingen zoals privétoegang of bedrijfstoegang te selecteren. Met Jotform Inbox 2.0 heb je toegang tot alle functies die je nodig hebt om met je team samen te werken.

Yes. Jotform Inbox comes free with every Jotform plan, from our free plan all the way up to Jotform Enterprise.

Om naar de Jotform Inbox te gaan, moet u zich eerst aanmelden bij uw Jotform-account. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op het formulier waarvoor u de inzendingen wilt bekijken, klik op Inbox en u heeft het gevonden!

Ja, u kunt e-mails verzenden vanuit het Postvak in van Jotform zonder uw dashboard te hoeven verlaten. Je kunt inzendingen beantwoorden of doorsturen door e-mails te sturen naar invullers of teamgenoten.

Jotform Inbox biedt meerdere opties voor eenvoudig delen. Je kunt een deelbare koppeling genereren die toegang geeft aan andere Jotform-gebruikers, of teamgenoten uitnodigen door hun e-mailadressen te gebruiken of ze te taggen in opmerkingen over individuele inzendingen.

Wilt u uw Jotform Inbox een meer persoonlijke uitstraling geven? Vanuit de instellingen van uw Inbox kunt u de manier wijzigen waarop u uw inzendingen weergeeft door de uitlijning van vragen en de regelafstand aan te passen, de taal, gegevens en afdrukinstellingen aan te passen en kopteksten te verbergen, tekst en lege formuliervelden.

Als u inzendingen in Jotform wilt bekijken, opent u het dashboard Mijn Formulieren, selecteert u uw formulier en klikt u op de Inbox optie uiterst rechts op het scherm. U kunt dan al uw inzendingen in één keer bekijken of specifieke inzendingen vinden door filters in de zoekbalk toe te passen.

Ja, u kunt ingediende formulieren bewerken in uw Jotform Inbox. Als u de optie Inzending Bewerken selecteert, kunt u het oorspronkelijke formulier invullen en het antwoord wijzigen door een verschillend antwoorden te selecteren.

Jotform is mobiel responsief, zodat u vanaf elke smartphone of tablet toegang hebt tot en gebruik kunt maken van de Jotform Inbox. Wanneer iemand u in een opmerking van de Jotform Inbox labelt, kunt u reageren met uw mobiele apparaat.

Als u filters wilt toepassen, klikt u op het filterpictogram in de zoekbalk in de linkerbovenhoek van Jotform Inbox. Hier kunt u een datumbereik voor de inzending selecteren en zoeken via gelezen, ongelezen, met een ster gemarkeerd, zonder ster of al uw inzendingen. U hebt ook geavanceerde zoekopties waarmee u inzendingen kunt filteren op basis van de waarde van het formulierveld, de inzending-id of IP, de tag en andere criteria.

In de Inbox van Jotform hebt u drie tabbladen: Postvak in, Archief en Prullenbak. Als u meer tabbladen nodig heeft, filtert u de inzendingen eerst op basis van een willekeurig criterium. Vervolgens verschijnt de optie Nieuw Tabblad Maken. U kunt de naam van uw nieuwe tabblad dus met één klik invoeren en toevoegen aan uw Jotform Inbox.

U kunt uw indieningsgegevens downloaden door een afzonderlijke inzending te selecteren en de optie Download te selecteren in het menu Meer rechtsboven in uw Jotform Inbox. Als u alle ingediende formulieren in één keer wilt opslaan, klikt u op het pictogram met drie verticale punten op het tabblad Postvak in en selecteert u Download Alle Inzendingen. U kunt inzendingen downloaden als CSV-bestand, als Excel-spreadsheet of als PDF.