Veelgestelde vragen over Samenvattingsmails
Al je vragen over Jotform Samenvattingsmails - beantwoord. Bekijk onze veelgestelde vragen voor antwoorden op veelvoorkomende vragen, of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Stel uw vraagUw vraag wordt beantwoord door ons 24/7 Support Team.
-
Wat zijn Samenvattingsmails?
De Samenvattingsmails-functie is de nieuwe automatisering van Jotform waarmee formuliereigenaren hun formulierinzendingen kunnen volgen en analyseren aan de hand van periodieke e-mailsamenvattingen. Een samenvattingsmail is meestal een geplande e-mail die automatisch wordt gegenereerd door een digitaal platform om informatie periodiek samen te stellen.
De samenvattingsmails van Jotform bevatten het aantal formulierinzendingen in de meest recente indieningsperiode, een diagram met antwoorden op geselecteerde velden van de formuliereigenaar en details van die geselecteerde velden. Met deze nieuwe ingebouwde functie kunnen formuliereigenaren snel en efficiënt inzichten krijgen over recente inzendingen - zonder gedoe met handmatige gegevensconsolidatie.
-
Waarom zou ik Samenvattingsmails gebruiken?
Als je geen tijd hebt om individuele formulierinzendingen te controleren - of gewoon geen e-mails wilt ontvangen voor elke inzending - zijn samenvattingsmails de perfecte manier om je workflow te stroomlijnen.
Eerder bood Jotform een Dagelijkse Samenvatting-app aan die functioneerde als een integratie, maar de nieuwe ingebouwde functie maakt het gemakkelijker om gebruikersvriendelijke samenvattingsmails in je Jotform-account in te stellen, aan te passen en te beheren.
Gebruikers van Jotform die samenvattingsmails ontvangen, kunnen eenvoudig de activiteit van formulierinzendingen bijhouden in hun meest recente indieningsperiode en snel inzichten krijgen via e-mails die naadloos in hun workflow passen. Samenvattingsmails bieden ondersteuning voor meerdere formulieren, zodat formuliereigenaren al hun inzendingen op één plek kunnen bekijken. Bovendien kunnen gebruikers bij het instellen van hun samenvatting kiezen uit drie tijdsperioden: dagelijks, wekelijks en maandelijks, waardoor ze het tijdstip van de dag, de dag van de week en/of de dag van de maand kunnen kiezen waarop ze e-mails willen ontvangen.
-
Welke informatie zie ik in Samenvattingsmails?
Samenvattingsmails tonen het aantal ingediende formulieren in de vorige indieningsperiode, een diagram van de geselecteerde velden van de eigenaar van het formulier en details van de inzendingen van die velden. Met regelmatige momentopnames van deze belangrijke informatie kun je tijd besparen en bruikbare inzichten krijgen, ook onderweg.
-
Waar kan ik Digest Emails maken?
e Mijn Rapporten door eenvoudigweg te klikken op Nieuw rapport maken linksboven en Samenvattingsmails te selecteren. Je kunt ook toegang krijgen tot samenvattingsmails in het gedeelte Instellingen van de Form Builder door te klikken op de Samenvattingsmails banner. Ten slotte kun je samenvattingsmails maken vanuit de pagina Mijn formulieren. Selecteer een formulier, klik op Meer helemaal rechts en selecteer Samenvattingsmail maken.
-
Wie kan Samenvattingsmails ontvangen?
Bij het instellen van je samenvattingsmails kun je de ontvangers specificeren. Gebruikers met een gratis plan kunnen samenvattingsmails naar slechts één ontvanger sturen, maar op een betaald plan zijn maximaal 10 ontvangers toegestaan. Als je een Enterprise-gebruiker bent, kun je een onbeperkt aantal ontvangers toevoegen voor je samenvattingsmails.
-
Is het mogelijk om meerdere formulierinzendingen te ontvangen in één samenvattingsmail?
Ja - Jotform is de enige formuliersoftware die ondersteuning biedt voor meerdere formulieren, met e-mailsamenvattingen van al je inzendingen over meerdere formulieren. Selecteer gewoon de formulieren die je wilt opnemen in je samenvattingsmail.
-
Kan ik samenvattingsmails aanpassen?
Ja, dit is een van de beste voordelen van onze nieuwe ingebouwde functie voor samenvattingsmails! De samenvatting heeft een standaard lay-out die je kunt aanpassen aan je voorkeuren. Je kunt bepaalde informatie toevoegen of verbergen, het onderwerpveld van de e-mail wijzigen en diagrammen aanpassen door te selecteren welke formulier(veld)en en inzendingen worden weergegeven, het diagramtype te wijzigen, enzovoort.
-
Waarom zie ik geen realtime gegevens bij het maken van samenvattingsmails?
Bij het maken van samenvattingsmails bouw je de lay-out van de e-mails die je op geplande tijdstippen ontvangt. Op dit moment zie je alleen tijdelijke informatie in je velden en diagrammen, omdat de informatie over de huidige samenvattingsperiode nog wordt verzameld.
-
Kan ik een diagram opnemen in samenvattingsmails?
Ja, diagramvisualisatie is een belangrijke functie van samenvattingsmails. Diagrammen zijn een handige manier om snel inzicht te krijgen in je formulierinzendingen, en als je formulier het juiste vraagtype bevat, wordt er standaard ten minste één diagram toegevoegd. Maak je geen zorgen - je kunt het diagramtype en de velden aanpassen aan je behoeften.
-
Welke vraagtypen zijn geschikt voor diagrammen in samenvattingsmails?
De vraagtypen die geschikt zijn voor diagrammen in samenvattingsmails zijn: enkele keuze, meerkeuze, keuzelijst, waardering met sterren en ja/nee (alleen voor kaartformulieren).
-
Kan ik de functie Samenvattingsmails gebruiken als HIPAA-accounteigenaar?
Als je een HIPAA-accounteigenaar bent, kun je samenvattingsmails maken om het aantal ingediende formulieren te bekijken, maar je kunt geen diagrammen ontvangen voor velden die PHI (Protected Health Information) bevatten. Dit zorgt ervoor dat gevoelige patiëntgegevens beschermd en beveiligd blijven en voldoen aan de HIPAA-regelgeving.
-
Kan ik de functie Samenvattingsmails gebruiken voor versleutelde formulieren?
Ja, je kunt samenvattingsmails maken voor je versleutelde formulieren. Je kunt echter alleen het aantal ingevulde formulieren zien; diagrammen en lijsten kunnen niet worden gemaakt voor versleutelde formulieren, wat ervoor zorgt dat de ingediende informatie in deze formulieren veilig blijft van begin tot eind.
-
Kan ik Digest-e-mails maken in mijn Teams-werkruimte?
Ja, je kunt samenvattingsmails maken in je Teams-werkruimtes! Deze functie maakt het gemakkelijk voor alle leden van je team om toegang te hebben tot inzendingsinformatie. Je kunt een bestaande samenvattingsmail ook verplaatsen naar een Teams-werkruimte als je ook de bijgevoegde formulieren meeneemt.