Begin dialoogvenster
Afspraken Plannen
Laat uw AI-agent boekingen beheren op basis van uw beschikbaarheid
Bespaar tijd en stroomlijn het plannen door uw AI-agent automatisch afspraken te laten boeken. Met de functie Afspraken Plannen van Jotform kan uw agent boekingen beheren op basis van uw beschikbaarheid, planningslimieten instellen en geavanceerde instellingen aanpassen aan uw voorkeuren. Of het nu gaat om klantgesprekken, consulten of serviceafspraken, u houdt de controle terwijl uw AI-agent het planningsproces moeiteloos afhandelt.
Stroomlijn uw boekingsproces met de afspraakplanningsfunctie van Jotform, waarmee klanten op elk apparaat en op elk moment kunnen boeken.
AI-beheerd afspraken boeken
Laat uw AI-agent afspraken plannen op basis van uw realtime beschikbaarheid, waardoor planningsconflicten worden verminderd en de efficiëntie wordt verbeterd. Gebruikers kunnen direct tijdslots boeken, waardoor het gemakkelijker wordt om vergaderingen te beheren zonder handmatige coördinatie.
Slim Beschikbaarheidsbeheer
Pas uw beschikbare tijdvakken, intervallen en pauzetijden aan om ervoor te zorgen dat afspraken binnen uw gewenste schema passen.
Planningslimieten en -regels instellen
Bepaal hoe en wanneer afspraken kunnen worden geboekt met begin- en einddatums, dagelijkse limieten, uitsluiting van feestdagen en meer.
Afspraak-instellingen voor AI-planning
Pas aan hoe je AI-agent afspraken beheert met flexibele planningsinstellingen. Van het definiëren van beschikbaarheid tot het instellen van boekingslimieten en geavanceerde voorkeuren, je hebt volledige controle over hoe en wanneer afspraken worden gepland.
Instellingen voor beschikbaarheid
Bepaal wanneer en hoe lang afspraken kunnen worden geboekt voor een gestructureerd schema.
- Duur van tijdslot voor afspraken – Stel in hoelang elke afspraak duurt om de planning georganiseerd en overzichtelijk te houden.
- Intervallen – Beheer buffertijden tussen afspraken om voorbereidingstijd mogelijk te maken en opeenvolgende boekingen te voorkomen.
- Lunchtijd - Blokkeer pauzes tijdens het middaguur om persoonlijke of teamrust te garanderen.
Instellingen voor limieten
Beperk het plannen op basis van specifieke criteria om overboekingen te voorkomen en uw werkdruk effectief te beheren.
- Start- & einddatum– Definieer een boekingsperiode om te bepalen wanneer afspraken kunnen worden ingepland.
- Doorlopende dagen - Sta gebruikers toe om een bepaald aantal dagen vooruit te boeken voor betere controle over de planning.
- Voer feestdagen in - Blokkeer automatisch feestdagen of niet-werkdagen.
- Maximum afspraken per dag - Beperk het aantal boekingen per dag om overbelasting te voorkomen.
Geavanceerde Instellingen
Pas de planningservaring verder aan naar uw wensen.
- Locatie – Geef aan of de bijeenkomst fysiek, virtueel of op een aangepaste locatie plaatsvindt.
- Tijdzone – Zorg voor nauwkeurige planning door een gewenste tijdzone in te stellen.
- Begin van de week - Stel in op welke dag je kalenderweek begint.
Geavanceerde AI-automatisering & integratie
Breng de functionaliteit van je AI-agent naar een hoger niveau met naadloze integraties en meerstapsautomatisering. Of je nu afspraken synchroniseert met Google Calendar of complexe actietriggers instelt, je hebt volledige controle over hoe je AI interacteert en taken automatiseert.
Blijf georganiseerd met realtime agendasychronisatie
Synchroniseer automatisch alle geplande afspraken met Google Calendar, zodat je beschikbaarheid altijd actueel is. Deze naadloze integratie elimineert het risico op dubbele boekingen en stelt je in staat om je agenda moeiteloos te beheren op al je apparaten.
Verbeter AI-logica met meerstapsacties
Maak intelligente, geautomatiseerde workflows door meerdere voorwaarden en triggers voor uw AI-agent in te stellen. Door te bepalen of er aan ENKELE of ALLE voorwaarden moet worden voldaan, kan uw AI meerdere acties tegelijkertijd uitvoeren en nauwkeurige, efficiënte en dynamische reacties geven op basis van gebruikersinteracties.
Einde dialoogvenster
