Modèles de lettres de confirmation
A propos des Modèles de lettres de confirmation
Que vous soyez un employeur souhaitant accueillir dignement un nouvel employé, un médecin exerçant en cabinet privé qui souhaite organiser ses rendez-vous ou un propriétaire de boutique en ligne qui contrôle ses commande, vous devez confirmer les bons détails auprès des bonnes personnes. Envoyer des lettres de confirmation incite les clients à vous faire davantage confiance car vous avez accusé reception de leur candidature, de leur demande ou commande ainsi que de leur paiement éventuel.
Une fois que les gens ont soumis vos formulaires en ligne, ils veulent savoir que leurs informations ont été reçues. Et s'il y avait un moyen de transformer automatiquement les données des soumissions en lettres de confirmation que les clients peuvent consulter quand ils le souhaitent ?
Avec Jotform, vous pouvez configurer des formulaires pour envoyer instantanément des lettres de confirmation au format PDF auxquelles les destinataires peuvent accéder sur n'importe quel appareil. Il vous suffit de choisir parmi notre collection de modèles de lettres de confirmation et de personnaliser le modèle pour le faire correspondre à votre formulaire existant. Grâce à l'éditeur PDF de Jotform, vous pouvez facilement réorganiser la mise en page du modèle, modifier les champs du formulaire ou ajouter le logo de votre entreprise pour donner à la lettre une touche plus personnalisée.
Une fois que vous avez un modèle de lettre de confirmation qui correspond à vos besoins, vous pouvez configurer un email automatisé permettant d'envoyer des pièces jointes. Ensuite, lorsque quelqu'un remplit vos formulaires en ligne, Jotform lui renvoie immédiatement par email les informations soumises au format PDF tel que vous l'avez conçu. Vous n'aurez même pas à lever le petit doigt pour assurer à vos clients qu'ils sont entre de bonnes mains.
Ces modèles ne sont que des suggestions de formulaires. Si vous utilisez un formulaire en tant que contrat, ou pour recueillir des informations personnelles (ou de santé), ou pour toute autre raison ayant des implications juridiques, nous vous recommandons de vérifier que vous vous conformez aux lois applicables et de consulter un avocat avant de vous appuyer sur un formulaire particulier.