Comment utiliser Google Forms pour la gestion des stocks

Tutoriel interactif étape par étape

Google Forms est un outil efficace pour les entreprises afin de recueillir les données dont elles ont besoin pour les opérations quotidiennes comme la gestion des stocks — une opération commerciale qui nécessite un suivi détaillé et minutieux.

Alors que certaines entreprises s’appuient sur des programmes dédiés de gestion des stocks, Google Forms offre une alternative économique accessible à tous. Non seulement Google Forms est facile à utiliser, mais il s’intègre également avec la suite de produits Google Workspace. Cela vous permet de connecter vos Google Forms à vos Google Sheets, créant un échange d’informations fluide qui renforce votre équipe.

Voici comment vous pouvez utiliser Google Forms pour la gestion des stocks, ainsi qu’une alternative puissante qui propose une solution d’inventaire plus facile et plus précieuse.

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La solution complète de création de formulaires de Jotform est compatible avec les mobiles et offre le plus grand nombre d’intégrations de l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser des flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.

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Comment utiliser Google Forms pour la gestion des stocks

Une fois que vous avez décidé de gérer votre inventaire avec Google Forms, la configuration initiale demande un peu de travail. Bien qu’il existe plusieurs façons de démarrer ce processus, la façon la plus simple de garantir une migration correcte de vos données est de commencer dans Google Sheets. Une fois que vous avez terminé ce processus, vous pouvez utiliser et mettre à jour vos formulaires à tout moment.

Voici comment commencer à utiliser Google Forms pour la gestion des stocks :

1. Ouvrez Google Sheets et créez une nouvelle feuille pour gérer vos données d’inventaire.
2. Nommez votre feuille de calcul et listez votre inventaire, en vous assurant d’inclure les unités de gestion des stocks (SKUs) ou les identifiants de produit à des fins d’organisation.

3. Ajoutez vos chiffres d’inventaire actuels comme base pour votre Google Form.
4. Une fois votre feuille terminée, allez dans le menu Outils en haut de la page et sélectionnez Créer un nouveau formulaire.

5. Maintenant que vous avez créé un formulaire, ajoutez les champs de données que vous devez suivre. Ceux-ci incluent généralement le SKU et les quantités des produits, mais votre formulaire peut être aussi complexe ou simple que vous le souhaitez.

6. Pour garantir la précision, cliquez sur les trois points verticaux en bas à droite de la question pour ajouter une validation de réponse à votre question de quantité et formater vos données en fixant des limites sur le nombre minimum ou maximum d’unités pouvant être saisies.

7. Lorsque vous créez votre formulaire via Sheets, les réponses de votre formulaire apparaîtront automatiquement dans un nouvel onglet. Dans cet onglet, vous pouvez gérer et trier les données pour obtenir des mises à jour d’inventaire précises et opportunes.

Après avoir terminé la configuration de votre formulaire, partagez-le avec votre équipe ou toute personne impliquée dans votre processus d’inventaire. Envoyez-le via un lien ou un email, intégrez-le sur une page web, ou publiez-le sur les réseaux sociaux. Assurez-vous de configurer les notifications pour vos formulaires, afin de ne pas perdre de vue les entrées.

Bien que l’utilisation de Google Forms pour la gestion des stocks soit plus simple que certains autres programmes plus complexes, elle implique toujours de nombreuses étapes et nécessite une compréhension des logiciels de gestion de données — et tout le monde ne dispose pas de ces compétences. C’est pourquoi plusieurs alternatives à Google Forms offrent une trousse à outils plus simple et plus avantageuse pour les gestionnaires d’inventaire.

Qu’est-ce qui fait de Jotform une alternative puissante à Google Forms

Google Forms offre aux utilisateurs un moyen reconnaissable et accessible de gérer leur inventaire. Cependant, les avantages de certaines alternatives surpassent largement ceux de Google Forms.

Avec le créateur de formulaires en ligne Jotform, par exemple, la gestion des stocks n’a jamais été aussi simple. En plus de son logiciel de création de formulaires utilisable gratuitement, Jotform propose une gamme complète de fonctionnalités qui offrent à votre équipe un meilleur contrôle sur vos données. Parmi les principales fonctionnalités figurent

• Plus de 10 000 modèles de formulaires, dont plus de 400 modèles de suivi
• Collecte et organisation des données avec Jotform Tables
• Rapports d’analyses instantanés avec Jotform Report Builder
• Plus de 100 intégrations, y compris avec les produits Google
• Chiffrement SSL 256 bits amélioré

Organiser votre inventaire avec Jotform vous permet de recueillir rapidement et en toute sécurité des données. Collectez, partagez et analysez vos données avec les fonctionnalités conviviales de Jotform qui renforcent votre équipe et améliorent l’efficacité.

Comment collecter des données avec Jotform

Collecter des données d’inventaire avec Jotform est aussi simple que de suivre quelques étapes. Une fois que vous avez créé votre formulaire d’inventaire, vos données seront automatiquement répertoriées dans un tableau Jotform associé. Suivez pour commencer :

1. Ouvrez le Form Builder.
2. Intitulez votre formulaire et ajoutez le logo de votre organisation, si vous le souhaitez.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de formulaire sur la gauche pour sélectionner vos champs de formulaire, puis faites-les glisser et déposer dans l’ordre souhaité.
4. Une fois que vous avez construit votre formulaire, partagez-le avec votre équipe en sélectionnant le bouton Publier en haut à droite.

Après avoir créé votre formulaire, Jotform Tables créera automatiquement un tableau pour vous aider à capturer et organiser vos réponses. Pour accéder aux résultats, allez dans Mes formulaires, sélectionnez votre formulaire, puis cliquez sur le bouton Soumissions dans le menu supérieur.

Pas le temps de construire un formulaire vous-même ? Utilisez un modèle pour gagner du temps, ou utilisez un modèle de tableau d’inventaire pour créer rapidement une feuille de calcul d’inventaire et un formulaire associé simultanément.

Vous pouvez également importer des données de vos formulaires vers votre modèle de tableau Jotform ou télécharger des fichiers CSV et Excel existants pour les organiser via Jotform. Jotform vous permet même d’intégrer votre formulaire avec Google Sheets, afin que vous puissiez utiliser les outils que vous préférez.

La gestion des stocks est plus accessible que jamais avec des options pratiques comme Google Forms et Jotform. Avec les deux options offrant un accès universel et des interfaces conviviales, votre équipe triera les données facilement et améliorera la précision des opérations de votre entreprise.

Photo par Alexander Isreb