Creador de Invitaciones RSVP
¿Organiza un evento? Facilite la planificación con el Creador Gratuito de Invitaciones para Confirmación de Asistencia de Jotform. Ya sea que esté organizando una boda, un evento corporativo, una recaudación de fondos o una fiesta de cumpleaños, Jotform le permite crear formularios de confirmación de asistencia personalizados que se ven increíbles, recopilan respuestas rápidamente y le ayudan a gestionar invitados en un solo lugar, sin necesidad de programación.
Plantillas de invitaciones de confirmación de asistencia prediseñadas
No empieces desde cero. Jotform ofrece una amplia selección de plantillas RSVP gratuitas para cualquier ocasión — incluyendo bodas, fiestas, galas, baby showers y más. Elige una plantilla, personalízala con los detalles de tu evento y compártela en segundos. Cada formulario RSVP es apto para móvil y fácil de personalizar.
Beneficios
Funciones que simplifican la planificación de eventos
Personalice cada campo para adaptarlo a su evento
El Creador de Formulario sin código de Jotform le brinda control total sobre el diseño y contenido de su formulario de confirmación de asistencia. Agregue campos para nombres de invitados, preferencias de comida, acompañantes, información de viaje y cualquier otra pregunta personalizada que necesite. Incluso puede habilitar la lógica condicional para mostrar u ocultar preguntas según las respuestas anteriores.
Haz que tu invitación coincida con tu marca o tema
Cause una primera impresión deslumbrante. Suba un fondo personalizado, agregue su logotipo y elija fuentes y colores que se alineen con el ambiente de su evento, ya sea formal, festivo o divertido. Incluso puede integrar imágenes, mapas o videos directamente en su formulario de confirmación de asistencia para brindar una experiencia completa a sus invitados.
Monitoree las respuestas de los invitados automáticamente
Olvídese de las hojas de cálculo. Todas las respuestas se registran directamente en Jotform Tablas: una poderosa herramienta tipo base de datos que le ayuda a ver, ordenar y organizar su lista de invitados automáticamente. Puede agregar filtros, agrupar invitados por estado y exportar sus datos en cualquier momento.
Recopile respuestas de invitados desde cualquier dispositivo
Todas las invitaciones de confirmación de asistencia de Jotform están optimizadas para dispositivos móviles por defecto. Sus invitados pueden ver y responder fácilmente a su invitación desde su teléfono, tableta o computadora, sin necesidad de configuración adicional. Esto significa respuestas más rápidas y menos tareas de seguimiento para usted.
Envíe emails de confirmación y recordatorios automáticamente
Mantenga informados a los invitados. Utilice la automatización de email incorporada de Jotform para enviar emails de confirmación personalizados, recordatorios para aquellos que no han respondido e incluso mensajes de seguimiento después del evento. No es necesario enviar emails manualmente.
Testimonios
Confiable para organizadores de eventos
Preguntas Frecuentes
Todas sus preguntas acerca de Jotform — contestadas. Consulte las respuestas a las preguntas frecuentes y comunes, o contacte a nuestro equipo de soporte para más información.
¿Qué significa "RSVP" en una invitación?
RSVP significa "Répondez s'il vous plaît" en francés, que se traduce como "Por favor, responda". Incluir una solicitud de RSVP en tu invitación asegura que los invitados confirmen si planean asistir, ayudándote a planificar con precisión la comida, los asientos y la logística.
¿Por qué debería usar una invitación de confirmación de asistencia en línea?
Los formularios RSVP en línea eliminan las molestias de las invitaciones en papel, las llamadas telefónicas y las conjeturas. Obtendrá respuestas más rápidas, datos organizados y una manera sencilla de gestionar su lista de invitados, todo en un solo lugar.
¿Puedo limitar el número de confirmaciones de asistencia?
Por supuesto. Puede usar los límites de entrada de Jotform, la gestión de disponibilidad o los widgets de citas para limitar el número de asistentes o espacios para horarios específicos.
¿Los invitados recibirán emails de confirmación?
Sí, y puede personalizarlos con detalles del evento, indicaciones o incluso un mensaje de agradecimiento. Jotform le permite automatizar estos emails para que cada invitado reciba una experiencia consistente.
¿Con cuánto tiempo de anticipación debo enviar las invitaciones de confirmación de asistencia?
Para eventos grandes o formales como bodas, envíe invitaciones con confirmación de asistencia entre 6 y 8 semanas antes del evento, permitiendo de 3 a 6 semanas para las respuestas. Para reuniones más pequeñas o informales, de 3 a 4 semanas suele ser suficiente.
¿Cuál es la mejor fecha límite para las confirmaciones de asistencia?
Establezca su fecha límite de confirmación de asistencia entre 2 y 4 semanas antes del evento para tener tiempo de finalizar el catering, los asientos y la logística.
¿Cómo deberían los invitados responder a una invitación de confirmación de asistencia?
Permita que los invitados respondan utilizando el método que les resulte más conveniente, ya sea mediante un formulario en línea de confirmación de asistencia, email, teléfono o tarjeta de respuesta. Ofrecer múltiples opciones aumenta las tasas de respuesta y la accesibilidad.
¿Qué información debe registrarse en una invitación de confirmación de asistencia?
Como mínimo, permita que los invitados confirmen su asistencia. Los campos importantes adicionales incluyen:
- Plus‑one names
- Meal preferences or dietary restrictions
- Number of attendees and any additional event participation details
La recopilación de estos datos asegura una planificación más fluida y evita complicaciones de último momento
¿Son mejores las invitaciones de confirmación de asistencia digitales que las impresas?
Las invitaciones de confirmación de asistencia digitales, a través de email, formularios en línea o códigos QR, proporcionan respuestas instantáneas, son compatibles con dispositivos móviles y reducen el seguimiento manual. Son especialmente efectivas para reuniones menos formales y listas de invitados numerosas.
¿Cómo puedo recordar cortésmente a los invitados que no han confirmado su asistencia?
A medida que se acerca la fecha límite de confirmación de asistencia, envíe recordatorios amables, ya sea por email, mensaje de texto o llamada. Un recordatorio cordial puede ayudar a garantizar respuestas oportunas y reducir las suposiciones.
¿Qué significa "Solo avisar si no asisten"?
"Solo avisar si no asisten" significa que los invitados solo deben responder si no pueden asistir, el silencio se considera aceptación. Esto simplifica el proceso tanto para los anfitriones como para los invitados, pero solo debe usarse en eventos informales.
¿Qué significa la línea "M" en las tarjetas RSVP?
En las tarjetas RSVP tradicionales en papel, especialmente para bodas, es posible que veas una línea "M" para que los invitados escriban su título y nombre (por ejemplo, Sr., Sra., Srta.) para ayudar a los anfitriones a hacer un seguimiento de quién asistirá.
¿Qué pasa si un invitado necesita cambiar su confirmación de asistencia después?
Si los planes cambian, los invitados deben notificar al anfitrión lo antes posible, incluso si es después de la fecha límite. Esta cortesía ayuda a ajustar la asignación de los asientos, la planificación de catering y mantener una coordinación fluida.