Automatización de Flujo de Trabajo Empresarial

Automatice los flujos de trabajo de su empresa de inicio a fin

Descubra todo el potencial de la automatización de flujos de trabajo empresariales al optimizar sus procesos de negocio con Jotform Empresarial. Utilice Jotform Flujos de trabajo con Jotform Empresarial para gestionar fácilmente procesos complejos, automatizar tareas rutinarias, cobrar pagos y aumentar la colaboración en equipo.

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Automate your enterprise workflows from start to finish

PLANTILLAS

Plantillas de flujo de trabajo gratuitas

Creating workflows from scratch can be time-consuming. Build workflows faster with our customizable, prebuilt templates. Simply choose one that suits your industry and use case.

Aprobación de nuevas contrataciones

New Hire Approval Process

Aprobación de Solicitud de Compra

Purchase Requisition Approval

Aprobación de invitación a eventos

Event Invitation Approval

Funciones que simplifican la automatización del flujo de trabajo empresarial

No-code workflow builder

Creador de flujos de trabajo sin código

El creador de flujo de trabajo sin código e intuitivo de Jotform le permite diseñar y automatizar flujos de trabajo complejos sin necesidad de conocimientos técnicos. Simplemente arrastre y suelte elementos para crear flujos de trabajo personalizados que se ajusten a las necesidades de su negocio, optimizando procesos con facilidad.

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White labeling

Etiqueta blanca

Adapte las acciones del flujo de trabajo a la identidad visual de su empresa. Jotform Empresarial le permite crear una experiencia de marca personalizada para aprobadores, asignados a tareas y clientes.

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Multi-step approvals

Aprobaciones en múltiples pasos

Cree fácilmente flujos de aprobación de varios pasos que incluyan múltiples partes interesadas y puntos de decisión. Automatice todo el proceso de aprobación para garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y a tiempo, reduciendo los cuellos de botella y el seguimiento manual.

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Gestión de tareas

Flujos de Trabajo Jotform lo ayudan a aumentar la productividad al ofrecer una ubicación centralizada para monitorear y gestionar tareas. Asigne tareas y visualice su progreso en tiempo real. Utilice notificaciones y recordatorios automatizados para garantizar que sus flujos de trabajo funcionen sin problemas.

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Task management

Colaboración en tiempo real

Trabaje con miembros del equipo y partes interesadas externas directamente dentro de sus flujos de trabajo. Vea las actualizaciones del flujo de trabajo en tiempo real.

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Real-time collaboration

Seguimiento de progreso

Monitoree sin esfuerzo cada etapa de su flujo de trabajo desde cualquier dispositivo. Revise las notificaciones en su bandeja de entrada de correo electrónico o Jotform Inbox, administre la información del flujo de trabajo en una base de datos con Jotform Tablas, y vea y edite formularios de flujo de trabajo sobre la marcha con la aplicación móvil de Jotform.

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Progress tracking

Integre con herramientas útiles

Disfruta de integraciones fluidas de flujo de trabajo con plataformas CRM y ERP, así como otras herramientas empresariales como Slack, Salesforce, Mailchimp y más. Simplemente arrastre y suelte la integración que desee usar en su flujo de trabajo.

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Integrate with useful tools

De flujos de trabajo a tareas, de manera sencilla

Convierte los flujos de trabajo en tareas accionables. Crea tableros que se ajusten a tu proceso y asegúrate de que cada paso sea monitoreado y completado a tiempo.

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Workflows to Tasks Made Easy

Cree robustas automatizaciones

Introducing Jotform Workflows: Build Powerful Automations
Use Cases Icon

Casos de uso de automatización de flujo de trabajo empresarial

Flujos de trabajo para el sector Salud

Cree flujos de trabajo automatizados para su organización de salud para gestionar solicitudes de citas, admisión de pacientes y más.

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Flujos de trabajo para Recursos Humanos

Cree flujos de trabajo automatizados para su departamento de recursos humanos con Flujos de Trabajo Jotform.

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Flujos de trabajo para Educación

Optimice y automatice la forma en que gestiona los procesos institucionales y las solicitudes de estudiantes, profesores, personal docente y más.

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Flujos de trabajo para Finanzas

Optimice la forma en que su departamento de finanzas gestione tareas y solicitudes con flujos de trabajo automatizados.

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Descubra Jotform Empresarial

Permita que su equipo cree formularios personalizados, automatice flujos de trabajo, obtenga firmas electrónicas seguras, genere reportes y mucho más. Gestione el acceso de usuarios según los roles del equipo y supervise todo desde una Consola de Administración.

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Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es la automatización de flujo de trabajo de Jotform Empresarial?

    Jotform Empresarial incluye Flujos de Trabajo Jotform, una herramienta avanzada diseñada para usuarios que necesitan crear y gestionar flujos de trabajo complejos a nivel empresarial. Úselo para crear potentes automatizaciones de flujo de trabajo empresarial que incluyen integraciones, asignaciones de tareas, recopilación de pagos y más.

  • ¿En qué se diferencia Jotform Flujos de trabajo de Jotform Aprobaciones?

    Los flujos de trabajo de Jotform son una versión más avanzada de Jotform aprobaciones que ofrece funciones para crear flujos de trabajo más complejos. Por ejemplo, con los flujos de trabajo, puede ejecutar integraciones de manera condicional, usar datos de múltiples formularios, recopilar pagos como parte de su flujo de trabajo y crear experiencias personalizadas para empleados y clientes. Si está buscando una herramienta para revolucionar la forma en que funcionan sus flujos de trabajo, pruebe los flujos de trabajo hoy mismo.

  • ¿Cuáles son los beneficios de usar Jotform Empresarial para la automatización del flujo de trabajo?

    Junto con excelentes funciones como flujos de trabajo de múltiples formularios y procesamiento de pagos integrado, Jotform es una excelente opción para equipos empresariales debido a sus capacidades de marca blanca. La función de marca blanca de Jotform Empresarial permite que su equipo empresarial personalice completamente las páginas de tareas y acciones de aprobación para reflejar su marca, creando una experiencia de usuario más refinada y profesional. Puede personalizar los flujos de trabajo y las páginas de finalización de tareas para mantener su marca consistente en todos sus canales.

  • Can I integrate Jotform Workflows with other tools?

    Sí, los flujos de trabajo de Jotform pueden integrarse con una variedad de herramientas que conoce y utiliza. Elija entre herramientas de correo electrónico como Mailchimp y Campaign Monitor, plataformas de gestión de datos como Google Drive y Airtable, herramientas CRM como HubSpot y Zoho, y más.

    También puede automatizar tareas en sus integraciones mediante el uso de activadores y reglas predefinidos. ¿Quiere enviar datos del flujo de trabajo directamente a su plataforma preferida? No hay problema. Simplemente configure activadores en su flujo de trabajo para asegurar que sus datos se transfieran sin problemas.

  • ¿Se requieren conocimientos de programación para crear flujos de trabajo con Jotform?

    No, no necesita ningún conocimiento de programación para crear flujos de trabajo con Flujos de Trabajo Jotform. Nuestro creador de flujos de trabajo es sin código y con la función de arrastrar y soltar, lo que significa que puede crear flujos de trabajo de manera fácil y rápida sin conocimientos de programación. Incluso puede crear flujos de trabajo complejos que utilicen múltiples formularios e integraciones.

  • ¿Cómo puede la automatización de flujos de trabajo de Jotform Empresarial mejorar la colaboración en equipo?

    Nuestras funciones de automatización de flujo de trabajo para equipos empresariales pueden potenciar significativamente la colaboración del equipo y la gestión de tareas para su negocio. Los usuarios empresariales pueden diseñar procesos de aprobación de varios pasos con condiciones lógicas para facilitar el manejo de aprobaciones entre varios equipos, minimizando errores y transfiriendo automáticamente las tareas a la siguiente persona en la cadena de aprobación. Además, Jotform Flujos de trabajo permite a los equipos asignar tareas, establecer fechas límite y obtener actualizaciones en tiempo real, minimizando los cuellos de botella y garantizando que las tareas se muevan sin problemas entre los miembros del equipo. Estas funciones son excelentes para equipos que trabajan de forma asincrónica o en diferentes zonas horarias. Asimismo, los miembros del equipo pueden acceder a Flujos de trabajo desde cualquier dispositivo, por lo que pueden mantener los procesos en movimiento dondequiera que estén.

  • ¿Puedo seguir el progreso de los flujos de trabajo en tiempo real con Jotform?

    Sí, puede monitorear el progreso de los flujos de trabajo en tiempo real a través de varios canales como Jotform Inbox, email o mediante la aplicación móvil de Jotform en dispositivos móviles. Además, también puede habilitar funciones como actualizaciones de estado, recordatorios y notificaciones automáticas. Estas funciones son perfectas para equipos que necesitan mantener informados a todos los interesados durante los procesos.

  • ¿Qué tipos de flujos de trabajo puedo automatizar con la automatización de flujos de trabajo de Jotform Empresarial?

    Puede automatizar todo tipo de flujos de trabajo con Jotform Flujos de trabajo. Cree flujos de trabajo para la incorporación de empleados, órdenes de compra, solicitudes de empleo, gestión de contratos y tickets de atención al cliente, ¡y estos son solo algunos ejemplos! Con el creador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar sin código de Jotform, puede crear flujos de trabajo versátiles y personalizados para todos los sectores, tanto para procesos sencillos como complejos de varios pasos. ¿Necesita un flujo de trabajo para un único proceso de aprobación? Hágalo con Jotform Flujos de trabajo. ¿Necesita un flujo de trabajo complejo con 15 o más desencadenantes? Con Jotform Flujos de trabajo lo tiene todo.

  • ¿Puedo personalizar los flujos de trabajo en Flujos de Trabajo Jotform?

    Sí, puede personalizar los flujos de trabajo en Flujos de Trabajo Jotform. Use nuestro creador con la función de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo personalizados adaptados a sus necesidades comerciales específicas. Agregue campos personalizados, pasos de aprobación, notificaciones e integraciones para crear exactamente los flujos de trabajo que necesita. Con la amplia variedad de opciones de personalización disponibles, puede adaptar los flujos de trabajo para que se ajusten perfectamente a los procesos nuevos o existentes de su negocio.

  • ¿Cuáles son las características principales de la automatización del flujo de trabajo de Jotform Empresarial?

    Optimice procesos complejos y mejore la eficiencia del equipo con estas características clave de los Flujos de Trabajo Jotform:

    • Creador con la función de arrastrar y soltar: Utilice una interfaz intuitiva para crear flujos de trabajo sin programación.
    • Lógica basada en reglas: Personalice los flujos de trabajo con lógica condicional para aumentar la eficiencia.
    • Creación de formularios: Cree formularios fácilmente para recopilar datos, solicitar aprobaciones o activar procesos.
    • Capacidades de automatización: Automatice tareas internas y externas según reglas y activadores predefinidos.
    • Integración con herramientas de terceros: Conéctese con aplicaciones como Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks y más.
    • Solicitudes de pago: Solicite y procese pagos sin problemas a través de formularios integrados en flujos de trabajo.
    • Asignación de tareas: Asigne tareas a los miembros del equipo con notificaciones y recordatorios automatizados.
    • Flujos de aprobación: Obtenga aprobaciones de múltiples partes interesadas en un solo flujo de trabajo, enrute automáticamente las tareas de aprobación a los responsables de la toma de decisiones y realice un seguimiento de las decisiones de un vistazo.
    • Notificaciones personalizadas: Alerta a usuarios o gerentes cuando se cumplen ciertas condiciones o cuando hay tareas pendientes.
    • Plantillas prediseñadas: Utilice plantillas de flujo de trabajo para acelerar la creación de flujos de trabajo en casos de uso comunes.
    • Flujos de trabajo optimizados para dispositivos móviles: Monitoree y gestione los flujos de trabajo directamente desde su dispositivo móvil.
    • Acceso basado en roles: Permita que solo ciertos usuarios utilicen y vean sus flujos de trabajo.
  • ¿Cómo mejora el flujo de trabajo de Jotform la eficiencia operativa?

    Los flujos de trabajo de Jotform pueden ayudar a las empresas a automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir errores manuales. Los procesos automatizados significan una respuesta más rápida para tareas y aprobaciones importantes. En general, los flujos de trabajo de Jotform permiten a tu equipo ahorrar tiempo en las pequeñas tareas y concentrarse en tareas de mayor valor para aumentar la productividad en general.

  • ¿Es escalable la automatización de flujos de trabajo de Jotform Empresarial para grandes organizaciones?

    Sí, las funciones de automatización de flujo de trabajo de Jotform Empresarial son escalables para grandes organizaciones. Los flujos de trabajo de Jotform Empresarial pueden manejar flujos de trabajo complejos que involucran múltiples equipos y departamentos. Los flujos de trabajo de Jotform también ofrecen otras funciones útiles como características de seguridad avanzadas, reportes, marca blanca y flujos de trabajo personalizables que crecen con su organización. Sin importar el tamaño de su equipo o la complejidad de sus procesos, los flujos de trabajo de Jotform tienen todo lo que su equipo empresarial necesita.

  • ¿Puede la automatización del flujo de trabajo de Jotform Empresarial ayudar con el cumplimiento normativo?

    Sí, la herramienta de automatización de flujo de trabajo de Jotform Empresarial puede ayudar con la gestión del cumplimiento en su organización. Los flujos de trabajo automatizados creados con Jotform garantizan el cumplimiento mediante el seguimiento de las aprobaciones y el mantenimiento de registros de auditoría.

    Jotform Empresarial también proporciona funciones de seguridad avanzadas para industrias que requieren un estricto cumplimiento de regulaciones específicas, como agencias de salud, equipos financieros y firmas legales. Utilice los controles de acceso basados en roles y las capacidades de firma electrónica segura de Jotform para ayudar a su empresa a cumplir con los requisitos normativos.

  • ¿Cómo maneja las aprobaciones de documentos Jotform flujos de trabajo?

    Con Flujos de Trabajo Jotform, los usuarios pueden crear procesos de aprobación de documentos de varios pasos para facilitar el proceso de aprobación de documentos. Aproveche Jotform Firmas para la firma de documentos sin problemas, para que pueda procesar contratos y acuerdos mucho más rápido. Realice un seguimiento de los documentos en tiempo real durante cada etapa de aprobación para un procesamiento más rápido y una mejor visibilidad del equipo.

  • ¿Puedo usar los flujos de trabajo de Jotform en dispositivos móviles?

    Sí, puede usar Flujos de Trabajo Jotform en su teléfono inteligente, tableta o computadora de escritorio.

  • ¿Cómo mejora la automatización del flujo de trabajo de Jotform Empresarial la experiencia del cliente?

    Los flujos de trabajo de Jotform ayudan a mejorar la experiencia del cliente con tiempos de respuesta más rápidos y flujos de trabajo más optimizados en el backend. La automatización no solo es excelente para tu equipo, sino también para tus clientes. Cuando un usuario envía una solicitud o ticket, el miembro del equipo apropiado será notificado instantáneamente y podrá resolver el problema rápidamente. Los flujos de trabajo automatizados significan tiempos de respuesta más rápidos para tickets de soporte al cliente, procesamiento de pedidos, solicitudes de reembolso y más.

  • ¿Puedo automatizar flujos de trabajo entre varios departamentos con Flujos de Trabajo Jotform?

    Sí, puede automatizar flujos de trabajo entre varios departamentos con Flujos de Trabajo Jotform. Para hacerlo, diseñe su propio proceso de aprobación de varios pasos con lógica condicional y asigne tareas a usuarios en los departamentos correspondientes. Cada aprobador en su flujo de trabajo podrá ver y responder a las tareas de manera rápida y eficiente.

  • ¿Qué industrias se benefician de la automatización del flujo de trabajo de Jotform Empresarial?

    Flujos de Trabajo Jotform es un producto versátil que se puede adaptar a cualquier empresa que necesite automatización de flujo de trabajo. Muchas industrias pueden beneficiarse de su uso, incluyendo:

    • Atención médica: Utilice flujos de trabajo para la gestión de pacientes, solicitudes de historial médico, exenciones y más.
    • Educación: Use flujos de trabajo para solicitudes universitarias, propuestas de financiamiento y más.
    • Finanzas: Use flujos de trabajo para el procesamiento de facturas, solicitudes de reembolso, aprobaciones de presupuesto y más.
    • Legal: Utilice flujos de trabajo para contratos, acuerdos, presentación de escritos y más.
    • TI: Use flujos de trabajo para tickets de soporte, alquiler de equipos y más.
    • Recursos humanos: Use flujos de trabajo para solicitudes de empleo, permisos de ausencia, solicitudes de ascenso y más.
  • ¿Cómo empiezo con la automatización de flujos de trabajo de Jotform Empresarial?

    Hay varias formas de comenzar con la automatización del flujo de trabajo a través de Jotform Empresarial. Puede hacerlo abriendo el formulario que desea incluir en su flujo de trabajo en el Creador de Formulario. Luego vaya a Configuración en la parte superior de la página, seleccione Flujo de trabajo a la izquierda y luego seleccione Crear flujo de trabajo. Esto abrirá el Creador de Flujo de Trabajo con su formulario como punto de partida.

    También puede comenzar seleccionando Mis Flujos de Trabajo y eligiendo Crear Flujo de Trabajo en la esquina superior izquierda. Elija Comenzar desde cero, Aprobación en un solo paso o Usar plantilla para empezar.