Automatice los flujos de trabajo de su empresa de inicio a fin

Los Flujos de Trabajo de Jotform son una versión más avanzada de Jotform Aprobaciones que ofrece funciones para crear flujos de trabajo más complejos. Por ejemplo, con los Flujos de Trabajo, puede ejecutar integraciones de manera condicional, usar datos de múltiples formularios, recopilar pagos como parte de su flujo de trabajo y crear experiencias personalizadas para empleados y clientes. Si está buscando una herramienta para revolucionar la forma en que funcionan sus flujos de trabajo, pruebe los Flujos de Trabajo hoy mismo.

Junto con excelentes funciones como flujos de trabajo de múltiples formularios y procesamiento de pagos integrado, Jotform es una excelente opción para equipos empresariales gracias a sus capacidades de marca blanca. La función de marca blanca de Jotform Empresarial permite que su equipo empresarial personalice completamente las páginas de tareas y acciones de aprobación para reflejar su marca, ofreciendo una experiencia de usuario más profesional. Puede personalizar los flujos de trabajo y las páginas de finalización de tareas para mantener la identidad de su marca en todos sus canales.

Sí, los flujos de trabajo de Jotform pueden integrarse con una variedad de herramientas que conoce y utiliza. Elija entre herramientas de correo electrónico como Mailchimp y Campaign Monitor, plataformas de gestión de datos como Google Drive y Airtable, herramientas CRM como HubSpot y Zoho, y más.

También puede automatizar tareas en sus integraciones mediante el uso de activadores y reglas predefinidos. ¿Quiere enviar datos del flujo de trabajo directamente a su plataforma preferida? No hay problema. Simplemente configure activadores en su flujo de trabajo para asegurar que sus datos se transfieran sin problemas.

No, no necesita ningún conocimiento de programación para crear flujos de trabajo con Flujos de Trabajo Jotform. Nuestro creador de flujos de trabajo es sin código y con la función de arrastrar y soltar, lo que significa que puede crear flujos de trabajo de manera fácil y rápida sin conocimientos de programación. Incluso puede crear flujos de trabajo complejos que utilicen múltiples formularios e integraciones.

Nuestras funciones de automatización de flujo de trabajo para equipos empresariales pueden potenciar significativamente la colaboración del equipo y la gestión de tareas para su negocio. Los usuarios empresariales pueden diseñar procesos de aprobación de varios pasos con condiciones lógicas para simplificar el manejo de aprobaciones entre varios equipos, disminuyendo errores y transfiriendo automáticamente las tareas a la siguiente persona en la cadena de aprobación. Además, Jotform Flujos de trabajo permite a los equipos asignar tareas, establecer fechas límite y obtener actualizaciones en tiempo real, minimizando los cuellos de botella y garantizando que las tareas se muevan sin problemas entre los miembros del equipo. Estas funciones son excelentes para equipos que trabajan de forma asincrónica o en diferentes zonas horarias. Asimismo, los miembros del equipo pueden acceder a Flujos de trabajo desde cualquier dispositivo, por lo que pueden mantener los procesos en movimiento dondequiera que estén.

Sí, puede monitorear el progreso de los flujos de trabajo en tiempo real a través de varios canales como Jotform Inbox, email o mediante la aplicación móvil de Jotform en dispositivos móviles. Además, también puede habilitar funciones como actualizaciones de estado, recordatorios y notificaciones automáticas. Estas funciones son perfectas para equipos que necesitan mantener informados a todos los interesados durante los procesos.

Puede automatizar todo tipo de flujos de trabajo con Jotform Flujos de trabajo. Cree flujos de trabajo para la incorporación de empleados, órdenes de compra, solicitudes de empleo, gestión de contratos y tickets de atención al cliente, ¡y estos son solo algunos ejemplos! Con el creador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar sin código de Jotform, puede crear flujos de trabajo versátiles y personalizados para todos los sectores, tanto para procesos sencillos como complejos de varios pasos. ¿Necesita un flujo de trabajo para un único proceso de aprobación? Hágalo con Jotform Flujos de trabajo. ¿Necesita un flujo de trabajo complejo con 15 o más desencadenantes? Con Jotform Flujos de trabajo lo tiene todo.

Sí, puede personalizar los flujos de trabajo en Flujos de Trabajo Jotform. Use nuestro creador con la función de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo personalizados adaptados a sus necesidades comerciales específicas. Agregue campos personalizados, pasos de aprobación, notificaciones e integraciones para crear exactamente los flujos de trabajo que necesita. Con la amplia variedad de opciones de personalización disponibles, puede adaptar los flujos de trabajo para que se ajusten perfectamente a los procesos nuevos o existentes de su negocio.

Optimice procesos complejos y mejore la eficiencia del equipo con estas características clave de los Flujos de Trabajo Jotform:

• Creador con la función de arrastrar y soltar: Utilice una interfaz intuitiva para crear flujos de trabajo sin programación.
• Lógica basada en reglas: Personalice los flujos de trabajo con condiciones lógicas para aumentar la eficiencia.
• Creación de formularios: Cree formularios fácilmente para recopilar datos, solicitar aprobaciones o activar procesos.
• Capacidades de automatización: Automatice tareas internas y externas según reglas y activadores predefinidos.
• Integración con herramientas de terceros: Conéctese con aplicaciones como Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks y más.
• Solicitudes de pago: Solicite y procese pagos sin problemas a través de formularios integrados en flujos de trabajo.
• Asignación de tareas: Asigne tareas a los miembros del equipo con notificaciones y recordatorios automatizados.
• Flujos de aprobación: Obtenga aprobaciones de múltiples partes interesadas en un solo flujo de trabajo, enrute automáticamente las tareas de aprobación a los responsables de la toma de decisiones y realice un seguimiento de las decisiones de manera rápida.
• Notificaciones personalizadas: Notifique a los usuarios o gerentes cuando se cumplen ciertas condiciones o cuando hay tareas pendientes.
• Plantillas prediseñadas: Utilice plantillas de flujo de trabajo para acelerar la creación de flujos de trabajo en casos de uso comunes.
• Flujos de trabajo optimizados para dispositivos móviles: Monitoree y gestione los flujos de trabajo directamente desde su dispositivo móvil.
• Acceso basado en roles: Permita que solo ciertos usuarios utilicen y vean sus flujos de trabajo.

Los Flujos de Trabajo de Jotform pueden ayudar a las empresas a automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir errores manuales. Los procesos automatizados significan una respuesta más rápida para tareas y aprobaciones importantes. En general, los Flujos de Trabajo de Jotform permiten a su equipo ahorrar tiempo en las pequeñas tareas y concentrarse en tareas de mayor valor para aumentar la productividad en general.

Sí, las funciones de automatización de flujo de trabajo de Jotform Empresarial son escalables para grandes organizaciones. Los flujos de trabajo de Jotform Empresarial pueden manejar flujos de trabajo complejos que involucran múltiples equipos y departamentos. Los flujos de trabajo de Jotform también ofrecen otras funciones útiles como características de seguridad avanzadas, reportes, marca blanca y flujos de trabajo personalizables que crecen con su organización. Sin importar el tamaño de su equipo o la complejidad de sus procesos, los flujos de trabajo de Jotform tienen todo lo que su equipo empresarial necesita.

Sí, la herramienta de automatización de flujo de trabajo de Jotform Empresarial puede ayudar con la gestión del cumplimiento en su organización. Los flujos de trabajo automatizados creados con Jotform garantizan el cumplimiento mediante el seguimiento de las aprobaciones y el mantenimiento de registros de auditoría.

Jotform Empresarial también proporciona funciones de seguridad avanzadas para industrias que requieren un estricto cumplimiento de regulaciones específicas, como agencias de salud, equipos financieros y firmas legales. Utilice los controles de acceso basados en roles y las capacidades de firma electrónica segura de Jotform para ayudar a su empresa a cumplir con los requisitos normativos.

Con Flujos de Trabajo Jotform, los usuarios pueden crear procesos de aprobación de documentos de varios pasos para facilitar el proceso de aprobación de documentos. Aproveche Jotform Firmas para la firma de documentos sin problemas, para que pueda procesar contratos y acuerdos mucho más rápido. Realice un seguimiento de los documentos en tiempo real durante cada etapa de aprobación para un procesamiento más rápido y una mejor visibilidad del equipo.

Sí, puede usar Flujos de Trabajo Jotform en su teléfono inteligente, tableta o computadora de escritorio.

Los Flujos de Trabajo de Jotform ayudan a mejorar la experiencia del cliente con tiempos de respuesta más rápidos y flujos de trabajo más eficientes en el backend. La automatización no solo es excelente para su equipo, sino también para sus clientes. Cuando un usuario envía una solicitud o ticket, el miembro del equipo correspondiente será notificado al instante y podrá resolver el problema rápidamente. Los flujos de trabajo automatizados significan tiempos de respuesta más rápidos para tickets de soporte, procesamiento de pedidos, solicitudes de reembolso y más.

Sí, puede automatizar flujos de trabajo entre varios departamentos con Flujos de trabajo de Jotform. Para hacerlo, diseñe su propio proceso de aprobación de varios pasos con condiciones lógicas y asigne tareas a usuarios en los departamentos correspondientes. Cada aprobador en su flujo de trabajo podrá ver y responder a las tareas de manera rápida y eficiente.

Flujos de Trabajo Jotform es un producto versátil que se puede adaptar a cualquier empresa que necesite automatización de flujo de trabajo. Muchas industrias pueden beneficiarse de su uso, incluyendo:

• Atención médica: Utilice los flujos de trabajo para la gestión de pacientes, solicitudes de historial médico, exenciones y más.
• Educación: Use flujos de trabajo para solicitudes universitarias, propuestas de financiamiento y más.
• Finanzas: Use flujos de trabajo para el procesamiento de facturas, solicitudes de reembolso, aprobaciones de presupuesto y más.
• Legal: Utilice flujos de trabajo para contratos, acuerdos, presentación de escritos y más.
• TI: Use flujos de trabajo para tickets de soporte, alquiler de equipos y más.
• Recursos humanos: Use flujos de trabajo para solicitudes de empleo, permisos de ausencia, solicitudes de ascenso y más.

Hay varias formas de comenzar con la automatización del flujo de trabajo a través de Jotform Empresarial. Puede hacerlo abriendo el formulario que desea incluir en su flujo de trabajo en el Creador de Formulario. Luego vaya a Configuración en la parte superior de la página, seleccione Flujo de trabajo a la izquierda y luego seleccione Crear flujo de trabajo. Esto abrirá el Creador de Flujo de Trabajo con su formulario como punto de partida.

También puede comenzar seleccionando Mis Flujos de Trabajo y eligiendo Crear Flujo de Trabajo en la esquina superior izquierda. Elija Comenzar desde cero, Aprobación en un solo paso o Usar plantilla para empezar.