Cree robustas automatizaciones
Trabaje de forma mƔs inteligente con flujos de trabajo ajustables que optimizan los procesos complejos y le permiten hacer mƔs cosas con mayor rapidez. Automatice tareas, optimice aprobaciones, reciba pagos y mƔs.
Cree su primer flujo de trabajo ā Ā”Es gratis!


Convertir formularios en flujos
Conecte varios formularios sin esfuerzo, active acciones con condiciones lógicas y cree flujos de trabajo avanzados en minutos.
Cree su Flujo de trabajo ā Es gratisDiseƱe, dirija, supervise

Optimice las asignaciones de tareas
Asigne tareas y gestione el progreso de forma sencilla, sin la molestia del seguimiento manual. Informe automÔticamente a los clientes o miembros del equipo cuando se asignen tareas, siga el progreso desde cualquier lugar y asegúrese de que cada paso se completa a tiempo.
Cree su Flujo de trabajo ā Es gratis
Integración con las aplicaciones que utiliza a diario
Conecte sus flujos de trabajo con herramientas que ya utiliza, como Google Drive, Slack y Airtable, entre otras. Automatice el intercambio de datos para optimizar la colaboración y mantener a su equipo sincronizado.
Cree su Flujo de trabajo ā Es gratis
Solicitar y recibir pagos
Agregue solicitudes de pago en cualquier etapa de sus flujos de trabajo; no hay necesidad de herramientas adicionales; todo se gestiona de manera directa dentro de su flujo. Admitimos mÔs de 40 pasarelas de pago de confianza, incluyendo Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net y mÔs. Y lo mejor de todo, este servicio es completamente gratuito, sin comisiones adicionales por transacción.
Cree su Flujo de trabajo ā Es gratisMĆ”s de 200 plantillas de flujo de trabajo gratuitas
Automatice su proceso de aprobación instantÔneamente con plantillas prediseñadas de aprobación. Nuestra biblioteca de plantillas le ahorrarÔ tiempo y le permitirÔ personalizarlas para adaptarse a sus necesidades.

Automatice su proceso de aprobación
Simplifique la toma de decisiones mediante la automatización de las aprobaciones grupales e individuales. Se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta: los miembros del equipo reciben una notificación automÔtica cuando se necesita su contribución, y resulta fÔcil hacer un seguimiento del progreso en Jotform Inbox o Tablas.
Cree su Flujo de trabajo ā Es gratisEtiqueta blanca
Ajuste las acciones del flujo de trabajo a la marca de su empresa. Jotform Empresarial le permite crear una experiencia de marca blanca para aprobadores, asignados de tareas y clientes.
Cree su Flujo de trabajo ā Es gratisOpiniones de nuestros usuarios sobre Flujos de trabajo Jotform
Cree robustas automatizaciones

Descubra los Flujos de trabajo Jotform
Preguntas Frecuentes
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¿Qué son los Flujos de trabajo Jotform?
Flujos de trabajo Jotform es una potente herramienta de automatización de flujos de trabajo sin programación concebida para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos. Con su creador de arrastrar y soltar, puede diseñar flujos de trabajo personalizados que automaticen tareas como aprobaciones, firmas electrónicas, solicitudes de pago, notificaciones y mÔs. Flujos de trabajo Jotform se integra con las aplicaciones de otros proveedores mÔs populares e incluye funciones como condiciones lógicas, seguimiento en tiempo real y pÔginas personalizables de tareas y aprobaciones.
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ĀæPor quĆ© deberĆa utilizar los Flujos de trabajo Jotform?
Flujos de trabajo Jotform proporciona una plataforma versĆ”til y sin programación para automatizar y optimizar sus procesos empresariales. A continuación le explicamos por quĆ© deberĆa utilizarla:
- Automatización que ahorra tiempo: Automatice las tareas repetitivas, las aprobaciones, la recopilación de datos y las notificaciones, y libere tiempo para realizar trabajos de mayor valor.
- Creador de arrastrar y soltar: DiseƱe con facilidad flujos de trabajo que se ajusten a las necesidades de su empresa, desde aprobaciones hasta cobros.
- Lógicas condicionales y procesamiento en paralelo: Cree flujos de trabajo inteligentes por medio de reglas condicionales y ejecute varios procesos de forma simultÔnea.
- Integraciones: Conecte perfectamente con aplicaciones de otros proveedores como Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, y mƔs.
- Seguimiento en tiempo real: Monitorice el progreso del flujo de trabajo en tiempo real, identifique los cuellos de botella y garantice la finalización puntual de las tareas.
- Plataforma sin programación: Cree flujos de trabajo complejos sin conocimientos técnicos.
- Automatización de aprobaciones: Automatice las aprobaciones, lleve un seguimiento del progreso y solicite firmas electrónicas, comentarios, recordatorios y mÔs.
- Personalización de la marca blanca: Los usuarios empresariales pueden personalizar totalmente las pÔginas de tareas y aprobación para que coincidan con la identidad de su empresa.
- Plantillas: Empiece con rapidez gracias a las plantillas de flujo de trabajo prediseƱadas que puede personalizar.
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¿En qué se diferencian los Flujos de trabajo Jotform de Jotform Aprobaciones?
Flujos de trabajo Jotform es una versión perfeccionada de Jotform Aprobaciones. Aunque las aprobaciones siguen siendo un caso de uso clave, Flujos de trabajo Jotform amplĆa la funcionalidad para que incluya procesamiento paralelo, integraciones de otros proveedores, condiciones lógicas y mĆ”s. Ahora, Aprobaciones forma parte del producto mĆ”s amplio Flujos de trabajo Jotform.
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ĀæPuedo seguir utilizando los Flujos de trabajo Jotform para las aprobaciones?
Ā”SĆ! Flujos de trabajo Jotform incorpora todos los elementos de Jotform Aprobaciones, pero con mĆ”s funciones. PodrĆ” automatizar los procesos de aprobación, solicitar firmas electrónicas, asignar tareas y utilizar reglas condicionales para las aprobaciones.
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¿Cómo funciona el creador de arrastrar y soltar en los Flujos de trabajo Jotform?
El creador de arrastrar y soltar le permite diseñar de forma visual sus flujos de trabajo agregando elementos como formularios, aprobaciones, tareas e integraciones. Personalice cada paso y conecte acciones para crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de programación.
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ĀæPueden integrarse los Flujos de trabajo Jotform con apps de otros proveedores?
SĆ, Flujos de trabajo Jotform se integra con diversas aplicaciones de otros proveedores, como Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams y Airtable, entre otras. Gracias a estas integraciones, la transferencia de datos y la automatización de tareas entre sus herramientas son perfectas.
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ĀæEs posible ejecutar procesos paralelos con los Flujos de trabajo Jotform?
SĆ, los Flujos de trabajo Jotform admiten los procesos en paralelo, lo que permite que varias tareas o aprobaciones se ejecuten al mismo tiempo. Esto es prĆ”ctico para flujos de trabajo complejos con ramas independientes que deben realizarse al mismo tiempo.
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ĀæPuedo personalizar mi flujo de trabajo para que coincida con la marca de mi empresa?
Absolutamente. Los propietarios de flujos de trabajo con planes Jotform Empresarial pueden aprovechar las funciones de marca blanca para personalizar sus pÔginas de tareas y acciones de aprobación con el logotipo, los colores y los elementos de marca de su empresa.
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ĀæPueden los Flujos de trabajo Jotform solicitar pagos?
SĆ, Flujos de trabajo Jotform admite solicitudes de pago mediante formularios de pago integrados. Puede cobrar pagos como parte de un flujo de trabajo, ya sea tras el envĆo del formulario o dentro de un proceso de aprobación.
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¿Cómo funcionan los recordatorios y las notificaciones en los Flujos de trabajo Jotform?
Flujos de trabajo Jotform le permite configurar recordatorios y notificaciones automĆ”ticas vĆa correo electrónico para tareas pendientes, aprobaciones o plazos. Dichas notificaciones pueden personalizarse para incluir información especĆfica sobre la tarea o el paso del flujo de trabajo.
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¿Qué tipos de tareas se pueden asignar en los Flujos de trabajo Jotform?
En los Flujos de trabajo Jotform, puede asignar tareas como elementos de listas de verificación, aprobaciones, solicitudes de pago e introducción de datos. Los asignatarios de las tareas pueden comentarlas y subir los documentos necesarios.
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¿Incluye Flujos de trabajo Jotform funciones de firma electrónica?
SĆ, los Flujos de trabajo Jotform le permiten solicitar firmas electrónicas, facilitando la gestión de aprobaciones, contratos y firma de documentos.
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ĀæPuedo seguir el progreso de mis flujos de trabajo?
SĆ, Flujos de trabajo Jotform ofrece seguimiento en tiempo real. De este modo, podrĆ” ver los pasos completados, los destinatarios de las tareas y los cuellos de botella de su proceso.
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ĀæHay plantillas de flujo de trabajo disponibles para empezar?
SĆ, Flujos de trabajo Jotform proporciona una variedad de plantillas gratuitas para ayudarlo a comenzar con rapidez. Puede personalizar estas plantillas para que se adapten a sus procesos empresariales especĆficos.
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¿Cómo funcionan los reportes de flujos de trabajo en Flujos de trabajo Jotform?
Flujos de trabajo Jotform genera reportes detallados de los flujos de trabajo que resumen cada paso del proceso, mostrando quién completó cada tarea. Dichos reportes pueden enviarse de forma automÔtica a las partes interesadas.
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¿Puedo emplear Flujos de trabajo Jotform para la incorporación de empleados?
SĆ, los Flujos de trabajo Jotform son perfectos para gestionar los procesos de incorporación. PodrĆ” automatizar la recopilación de documentos, los pasos de aprobación y la asignación de tareas, ademĆ”s de realizar un seguimiento del progreso para asegurar una experiencia de incorporación fluida.
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¿Cómo puedo garantizar que las tareas y aprobaciones se completen a tiempo?
Puede definir recordatorios automƔticos y fechas de entrega para tareas y aprobaciones. Los participantes en el flujo de trabajo recibirƔn recordatorios si tienen acciones pendientes.
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ĀæPuedo combinar y dividir procesos en Flujos de trabajo Jotform?
SĆ, los Flujos de trabajo Jotform admiten condiciones lógicas, lo que le permite dividir los flujos de trabajo en función de condiciones o fusionar procesos en puntos esenciales para obtener flujos de trabajo sumamente personalizados.
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¿Qué seguridad proporcionan los Flujos de trabajo Jotform?
Flujos de trabajo Jotform cuenta con robustas funciones de seguridad, como el cifrado de datos, el cumplimiento del GDPR, el cumplimiento de la CCPA, el procesamiento seguro de pagos y funciones opcionales de cumplimiento de la HIPAA (para flujos de trabajo de atención médica). Sus datos y flujos de trabajo estÔn bien protegidos.
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¿Puedo modificar la marca de mi solución Flujos de trabajo Jotform para los clientes?
Flujos de trabajo Jotform permite a los usuarios empresariales personalizar completamente la experiencia del flujo de trabajo, lo que incluye la finalización de tareas y las pÔginas de acciones de aprobación.
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ĀæPuedo agregar varios aprobadores a mi flujo de trabajo?
SĆ, puede agregar mĆŗltiples aprobadores a su flujo de trabajo. Asimismo, puede configurar mensajes de correo electrónico y definir reglas de aprobación personalizadas, como exigir la aprobación de todos los participantes o de una mayorĆa de ellos.
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¿Qué dispositivos pueden usar los encargados para responder a las solicitudes?
Los aprobadores o asignados de tareas pueden responder a las solicitudes a partir de computadoras de escritorio o portÔtiles a través de Jotform Inbox y mediante dispositivos móviles gracias a los Formularios móviles Jotform.
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¿Cómo se ejecuta un flujo de trabajo?
Su flujo de trabajo se inicia cuando se envĆa un formulario asociado al flujo de trabajo. Este envĆo desencadena todo el proceso del flujo de trabajo.
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¿Cómo puedo acceder a los Flujos de trabajo Jotform?
Puede acceder a los flujos de trabajo de Jotform dirigiéndose a la pÔgina Mis Formularios, eligiendo Mis Flujos de trabajo en el menú desplegable (junto al encabezado Mis Formularios), y creando un nuevo flujo de trabajo desde el principio o bien utilizando un formulario preexistente para crear su flujo de trabajo.
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¿CuÔntas personas puedo agregar como aprobadores?
Puede agregar hasta tres aprobadores a su flujo con nuestro plan gratuito. En los planes de pago, incluidos Bronce, Plata y Oro, puede agregar hasta 10 aprobadores. Con nuestro plan Empresarial, no hay lĆmite en el nĆŗmero de aprobadores que se pueden incluir en el flujo de trabajo.
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¿Qué tipo de flujos de trabajo puedo crear con Flujos de trabajo Jotform?
Puede diseñar cualquier proceso de flujo de trabajo que su organización necesite, incluyendo flujos de trabajo para
- Solicitudes de tiempo libre
- Incorporación de empleados
- Solicitudes de reembolso de gastos
- Solicitud de orden de compra
- Aprobaciones del presupuesto
- Revisión y aprobación de contenidos
- Gestión de contratos
Con Flujos de trabajo Jotform es sencillo crear incluso los procesos de trabajo mƔs complejos.