Cree sondeos para reuniones

Un sondeo para reuniones es una herramienta de programación que se utiliza para determinar la disponibilidad y las preferencias de los participantes en un acto, conferencia, reunión, entre otros. Los sondeos para reuniones permiten a los organizadores preguntar a los asistentes por sus días, horas y lugares preferidos de una forma rápida y sencilla, lo que ayuda a reunir a grupos de personas con horarios diferentes, y a encontrar las opciones que mejor se adapten a todos.

Con un sondeo de reuniones, puede optimizar el proceso de planificación, eliminar las comunicaciones de ida y vuelta, y reducir rápidamente la disponibilidad de los asistentes o participantes.

Empiece creando una lista de preguntas, preferencias o posibles fechas y horas para que se reúnan los participantes. Una vez identificada la información que busca, puede compartir el sondeo con los participantes previstos, permitiéndoles seleccionar sus opciones preferidas de la lista o aportar sus propias sugerencias. Una vez que todos hayan respondido, el organizador analizará los resultados e identificará las opciones que mejor funcionen para la mayoría de los participantes.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

Los sondeos para reuniones en línea pueden realizarse durante la reunión, cuando ya se tiene la atención de todos, o después de que concluya. A menudo, estos sondeos adoptan la forma de una pregunta que se plantea a los participantes durante la reunión para aumentar su participación. Todos pueden responder simultáneamente para obtener resultados en tiempo real, normalmente utilizando las funciones de sondeo integradas en el software de conferencias web, o las apps móviles.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

Una vez que haya creado su sondeo con una lista de horarios disponibles, opciones de comidas, lugares, y más, podrá recopilar respuestas y planificar su reunión con los datos que haya recopilado.

Utilizando herramientas de análisis como las disponibles en Jotform Tablas, puede identificar la fecha, la franja horaria y otras opciones que mejor funcionen para la mayoría de los participantes. Asegúrese de tener en cuenta otros factores, como la disponibilidad de responsables clave o recursos cruciales (como salones o transporte).

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Aunque escoger una hora y un lugar de reunión que funcionen para todos puede parecer abrumador, los sondeos para reuniones pueden ayudar a simplificar el proceso. En cuanto elabore varias opciones y las comparta con sus participantes, comenzará a recibir respuestas que le ayudarán a reducir las posibilidades. Si la asistencia de determinados participantes es más importante que la de otros, asegúrese primero de comprobar su disponibilidad.