Los flujos de trabajo de Jotform te permiten crear flujos de trabajo adaptados a tus necesidades personales y empresariales. Una de sus características clave es su capacidad de generar aprobaciones individuales o de equipo, solicitar pagos e incluso recopilar firmas con Jotform Sign. Con los Elementos de Lógica, también puedes diseñar y ejecutar un flujo de trabajo basado en acciones específicas del usuario desde el formulario elegido.
Impulsados por integraciones, los flujos de trabajo de Jotform también te permiten integrarte con aplicaciones de terceros seleccionadas para que puedas enviar tus datos cuando se ejecute el flujo de trabajo.
Usar los flujos de trabajo de Jotform puede ahorrar tiempo, reducir costos operativos y eliminar la necesidad de papeleo manual. Hace que tu proceso de aprobación sea más rápido, eficiente y fácil de gestionar.
Si estás construyendo un formulario, puedes crear un flujo de trabajo siguiendo estos pasos:
- En el Creador de Formularios, ve a la pestaña de Configuración.
- Selecciona Flujos de Trabajo en el panel izquierdo.
- Haz clic en el botón Crear Flujo de Trabajo. Esto abrirá el Creador de Flujos de Trabajo en una nueva pestaña.
En el generador de flujos de trabajo de Jotform, encontrarás los elementos Básicos y de Lógica así como las Integraciones.
Elementos Básicos
En la pestaña Básicos, encontrarás los siguientes componentes de los flujos de trabajo de Jotform:
- Formulario — El elemento de Formulario te permite añadir formularios de seguimiento a tu flujo.
- Formulario de Pago — Con los elementos de pago, puedes integrar sin problemas formularios de pago en tus flujos de trabajo.
- Correo Electrónico — Envía un correo electrónico para mantener a todos informados del progreso de tu flujo de trabajo.
- Tarea — El elemento de Tarea te permite asignar tareas específicas a un asignado específico dentro de un proceso de flujo de trabajo.
- Aprobar y Firmar — Con Aprobar y Firmar, puedes requerir que los aprobadores afirmen su firma al procesar la solicitud de aprobación.
- Aprobación — Al añadir Aprobación, puedes configurar y definir resultados para tu flujo de aprobación.
- Aprobación de Equipo — Usa este elemento para solicitar aprobación de equipos específicos dentro de tu organización.
- Informe de Flujo — Añade este elemento para generar informes detallados de un proceso de aprobación en curso o completado.
- PDF — Usa el elemento PDF para enviar una copia en PDF de los datos de los Formularios y Tareas añadidos a tu flujo de trabajo.
- Firmar Documento — Usa este elemento para solicitar y recopilar firmas de los usuarios de tu flujo de trabajo.
Elementos de Lógica
Con la pestaña de Lógica, encontrarás los siguientes elementos:
- Condición If/Else — El elemento de Condición If/Else automatiza decisiones del flujo de trabajo basadas en las respuestas del formulario.
- Rama Condicional — El elemento de Rama Condicional te permite dirigir flujos de trabajo a través de ramas definidas, adaptando los procesos según criterios para mayor flexibilidad y eficiencia.
- División de Ramas — El elemento de División de Ramas añade caminos paralelos a los flujos de trabajo de Jotform, permitiendo la ejecución simultánea de tareas.
- Unir Ramas — El elemento de Unir Ramas combina múltiples caminos en los flujos de trabajo de Jotform, uniendo procesos paralelos para simplificar la gestión y el progreso.
- Fin — El elemento Fin establece una señal visual para indicar la finalización de una rama. También puedes cambiar su comportamiento para Terminar un flujo específico.
Integraciones
Los flujos de trabajo de Jotform admiten integraciones. En la pestaña de Integraciones, encontrarás las siguientes aplicaciones que son compatibles con los flujos de trabajo de Jotform:
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