¡Has iniciado sesión en tu cuenta de Jotform a través de la app, buen trabajo! Ahora estás listo para explorar todas las potentes características que Jotform Mobile Forms tiene para ofrecer. Ya sea que estés recopilando datos en el campo, gestionando envíos o editando formularios mientras te desplazas, esta app está diseñada para hacer tu flujo de trabajo más fluido y eficiente.
Si aún no has descargado, instalado y sincronizado la app, no te preocupes: consulta nuestra guía paso a paso en Cómo descargar y empezar a usar Jotform Mobile Forms.
Ver tus formularios
Una vez que hayas iniciado sesión en la app, podrás ver tus formularios. Por defecto, los formularios activos que creaste se muestran bajo la pestaña Todos los formularios.
Tocar el menú Todos los formularios en la parte superior izquierda de la pantalla te permitirá mostrar las carpetas de Formularios asignados, Favoritos, Archivo y Papelera.
Toca el formulario para ver las opciones disponibles
- Envíos — Ve los envíos de tu formulario en una vista similar a una bandeja de entrada.
- Mostrar en tablas — Ve los envíos de tu formulario en un formato similar a una tabla.
- Rellenar — Rellena tu formulario en un formato estándar de navegador.
- Editar — Carga tu formulario en el editor de formularios.
- Asignar — Asigna el formulario a tu equipo.
- Modo Kiosco — Muestra el formulario en un formato de kiosco para una entrega segura y sin supervisión.
- Publicar — Comparte tu formulario por correo electrónico, redes sociales o SMS.
- Desactivar — Desactiva tu formulario y evita más envíos.
- Modo sin conexión — Establece tu formulario en modo sin conexión.
- Eliminar — Elimina el formulario y muévelo a la carpeta de papelera.
Ver tus datos de envío
En la app Jotform Mobile Forms, puedes ver todas tus presentaciones a la vez. Para hacerlo, toca Formularios en el encabezado principal de la app y luego toca Envíos.
Por defecto, se muestran los envíos más recientes. Haz clic en el filtro para ordenar y mostrar los envíos de las siguientes maneras:
- Destacados — Muestra todos los envíos destacados según cuándo fueron marcados.
- Más antiguos — Muestra primero los envíos más antiguos.
- Más recientes (predeterminado) — Muestra los envíos más recientes.
- Leídos — Muestra todos los envíos leídos según cuándo se abrieron o leyeron.
- No leídos — Muestra todos los envíos no leídos según cuándo fueron recibidos.
- Formularios — Muestra los envíos agrupados por tus formularios.
Entendiendo las opciones de envío
Al ver un envío en Jotform Mobile Forms, encontrarás algunas opciones en la parte superior derecha de la pantalla.
Crear contacto
Toca el ícono para añadir al remitente a tu lista de contactos.
Crear etiqueta
Toca el ícono si deseas crear una nueva Etiqueta para tus envíos.
Editar envío
Toca el ícono si deseas editar el envío. Deberás reenviar los cambios haciendo clic en el botón de enviar.
Compartir
Toca el ícono si deseas Compartir el envío. Ten en cuenta que puedes tener diferentes opciones para compartir según el dispositivo que estés utilizando. A continuación se muestra el caso de un dispositivo Android:
Más opciones
Toca el Icono de tres puntos para mostrar opciones adicionales para el envío.
Descargar como PDF
Toca la opción para descargar como PDF el envío en tu dispositivo móvil. Ten en cuenta que la descarga no comenzará automáticamente. El documento PDF se previsualizará y te preguntará cuál deseas descargar.
Imprimir
Toca la opción de imprimir para enviar directamente la versión imprimible del envío a la impresora conectada a tu dispositivo. Al igual que con la descarga de PDF, existe una vista previa de impresión del documento en el dispositivo. Elige tu impresora y haz clic en Imprimir.
Destacar
La opción de destacar te permite marcar envíos específicos de formularios como importantes, favoritos o de prioridad. Esto es útil cuando deseas resaltar fácilmente los envíos que requieren atención especial, seguimiento, o a los que deseas acceder rápidamente más tarde.
Archivar
Toca la opción de archivar para marcar el envío como archivado. Una vez archivados, los envíos ya no aparecerán en la lista principal de envíos, pero aún podrás acceder a ellos visitando la pestaña “Archivados” en la sección de envíos. Esto te permite mantener tu espacio de trabajo ordenado sin perder ningún dato.
Mover a la papelera
Mover un envío a la papelera te permite eliminar un envío de tu lista activa cuando ya no es necesario, pero sin eliminarlo definitivamente de inmediato. Esto te da la oportunidad de recuperar el envío si lo moviste accidentalmente a la papelera o si cambias de opinión más tarde.
Y eso es todo. Estás listo para gestionar tus formularios y envíos sin problemas con la app Jotform Mobile. Ya sea que estés en el campo o trabajando desde casa, lo tienes todo al alcance de tus manos.
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