Cómo integrar Jotform con OneDrive

Microsoft OneDrive te permite almacenar archivos importantes en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar — en el trabajo o en movimiento. ¡Utiliza la integración gratuita de OneDrive de Jotform para convertir automáticamente las respuestas de los formularios en PDF y enviarlas a tu carpeta de OneDrive, incluidas las cargas de archivos.

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Para integrar OneDrive, sigue los pasos a continuación.

1. En el Constructor de Formularios, ve a la pestaña de Configuración.
2. Haz clic en Integraciones en el lado izquierdo.
3. Busca OneDrive y haz clic en él.

4. Haz clic en el botón Autenticar si aún no has conectado tu cuenta de OneDrive. Asegúrate de conceder acceso a Jotform.

Si anteriormente conectaste una cuenta de OneDrive, elígela del menú desplegable y haz clic en el botón Agregar Acción .

5. A continuación, configura las siguientes opciones de carpeta:
   • Introduce el nombre de la carpeta — Proporciona un nombre para la carpeta de OneDrive donde se almacenarán las presentaciones.
   • Crea una subcarpeta para cada presentación — Habilita esta opción para organizar las presentaciones individuales en carpetas separadas dentro de la carpeta principal. Puedes personalizar los nombres de las subcarpetas con propiedades/campos únicos de tu formulario.

6. Configura las opciones de Carga de Archivos y PDF, como se muestra a continuación:
   • Enviar PDF de la presentación a OneDrive — Selecciona qué documento PDF enviar a OneDrive. Verás Predeterminado si aún no has creado un documento PDF.
     Nota: Para renombrar tu PDF, consulta Cómo asignar un nombre personalizado a un archivo.
   • Enviar archivos subidos a OneDrive — Selecciona desde qué subida de archivos enviar a OneDrive. Puedes seleccionar múltiples campos de carga de archivos aquí.

7. Finalmente, haz clic en el botón Guardar para completar la integración.

Una vez que la integración esté configurada, puedes ver y hacer clic en el enlace para abrir la carpeta principal. Si colocas el cursor sobre la acción creada, verás las opciones de Editar Acción (icono de lápiz) y Más (icono vertical de tres puntos) a la derecha. La opción Más incluye lo siguiente:

• Ver registros de acciones — Esta sección mostrará las ejecuciones exitosas y fallidas de tu integración con OneDrive. Es útil para solucionar problemas.
• Renombrar acción — Si deseas personalizar el título de la acción.
• Deshabilitar acción — Esta opción es útil para detener temporalmente la integración de envío de archivos.
• Eliminar acción — Si deseas eliminar la integración de tu formulario.