Cómo crear un informe de Excel

La función de Informes de Jotform te permite generar Informes de Excel a partir de los datos de envío de tus formularios y compartirlos fácilmente con otros. Estos informes pueden abrirse en varias aplicaciones, incluidas Google Sheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc y otras alternativas a Excel.

Crear un informe de Excel es fácil. Vamos a hacerlo:

1. En tu página Mi Espacio de Trabajo, haz clic en Tipo en la parte superior y en el menú desplegable que se abre, desmarca las casillas junto a todos los activos excepto Formularios, para que solo ellos se muestren en la página.

2. Ahora, haz clic en el formulario para el que deseas generar un Informe de Excel.
3. En el menú en la parte superior de la página, haz clic en Informes.

4. Luego, haz clic en Agregar nuevo informe.

Como alternativa, también puedes hacer clic en Más en el lado derecho de la pantalla y, en el menú desplegable, hacer clic en Crear Informe.

5. En la página Crear Informe que se abre, haz clic en Informe de Excel.

6. A continuación, configura las siguientes opciones:
   • Nombre del informe — Ingresa un nombre para tu Informe de Excel.
   • Campos — Selecciona los campos del formulario que deseas incluir en el informe.
   • Configuraciones del informe — Habilita o desactiva las configuraciones adicionales del informe como lo desees.
     • Protección con contraseña — Protege tu Informe de Excel con una contraseña (opcional).
7. Ahora, haz clic en Crear en la parte inferior de la página, y ya estás listo.

Posteriormente, se te notificará que el Informe de Excel está listo, y ahora puedes hacer lo siguiente:

1. Botón Copiar enlace — Copia el enlace del Informe de Excel en tu portapapeles.
2. Botón Descargar informe — Descarga el Informe de Excel a tu dispositivo.
3. Botón X — Cierra la ventana del Informe de Excel.

Eso es todo. Con los Informes de Excel de Jotform, puedes organizar, analizar y compartir eficientemente los datos de envío de tus formularios. Ya sea que necesites seguir las respuestas, generar insights o colaborar con tu equipo, esta función simplifica el proceso.