Ya sea que dirijas un pequeño negocio o una gran organización, ver tus resultados en un informe fácil de entender es esencial. Jotform no solo te da la capacidad de recolectar datos de personas, sino que también te permite verlos de diversas formas. Estos informes son útiles cuando deseas ver las últimas actualizaciones de tus usuarios en un solo lugar.
Jotform ofrece varios informes de formularios que puedes usar, los cuales se describen en las guías detalladas a continuación:
- Informe Visual
- Informe Excel
- Listado de Tabla HTML
- Listado de Cuadrícula
- Informe CSV
- Listado RSS
- Listado de Calendario
Algunos informes de formularios permiten protección con contraseña para asegurar que tus Datos de Envío estén seguros y solo se compartan con tus compañeros. Con los informes de Jotform, puedes:
- ver un resumen de tus envíos.
- gestionar quién puede acceder a tus envíos.
- administrar los datos que se pueden ver.
- acceder a tus envíos desde cualquier lugar con conexión a internet.
- crear tantos informes como necesites.
- modificar tu informe con facilidad o eliminarlo completamente.
Para crear un informe:
- Ve a Mis Formularios y elige tu formulario.
- Abre Informes en la parte superior, luego selecciona Agregar Nuevo Informe.
Esto mostrará una lista de todas las opciones de informe posibles para tu formulario.
Informe Visual
Un básico para muchos, el Informe Visual es el más personalizable y ofrece una variedad de opciones visuales. Te permite tomar las partes de las envíos de tu formulario para crear una representación gráfica de datos con gráficos, tablas, cuadrículas y más (por ejemplo, Gráfico Básico, Gráfico de Donut, Gráfico de Rosquilla, Gráfico Circular, Gráfico de Columnas, Gráfico de Barras, Gráfico de Líneas, Cuadrícula de Texto).
Este tipo de informe se crea utilizando el Generador de Informes de Jotform. Ya sea que desees evaluar el rendimiento, hacer un seguimiento del crecimiento de tu empresa, analizar la actividad de ventas o interpretar los resultados de encuestas fácilmente, el Informe Visual ofrece una manera eficiente de crear informes visualmente atractivos y listos para presentación, los cuales puedes guardar para tu historial o usar en tu próxima presentación de reunión.
El Generador de Informes de Jotform también crea automáticamente diapositivas de tu informe visual, que se pueden descargar o compartir con tus colegas.
Consulta Cómo Crear un Informe Visual para saber más.
Informe Excel
Es posible que estés familiarizado con la opción de exportar datos a Excel en las Tablas de Jotform. El beneficio de utilizar el Informe Excel es que te permite elegir fácilmente los datos o columnas que deseas incluir en el informe. El informe generado se puede abrir con cualquier aplicación compatible, incluyendo Google Spreadsheets, Microsoft Office, LibreCalc y cualquier otra alternativa a Excel.
Consulta Cómo Crear un Informe Excel para obtener más información.
Listado de Tabla HTML
El informe de Listado de Tabla HTML será útil para usuarios que deseen compartir sus datos de envíos y presentarlos como una tabla. Te permitirá ver rápidamente todos los envíos del formulario en línea. Puedes organizarlos por columnas seleccionando el nombre de la columna.
El Listado de Tabla HTML también muestra miniaturas de fotos que se abren con una vista previa más grande al seleccionarlas.
Consulta Cómo Crear un Informe de Listado de Tabla HTML para saber más.
Listado de Cuadrícula
Con una funcionalidad de búsqueda incorporada, el Listado de Cuadrícula te permite ocultar o mostrar columnas a tu gusto para crear un informe personalizado más flexible.
La barra inferior incluye herramientas útiles como una barra de navegación, un botón de actualización y una barra de búsqueda. También muestra el número de entradas mostradas.
Consulta Cómo Crear un Informe de Listado de Cuadrícula para más información.
Informe CSV
Los archivos CSV son un formato común para almacenar datos tabulares, como hojas de cálculo o bases de datos. Se pueden crear y editar fácilmente con cualquier editor de texto y la compatibilidad es una gran ventaja.
Consulta Cómo Crear un Informe CSV para saber más.
Listado RSS
Si estás familiarizado con los feeds RSS, el Listado RSS debería funcionar bien con tu lector favorito. Además, puedes recibir notificaciones de nuevos envíos directamente en tu escritorio o aplicación, al igual que recibes notificaciones sobre tu feed favorito.
Así es como se vería un feed RSS dentro de un lector como QuiteRSS.
Consulta Cómo Crear un Informe de Listado RSS para más información.
Listado de Calendario
Ideal para la programación de citas, el Listado de Calendario te permite ver fácilmente una visión general de todos tus envíos de formularios en formato de calendario. Esto te ayuda a identificar rápidamente las fechas ocupadas o disponibles.
Consulta Cómo Crear un Informe de Calendario para saber más.
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