Los Correos Electrónicos de Recordatorio son una función de Jotform que te permite enviar a las personas correos diarios, semanales o mensuales para notificarles que deben completar y enviar tu formulario. Este proceso elimina la necesidad de recordarle a la gente sus tareas para que puedan completar el formulario a tiempo.
Cómo Configurar un Correo Electrónico de Recordatorio
Puedes configurar el Correo Electrónico de Recordatorio en tres sencillos pasos.
- En el Constructor de Formularios, ve a la pestaña Publicar.
- Haz clic en Email en la izquierda.
- Selecciona la opción Programar un Correo Electrónico de Recordatorio.
- Configura tu Correo Electrónico de Recordatorio adecuadamente, y no olvides hacer clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
En la pestaña Email, tendrás la opción de cambiar el Asunto del Email y el Contenido del Email.
Nota
Debido a limitaciones de spam, no puedes cambiar el estilo del botón del enlace del formulario o añadir URLs adicionales al cuerpo.
Destinatarios
En la pestaña de Destinatarios, puedes proporcionar la dirección a la que se enviará el correo electrónico. También puedes establecer el Nombre del Remitente y la dirección de Correo de Respuesta aquí.
Nota
Puedes añadir un destinatario al correo de recordatorio de tu formulario con el Plan Inicial. Con una cuenta de pago, puedes añadir hasta diez. Consulta Cómo Mejorar tu Cuenta.
Programa
La pestaña Programa te ofrece opciones para cuándo enviar tus correos electrónicos de recordatorio.
- Repeticiones : Selecciona con qué frecuencia deseas enviar un correo electrónico de recordatorio. Puedes elegir Diario, Semanal o Mensual.
- Fecha de Envío: Las opciones en este menú desplegable se basan en la opción de Repeticiones elegida. Por ejemplo, las Repeticiones Diarias te dan la opción de Días Laborales, Fines de Semana o toda la semana. Las Repeticiones Semanales te ofrecen los días de la semana.
- Hora de Envío: La hora en la que deseas enviar el correo electrónico de recordatorio. Puedes seleccionar cualquier opción horaria.
- Zona Horaria: La zona horaria predeterminada se establece según la configuración de tu cuenta.
- Fecha de Inicio y Fin: Establece la fecha de inicio y fin del recordatorio por correo electrónico.
Gestionar tus Correos Electrónicos de Recordatorio
Si tienes configurados correos electrónicos de recordatorio para tu formulario, encontrarás un panel que listará los correos electrónicos de recordatorio y su información de programación. Pasa el ratón sobre un correo electrónico de recordatorio y haz clic en el icono del Lápiz a la derecha para actualizarlo o en el icono de la Papelera para eliminarlo.
Nota
Puedes crear hasta tres correos electrónicos de recordatorio en un formulario con una cuenta de pago. Haz clic en el botón Crear un Nuevo Correo Electrónico de Recordatorio para configurar múltiples correos electrónicos de recordatorio en tu formulario.
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