Cómo completar automáticamente campos de formularios con datos de otras tablas

18 de junio de 2025

“`html

La función de Prefill de Tablas de Jotform te permite usar datos de tus Jotform Tables para completar automáticamente campos en tu formulario. Puedes usar una de tus tablas de formulario o importar tus datos existentes en Tables y usarlos. Consulta Cómo importar datos en Jotform Tables para obtener más información.

Para completar automáticamente tu formulario con datos de Jotform Tables

  1. En el Creador de Formularios, ve a Publicar en la parte superior.
  2. Ve a Prefill a la izquierda.
  3. Selecciona Prefill de Tablas.
“““html
Pasos para acceder al Prefill de Tablas en el Creador de Formularios de Jotform
  1. Elige tu tabla y pestaña de origen.
  2. Mapea las columnas de tu tabla a los campos del formulario, luego selecciona
    “““html
    Guarda la configuración
    .
  1. En la siguiente página, selecciona Añadir un nuevo Prefill.
  1. Elige las entradas para completar automáticamente tu formulario, luego selecciona Crear en la esquina superior derecha.
La selección de datos en la página de configuración de Prefill de Tablas del Creador de Formularios de Jotform

“““html

Notas

  • Aunque puedes seleccionar todas las presentaciones, solo puedes crear 20 prefills a la vez.
  • Prefill de Tablas admite los siguientes elementos:
    • Nombre Completo
    • Email
    • Dirección
    • Texto Corto
    • Texto Largo
    • Teléfono
    • Número
    • Desplegable
    • Elección Única
    • Elección Múltiple
    • Calificación de Escala
    • Spinner
“““html

Ahora puedes copiar y compartir tus URLs precompletadas. Usa el menú de prefill para gestionar tus prefills.

“““html
El menú de Prefill de Tablas en el Creador de Formularios de Jotform

Aquí están las opciones disponibles:

  • Enviar invitación
    “““html
    — Envía la URL precompletada a un máximo de 5 personas por correo electrónico.
  • Copiar URL — Copia la URL en tu portapapeles.
  • Renombrar — Cambia la etiqueta del prefill.
  • Eliminar URL — Elimina el prefill.

Puedes seleccionar múltiples prefills para descargarlos, enviarlos o eliminarlos todos a la vez.

Los botones de descargar, enviar y eliminar en el Prefill de Tablas del Creador de Formularios de Jotform

“““html

Cambiando Permisos de Prefill

Por defecto, los usuarios invitados pueden editar los valores precompletados en tu formulario. Para evitar que las personas que rellenan tu formulario cambien los valores, establece el permiso del prefill en Solo Lectura.

“““html
Las opciones de permiso en el Prefill de Tablas del Creador de Formularios de Jotform

“`

Contactar Soporte

Our customer support team is available 24/7 and our average response time is between one to two hours.

Enviar Comentario:

Jotform Avatar
Este sitio está protegido por reCAPTCHA y lo rigen la Política de privacidad de Google y los Términos de servicio.

Podo Comment Sea el primero en comentar.