Cómo Cambiar la Configuración de Acceso de un Formulario

La Configuración de Acceso de Formularios de Jotform te permite restringir el acceso a tus formularios. Puedes elegir Público, que es la opción predeterminada. También puedes configurarlo como Privado, lo que restringe el formulario solo a usuarios invitados, o Acceso de Empresa, que lo limita a usuarios de Jotform registrados con el dominio de correo electrónico de tu organización.

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Para cambiar la Configuración de Acceso de tu formulario, sigue los pasos a continuación:

1. En Form Builder, haz clic en la pestaña Publicar.
2. Luego, haz clic en Configuraciones a la derecha de la sección Compartir con enlace y selecciona la configuración de acceso para tu formulario.

Entendiendo las Diferentes Configuraciones de Acceso de Formularios

Un Formulario Público significa que cualquiera puede acceder a tu formulario.

Un Formulario Privado significa que solo las personas que han sido invitadas y han aceptado la invitación para convertirse en cesionarios pueden acceder a tu formulario. Aceptar significa tener una cuenta con Jotform para acceder al formulario.

Ver también: Agregar Cesionarios a Tu Formulario.

Acceso de Empresa significa que solo las personas invitadas con una dirección de correo electrónico del dominio establecido en la configuración pueden acceder a tu formulario.

Ver también: Hacer que Tus Formularios Sean Accesibles Solo para Miembros de la Empresa.

Nota

La opción Permitir que los rellenadores de formularios soliciten acceso a este formulario está habilitada por defecto en los formularios con Acceso Privado o de Empresa. Esta función permite a los usuarios conectados solicitar acceso a tu formulario. Desmarca la casilla junto a ella para deshabilitar esta opción. Para más detalles, consulta Cómo Deshabilitar la Solicitud de Acceso para Activos con Acceso Privado y de Empresa.

Enviar y Editar Después — Permite a las personas invitadas editar sus envíos además de verlos después del envío.

Nota

Las personas invitadas pueden ver y editar sus envíos iniciando sesión en sus cuentas, de manera similar a cómo los cesionarios de formularios acceden a los formularios asignados. Ver también: Accediendo a Formularios Asignados a Ti

3. Luego, ingresa las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes deseas invitar y haz clic en Enviar invitación. También puedes incluir un mensaje de invitación.

Aquí tienes un ejemplo de lo que verán los destinatarios cuando sean invitados a completar tu formulario utilizando este método:

Nota

• Las personas que invitaste a completar tu formulario deben iniciar sesión en la cuenta vinculada a la dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación cuando hagan clic en el botón Ver Formulario en el correo electrónico de invitación, independientemente de la configuración de acceso del formulario.
• Los destinatarios recibirán correos electrónicos de invitación individuales, lo que significa que no verán quién más fue invitado cuando envíes la invitación a varias personas.