Cómo Archivar un Formulario

18 de junio de 2025

El archivado de formularios ofrece una forma confiable de almacenar formularios esenciales que no se necesitan de inmediato. Esta función facilita la búsqueda y recuperación de estos formularios más adelante, garantizando que nunca se eliminen por completo y que permanezcan accesibles cuando los necesites.


Archivado de Formularios Individuales

Puedes archivar un formulario en unos sencillos pasos. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. En tu página de Mi Escritorio, haz clic en Tipo en la parte superior y en el menú desplegable que se abre, desmarca las casillas junto a todos los elementos excepto Formularios, para que solo ellos se muestren en la página.
Opción de formularios marcada en el menú desplegable de Tipo en la página de Mi Escritorio de Jotform
  1. Ahora, pasa tu mouse sobre el formulario que deseas archivar y haz clic en Más en el lado derecho de la página.
  2. Luego, en el menú desplegable Más, bajo la columna de Formularios, haz clic en Archivar.
Opción Archivar bajo la columna de Formularios del menú desplegable Más en la página de Mi Escritorio de Jotform

¡Eso es! Tu formulario ha sido archivado.

Archivado de Múltiples Formularios

También puedes archivar varios formularios al mismo tiempo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. Mientras tus elementos se filtran por el tipo de Formulario en tu página de Escritorio, marca las casillas junto a los formularios que deseas archivar.
  2. Ahora, en el menú en la parte superior de la página, haz clic en Más.
  3. Luego, en el menú desplegable que se abre, selecciona Archivar.

¡Eso es todo! Tus formularios han sido archivados.

Consejo Profesional

Mantén presionada la tecla Shift en tu teclado para seleccionar o deseleccionar varios formularios consecutivos.

Visualización y Desarchivado de Formularios Archivados

Los formularios archivados se desactivan automáticamente por defecto y se mueven a la carpeta de Archivo en tu página de Mi Escritorio. Puedes desarchivar formularios tan fácilmente como los archivas. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. En tu página de Mi Escritorio, en el lado izquierdo de la pantalla, haz clic en la pestaña de Archivo.
  2. Ahora, haz clic en Tipo en la parte superior y en el menú desplegable que se abre, desmarca las casillas junto a todos los elementos excepto Formularios, para que solo ellos se muestren en la página.
Opción de formularios marcada en el menú desplegable de Tipo de la carpeta de Archivo en la página de Mi Escritorio de Jotform
  1. Luego, pasa tu mouse sobre el formulario que deseas archivar y haz clic en Más en el lado derecho de la página.
  2. A continuación, en el menú desplegable, bajo la columna de Formularios, haz clic en Desarchivar.
Opción Desarchivar bajo la columna de Formularios del menú desplegable Más en la carpeta Archivo en la página de Mi Escritorio de Jotform
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También puedes desarchivar múltiples formularios al mismo tiempo. Aquí te mostramos cómo:

  1. Mientras tus elementos están filtrados por el tipo de Formulario en la carpeta de Archivo de tu página de Mi Escritorio, marca las casillas junto a los formularios que deseas desarchivar.
  2. Ahora, en el menú en la parte superior de la página, haz clic en Más.
  3. Luego, en el menú desplegable que se abre, selecciona Desarchivar.
opción desarchivar en el menú desplegable Más para varios formularios seleccionados en la carpeta Archivo en la página de Mi Escritorio de Jotform
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¡Eso es! Desarchivar formularios los habilitará y los moverá de nuevo a tu página principal de Escritorio.

Formularios desarchivados en la página de Mi Escritorio de Jotform

Nota

Los formularios en la carpeta de Archivo en tu página de Mi Escritorio están en gris, ya sea que estén habilitados o deshabilitados. Puedes habilitar formularios archivados y aún mantenerlos en esa carpeta de Archivo. Para más detalles, consulta nuestra guía sobre Cómo Habilitar o Deshabilitar un Formulario.

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