Software de gestión de contratos

Jotform Gubernamental para la gestión de contratos

Optimice sus procesos contractuales con Jotform Gubernamental. Diseñe documentos y formularios de contratos, guarde los contratos firmados como PDF, transforme los PDF de contratos existentes en formularios en línea, recopile firmas electrónicas y más.

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Automatice sus contratos

Ahorre tiempo y costes mediante la automatización de los flujos de aprobación de contratos. Jotform Aprobaciones garantiza que las personas apropiadas reciban notificaciones automáticas de los nuevos contratos y puedan revisarlos y aprobarlos con facilidad.

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Recopile firmas de contratos digitalmente

Recopile firmas de contratos en línea desde cualquier dispositivo con Jotform Gubernamental. Puede compartir documentos para su firma electrónica, agregar varios firmantes, enviar correos electrónicos recordatorios y permitir que los firmantes puedan delegar las firmas de los documentos.

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Aprobaciones de equipo

Establezca procesos de aprobación que ofrezcan a varios miembros del equipo la posibilidad de aprobar o editar contratos. Asigne varios aprobadores a una misma parte del flujo de aprobación y asigne distintas fases del flujo de aprobación a distintos miembros del equipo. Los aprobadores reciben notificaciones automáticas por correo electrónico sobre nuevas tareas de aprobación.

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Seguridad avanzada

Jotform Gubernamental protege sus datos contractuales con soluciones para el cumplimiento de HIPAA, GDPR y CCPA. Los datos se guardan en centros de datos locales alojados en los proyectos conformes con FedRAMP de la plataforma Google Cloud, lo que agrega una capa adicional de seguridad.

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Opiniones de clientes sobre Jotform

Nos tomó aproximadamente una semana hacer la transición de papel a formularios electrónicos. Usar formularios electrónicos nos ha permitido alcanzar un volumen de trabajo mucho mayor con nuestros limitados recursos.

Greg Coleman

Director, oficina de Gestión de emergencias

Park County Montana
Gracias al editor PDF de Jotform, podemos crear versiones digitales de los formularios en papel requeridos por la Administración gubernamental para realizar un seguimiento de las vacunaciones, obtener firmas con fecha y hora de los padres, el personal de enfermería y el personal de la escuela, y mantenerlo todo dentro de nuestro proceso de registro. Si se requiere una auditoría, nuestro personal de enfermería puede descargar o imprimir con facilidad todos los datos necesarios desde Jotform. Esto nos ha ahorrado mucho tiempo.

Melanie Dunlop

Educador, gerente de proyectos de Jotform Empresarial

Odyssey Charter Schools
Utilizamos un flujo de trabajo bastante grande para nuestro programa de referidos de seguridad pública. Una vez que los empleados envían un formulario, este pasa de forma automática a RR. HH. para su aprobación. Además, hemos integrado un periodo de prueba en el flujo de trabajo para recordar de forma automática a los empleados que deben rellenar el formulario pasado un determinado periodo de tiempo.

Fernanda Acurio

Gerente de recursos humanos

Chandler, Arizona