Cómo transferir la propiedad de un Formulario de Google
- Abre el Formulario de Google que deseas transferir
- Haz clic en Más opciones (tres puntos verticales en la parte superior derecha)
- Haz clic en Agregar colaboradores
- Escribe la dirección de correo electrónico del nuevo propietario del Formulario de Google
- Cambia su rol a Editor
- Escribe un mensaje al nuevo propietario para informarle del cambio que estás realizando
- Haz clic en Enviar
- Haz clic en Más opciones (tres puntos verticales en la parte superior derecha)
- Haz clic en Agregar colaboradores
- Haz clic en el desplegable junto a Editor
- Selecciona Transferir propiedad
- Haz clic en Sí si estás de acuerdo con los términos del cambio
- Haz clic en Enviar invitación
A veces es necesario transferir la propiedad de un Formulario de Google para asegurar una colaboración fluida y mantener los datos de tu organización en las manos correctas.
Ya sea que estés transfiriendo responsabilidades, entregando un proyecto a un colega o simplemente quieras compartir el control de un formulario con alguien de tu equipo, es importante comprender los detalles de la transferencia de propiedad de formularios para mantener flujos de trabajo sin problemas en Google Forms. Transferir incorrectamente podría crear problemas de acceso, bloqueando inintencionadamente a algunas personas o proporcionando acceso a otras por error.
En este artículo, te mostraremos cómo transferir la propiedad de un Formulario de Google a otra persona de la manera correcta, con instrucciones paso a paso. Además, te presentaremos otro creador de formularios más avanzado que podría satisfacer mejor tus necesidades: Jotform.
Cómo transferir la propiedad de un Formulario de Google
Para transferir la propiedad de un Formulario de Google desde tu cuenta a la cuenta de otra persona, sigue estas instrucciones:
- Abre el Formulario de Google que deseas transferir.
- Haz clic en Más opciones (tres puntos verticales en la parte superior derecha).
- Haz clic en Agregar colaboradores.
- Escribe la dirección de correo electrónico del nuevo propietario del Formulario de Google.
- Cambia su rol a Editor.
- Opcional: Escribe un mensaje al nuevo propietario para informarle del cambio que estás realizando.
- Haz clic en Enviar.
- Haz clic en Más opciones (tres puntos verticales en la parte superior derecha).
- Haz clic en Agregar colaboradores.
- Esta vez, verás a la persona que acabas de añadir como colaborador. Haz clic en el desplegable junto a Editor.
- Selecciona Transferir propiedad.
- Verás una notificación que aclara los términos del cambio. Haz clic en Sí si estás de acuerdo con los términos.
- Haz clic en Enviar invitación.
La persona a la que le has transferido la propiedad recibirá una notificación. El cambio de propiedad es oficial, y ahora se te considera editor del Formulario de Google en lugar de propietario.
Por qué Jotform es una excelente alternativa a Google Forms
Si bien Google Forms es perfecto para crear cuestionarios, encuestas y sondeos simples y puntuales, puede que necesites algo más avanzado que ofrezca características sólidas para la creación de formularios: ¡Entra Jotform!
Jotform es una alternativa integral a Google Forms que puede ayudarte a hacer mucho más que simplemente crear un formulario. Con Jotform, puedes cobrar pagos en formularios, automatizar flujos de trabajo relacionados con los formularios e incluso crear aplicaciones móviles basadas en formularios. También puedes gestionar datos en una base de datos poderosa, crear informes visualmente impresionantes y automatizar la aprobación de formularios.
En lo que respecta a los formularios en sí, Jotform ofrece miles de plantillas de formularios para todo tipo de procesos empresariales, desde inscripción y formularios de pedido hasta listas de verificación y más. Personalizar cualquier plantilla de formulario es fácil en el intuitivo creador de formularios: Puedes adaptar el texto, la estructura y los elementos visuales de cualquier formulario para satisfacer tus necesidades exactas.
Y cuando estés listo para transferir la propiedad de un formulario, el proceso es igual de simple:
- Inicia sesión en tu cuenta de Jotform.
- Encuentra el formulario que deseas transferir.
- Ve a la pestaña de Publicar del formulario. Copia la URL del formulario.
- Contacta con el soporte de Jotform yendo a www.jotform.com/contact/.
- Rellena un ticket de soporte. En el ticket, especifica que deseas transferir la propiedad de tu formulario a otro usuario. Incluye el nombre de usuario de Jotform y el correo electrónico del usuario. Pega la URL del formulario que deseas transferir en el ticket de soporte.
- Haz clic en Publicar pregunta. Un representante de soporte de Jotform completará la transferencia de propiedad y te notificará una vez que esté completa.
¡Ahí lo tienes! Transferir la propiedad de un formulario es fácil tanto en Google Forms como en Jotform. Pero si buscas una funcionalidad de formularios avanzada que vaya más allá de lo que Google Forms puede ofrecer, Jotform puede ser el mejor creador de formularios para tus necesidades.
Foto por Tima Miroshnichenko
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