Cómo crear una solicitud de empleo con Google Forms

Tutorial interactivo paso a paso

Buscar trabajo es un proceso que consume mucho tiempo y es desafiante para los solicitantes, y puede ser igual de complicado para los empleadores que intentan encontrar a los candidatos adecuados. Afortunadamente, los formularios en línea pueden agilizar tanto la presentación de solicitudes como los procesos de revisión, reduciendo las fricciones para todas las partes involucradas.

En medio de una escasez de mano de obra en curso y una competencia creciente por el mejor talento, pequeñas comodidades como los formularios en línea pueden dar a los empleadores una ventaja competitiva sobre las empresas con sistemas de solicitud de empleo lentos y que consumen mucho tiempo. Pero, ¿cuáles son los mejores creadores de formularios en línea para solicitudes de empleo?

Google Forms, conocido principalmente como una plataforma para crear y distribuir encuestas fácilmente, es una solución eficaz para gestionar el proceso de solicitudes de empleo. Sigue leyendo para aprender cómo crear una solicitud de empleo con Google Forms y qué desafíos tener en cuenta.

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Ventajas de las solicitudes de empleo con Google Forms

Usar Google Forms para crear y gestionar solicitudes de empleo ofrece varios beneficios, tanto para empleadores como para solicitantes. Aquí tienes solo algunos de los beneficios de usar Google Forms:

• Son rápidos y fáciles de crear y personalizar. Las solicitudes de empleo en Google Forms son intuitivas y rápidas de configurar, incluso para personas sin experiencia en diseño o habilidades técnicas. Los usuarios también pueden modificar fácilmente los formularios a medida que evolucionan las necesidades.
• Estandarizan las respuestas de las solicitudes. Usar Google Forms asegura que cada solicitud esté en el mismo formato, lo que facilita la evaluación de los solicitantes.
• Centralizan la recopilación de solicitudes. Cuando los solicitantes envían formularios, los empleadores los recogen en un único panel para una revisión y seguimiento fáciles.
• Son fáciles de compartir. Los usuarios pueden compartir las solicitudes de empleo de Google Forms con un simple enlace por correo electrónico, en portales de empleo o en cualquier canal donde los empleadores puedan conectar con candidatos.
• Ahorra tiempo. Google Forms elimina la necesidad de recopilar aplicaciones en papel y la entrada manual de datos, ahorrando tiempo tanto a los solicitantes como a los empleadores.
• Automatizan la recopilación de datos. Google almacena automáticamente las presentaciones de solicitudes en una hoja de cálculo, facilitando a los empleadores organizar y analizar las respuestas.

Cómo crear una solicitud de empleo con Google Forms

Crear una solicitud de empleo con Google Forms requiere algunos pasos, pero es un proceso sencillo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Abre Google Drive.
2. Haz clic en el botón + Nuevo en la parte superior izquierda de la pantalla.

3. Selecciona Google Forms en el menú desplegable.
4. Asigna un título apropiado a tu formulario, como “Solicitud de Empleo”, y añade un campo de descripción si lo deseas.

5. Modifica la primera pregunta para recopilar el nombre del solicitante.
6. Haz clic en el menú desplegable para el tipo de pregunta y selecciona la opción Respuesta corta.
7. Desliza el botón junto a Obligatorio para hacer de esta una pregunta obligatoria.
8. Haz clic en el botón + en el menú de la derecha para crear una nueva caja de pregunta.
9. Repite este proceso para añadir preguntas que recopilen la dirección de correo electrónico del solicitante, fecha de nacimiento, número de seguridad social, número de teléfono y otra información necesaria para evaluar las solicitudes.
10. Crea una pregunta pidiendo la fecha de la solicitud. Haz clic en el menú desplegable del tipo de pregunta y selecciona la opción Fecha.

11. Crea una pregunta preguntando al solicitante para qué puesto está aplicando. Haz clic en el menú desplegable del tipo de pregunta y selecciona Cuadrícula de opción múltiple.
12. Escribe las opciones para los puestos disponibles, uno para cada elección.
13. Añade secciones adicionales a tu formulario, como campos para detallar la historia laboral, educación, muestras de portafolio y cualquier otra información que quieras recopilar de los solicitantes.

14. Para modificar la apariencia de la solicitud, haz clic en el icono de paleta de pintura en el menú superior. Cambia la fuente, las imágenes de encabezado y los colores según prefieras.

15. Para previsualizar tu formulario, haz clic en el icono de ojo en el menú superior para abrir el formulario en una nueva ventana. Revísalo para asegurarte de que se vea y funcione como se espera.
16. Para compartir tu formulario, haz clic en el botón Enviar en la parte superior derecha de la pantalla y sigue las indicaciones para distribuirlo como desees.

Lo que necesitas saber sobre las solicitudes de empleo en Google Forms

Crear una solicitud de empleo con Google Forms es un proceso relativamente simple, pero es comprensible si tienes preguntas adicionales:

Google Forms ofrece varias opciones de personalización, incluida la actualización de paletas de colores y la carga de imágenes personalizadas. Sin embargo, Google Forms está limitado a la estética básica y rígida que obtienes con todas las soluciones de Google, y no es ideal para crear un formulario con diseño personalizado.

Jotform: Una poderosa alternativa a las solicitudes de empleo de Google Forms

Google Forms es solo una de muchas opciones para crear formularios para empleadores que buscan crear formularios de solicitud de empleo digitales de forma gratuita. Jotform es un potente y versátil constructor de formularios en línea con más de 10,000 plantillas de formularios personalizables. Permite a los usuarios crear formularios personalizados para una amplia variedad de propósitos, incluidos cuestionarios, encuestas y, por supuesto, solicitudes de empleo.

La interfaz fácil de usar lo hace una solución ideal para crear solicitudes de empleo sin necesidad de conocimientos de programación, y ofrece opciones de personalización más avanzadas que Google Forms.

Sin embargo, Jotform también se integra perfectamente con Google Forms para empleadores que requieren una variedad de constructores de formularios y soluciones de backend para su plataforma. Aquí hay algunos de los beneficios de la integración:

• Importa Google Forms: Gracias a la integración con Google Forms, los usuarios pueden importar los Google Forms existentes directamente en Jotform para evitar crear nuevos formularios desde cero.
• Sincroniza automáticamente las presentaciones: Jotform ofrece a los usuarios la opción de exportar automáticamente las presentaciones de formularios a su base de datos de Google Sheets.
• Simplifica la entrada de datos: Jotform permite a los solicitantes iniciar sesión con Google para automatizar el llenado de algunos campos del formulario.

Jotform facilita a los empleadores la creación de solicitudes de empleo en línea desde cero, o incluso trabajar con una plantilla de formulario de solicitud de empleo premade y totalmente personalizable. Pero ya sea que uses Google Forms o Jotform para crear tu solicitud de empleo, podrás ofrecer un proceso de solicitud optimizado, ayudándote a asegurar el talento que necesitas.

Foto de Tatiana Syrikova