Cómo crear formularios de Google con IA
- Ve al Google Workspace Marketplace y busca “GPT para formularios de Google”.
- Haz clic en el botón Instalar.
- Abre Formularios de Google y haz clic en Formulario en blanco.
- Haz clic en el botón de piezas de rompecabezas Complementos.
- Selecciona el complemento GPT.
- Haz clic en el botón Abrir.
- Sube un archivo desde Google Drive o añade un enlace a un video de YouTube.
- Haz clic en el botón Proceder.
- Revisa tu cuestionario generado.
- O Usa Jotform para integrar IA en cada paso de la creación de formularios con facilidad.
Las herramientas impulsadas por IA son la tendencia más candente en la industria tecnológica. Las aplicaciones son amplias: Las empresas pueden usar IA para tener conversaciones en tiempo real con los clientes, analizar métricas de rendimiento, optimizar flujos de trabajo y automatizar tareas básicas, y esas son solo algunas de las posibilidades.
Las herramientas de IA también pueden generar contenido basado en indicaciones de texto. Si los formularios, encuestas y cuestionarios son una parte importante de tu negocio, podrías estar buscando comenzar a usar IA para acelerar tu proceso de creación de formularios. Entonces, ¿las plataformas de creación de formularios ya han comenzado a integrar herramientas de IA?
Si utilizas Formularios de Google, una de las herramientas de creación de formularios más populares, la respuesta es todavía no del todo. Formularios de Google no incluye funcionalidad de IA incorporada en este momento, aunque se están implementando características de prueba de IA para algunos usuarios. Sin embargo, actualmente puedes usar complementos para integrar Formularios de Google con herramientas de IA.
Este proceso puede ser complejo y podría requerir orientación para configurarlo adecuadamente. Este artículo explicará cómo puedes añadir estas integraciones a Formularios de Google. También señalará una herramienta alternativa de creación de formularios con capacidades de IA integradas: Jotform.
¿Puede la IA crear formularios de Google?
Aunque Formularios de Google aún no ofrece IA generativa incorporada como una función estándar, los usuarios pueden integrar la plataforma con complementos para habilitar la creación de formularios basada en indicaciones.
Puedes añadir la aplicación GPT para formularios de Google para generar cuestionarios de Formularios de Google a partir de indicaciones de texto, archivos de Google Drive o incluso videos de YouTube. Puedes usar GPT para formularios de Google para crear cuestionarios completos o generar respuestas a preguntas individuales.
Sigue estos pasos para instalar GPT para formularios de Google y comenzar a crear tus formularios de IA:
- Ve al Google Workspace Marketplace y busca “GPT para formularios de Google”.
- Haz clic en el botón Instalar y concede acceso para añadir GPT para formularios de Google.
- Abre Formularios de Google y haz clic en Formulario en blanco bajo Iniciar un formulario nuevo para crear un nuevo formulario de Google.
- Haz clic en el botón de Complementos en forma de pieza de rompecabezas en el menú superior de tu formulario.
- Selecciona el complemento GPT para abrir el menú de la aplicación.
- Haz clic en el botón Abrir en el menú de la aplicación para comenzar a usar GPT para formularios de Google.
- Para crear un cuestionario completo, elige si deseas ingresar una indicación, subir un archivo desde Google Drive o añadir un enlace a un video de YouTube. Luego, haz clic en el botón Proceder.
- Si eliges ingresar una indicación, escribe el tema de tu cuestionario, selecciona un nivel de dificultad para el cuestionario, ingresa tu número preferido de preguntas para el cuestionario, selecciona tu número de opciones de respuesta por pregunta y asigna un valor en puntos por cada respuesta correcta. Luego, haz clic en Crear cuestionario para generar tu formulario.
- Si eliges subir un archivo desde Google Drive, elige tu tipo de archivo. Luego, selecciona un archivo y haz clic en el botón Siguiente. Después de seleccionar tu archivo, selecciona un nivel de dificultad para el cuestionario, ingresa tu número preferido de preguntas para el cuestionario, selecciona tu número de opciones de respuesta por pregunta y asigna un valor en puntos por cada respuesta correcta. Luego, haz clic en Crear cuestionario para generar tu formulario.
- Si eliges subir un enlace de YouTube, comienza seleccionando un método de transcripción. Puedes usar los subtítulos predeterminados de YouTube de forma gratuita o pagar para crear una transcripción impulsada por IA. Luego, añade tu enlace al video de YouTube, selecciona un nivel de dificultad para el cuestionario, ingresa tu número preferido de preguntas para el cuestionario, selecciona tu número de opciones de respuesta por pregunta y asigna un valor en puntos por cada respuesta correcta. Luego, haz clic en Crear cuestionario para generar tu formulario.
- Revisa tu cuestionario generado. Si deseas nuevas preguntas, haz clic en el botón Regenerar cuestionario. Para finalizar el cuestionario, haz clic en el botón Agregar al formulario.
También hay otros complementos de IA generativa que puedes encontrar en el Google Workspace Marketplace.
Aunque estas funciones son útiles, existen alternativas a Formularios de Google que facilitan la creación de formularios generados por IA al ofrecer la funcionalidad como una característica integrada.
¿Qué tan fácil es generar formularios con Jotform AI?
Crear un formulario usando Jotform AI es increíblemente sencillo. Jotform ofrece un generador de formularios de IA integrado que te permite crear formularios usando indicaciones de texto.
Sigue estos pasos para crear formularios utilizando Jotform AI que se pueden compartir fácilmente y personalizar para satisfacer tus necesidades:
- Ingresa tu indicación de texto. Intenta ser lo más específico posible dentro del límite de 500 caracteres. También puedes hacer clic en uno de los botones debajo del campo de texto para autogenerar algunos tipos comunes de indicaciones. Marca la casilla junto a los términos y condiciones una vez que los hayas leído, y haz clic en el botón Crear Formulario para generar tu formulario.
- La IA generará tu formulario y lo abrirá en la interfaz del Constructor de Formularios de Jotform. Revisa tu formulario. Arrastra y suelta campos de formulario o elimínalos según sea necesario. Haz clic en un campo de formulario para editarlo. Si deseas agregar nuevos campos de formulario, haz clic en Agregar Elemento de Formulario y elige el campo de formulario que deseas agregar. Para cambiar el diseño, haz clic en el icono del rodillo de pintura del Diseñador de Formularios. Para previsualizar tu formulario sin el constructor, habilita el interruptor de Previsualizar Formulario. Una vez que estés listo para compartir tu formulario, haz clic en la pestaña Publicar.
- Elige tu método de compartición preferido. Puedes copiar un enlace al formulario o compartirlo por correo electrónico. También puedes compartirlo usando redes sociales, copiar el texto para incrustar y más.
Si estás buscando crear un cuestionario, Jotform también ofrece una herramienta de cuestionarios generados por IA. Solo ingresa una indicación de texto o sube un archivo para generar un cuestionario en segundos. Luego puedes personalizar el cuestionario con el Constructor de Formularios de Jotform.
¿Qué más ofrece Jotform?
Jotform ofrece una gran cantidad de funciones que pueden ayudar a tu negocio a gestionar todo, desde la recopilación de datos y firmas electrónicas hasta creación de aplicaciones y flujos de trabajo.
Con Jotform, tienes acceso a
- Más de 10,000 plantillas de formularios
- Más de 240 integraciones de software
- Más de 30 pasarelas de pago
- Creación automática de informes
- Bases de datos generadas automáticamente
- Y mucho más.
Los usuarios de Google pueden continuar utilizando las herramientas de Google Workspace mientras aprovechan las funciones de Jotform. Jotform se conecta directamente con Google Drive, Google Sheets, Gmail y Google Calendar para ayudarte a recopilar datos de manera más eficiente sin sacrificar tu flujo de trabajo preferido.
Con un poco de conocimiento técnico, también puedes usar IA para analizar los envíos de formularios y responder automáticamente a ellos.
Usa IA con Jotform
Con Jotform, tienes la capacidad de usar un generador de formularios impulsado por IA nativo para generar instantáneamente un formulario a partir de una indicación de texto. Luego, puedes personalizar tu formulario generado por IA con la interfaz intuitiva del Constructor de Formularios. Puedes usar la gama de otras herramientas que Jotform ofrece para satisfacer diversas necesidades comerciales, e incluso puedes integrar IA en tu proceso de análisis y respuesta de envíos de formularios.
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Foto por Marcus Aurelius
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